概要
アカウントと、チームをサポートするために構築されたワークフローの整合性を維持するためには、ユーザーが無効化された際に自動化と統合のオーナーシップを移行することが重要です。適切な管理を行わなければ、ユーザーが無効になった際に自動化と統合も無効化されます。これは仕事に大きな支障をきたします。
以下のセクションでは、管理者向けの手順について説明します:
以下のセクションでは、自動化オーナー向けの手順について説明します:
自動化オーナーシップ設定
すべての自動化のオーナー間での一度きりの移行や、デフォルトのオーナーを設定するには、管理者である必要があります。ここでは、管理セクションの設定にアクセスする方法を説明します。
自動化オーナーシップ設定にアクセスするには、アカウントの管理者セクションを開きます:
ユーザータブを選択します:
次に自動化オーナーシップタブを開きます:
オーナーシップを移行する際の2つの選択肢があります。方法:
- オーナーシップを別のユーザーに移行する。これは一度きりの移行をする際に最適です。
- 任意のユーザーが無効になった際、オーナーシップをデフォルトのオーナーに移行する。管理上のベストプラクティスとして、デフォルトのオーナーシップを設定することをお勧めします。これにより、ユーザーが無効化されても自動化が引き続き実行されます。
オーナーシップを移行する
最初のオプションは、すべての自動化をあるユーザーから別のユーザーに移行するものです。このオプションにアクセスするには、自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従ってください:
このオプションは、オーナーシップをあるユーザーから別のユーザーへ一度だけ以降することを可能にします。
自動化のデフォルトのオーナーを設定する
2つ目のオプションは、アカウントにデフォルトの自動化のオーナーを設定することです。このオプションにより、ユーザーが無効化されると、自動化は、デフォルトのオーナーに自動的に移行されます。これは、アカウントでいずれかのユーザーが無効化された場合に適用されます。
このオプションにアクセスするには、自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従ってください:
アカウント上の有効なユーザーをデフォルトのオーナーとして選択できます。ドロップダウンメニューからユーザーを選択し、保存をクリックして選択を適用します:
ユーザーを無効化した際に自動化を移行する
アカウントのユーザーを無効化すると、ユーザーの自動化のオーナーシップを移行することができます。
自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従って、管理者セクションにアクセスします。ユーザータブで、ユーザー名の右側にある三点リーダーをクリックします。ユーザーを無効化を選択します:
ドロップダウンメニューから、新しいオーナーを選択できます。デフォルトオーナーを設定している場合は、monday.com アカウント内でユーザーを手動で無効化するときに、このデフォルトを上書きできます:
単一の自動化または統合を移行する
自動化または統合を移行するには、自動化センターとボード自動化タブを開きます。自動化の右側にある三点リーダーメニューを開き、オーナーシップを移行を選択します:
自動化をクリックして開くこともできます。その他のアクションをクリックしてメニューを開き、オーナーシップを移行を選択します:
ドロップダウンメニューから新しいオーナーを選択します。オーナーシップを移行をクリックしたら完了です:
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