自動化と統合のオーナーシップの移行

 

この機能を使用できる人:
ユーザーは自動化を移行し、管理者はアカウントの自動化を管理します
スタンダード、プロ、エンタープライズプランで利用可能です
⚠️この記事に記載されている一部の管理者機能は、現在開発中です。現時点でこれらの機能にアクセスすることができなくても、近い将来可能になります。

 

概要

アカウントと、チームをサポートするために構築されたワークフローの整合性を維持するためには、ユーザーが無効化された際に自動化と統合のオーナーシップを移行することが重要です。適切な管理を行わなければ、ユーザーが無効になった際に自動化と統合も無効化されます。これは仕事に大きな支障をきたします。

以下のセクションでは、管理者向けの手順について説明します:

以下のセクションでは、自動化オーナー向けの手順について説明します:

 

注:自動化が移行されると、新しい自動化オーナーが以降に関する通知をメールで受け取ります。

 

自動化オーナーシップ設定

すべての自動化のオーナー間での一度きりの移行や、デフォルトのオーナーを設定するには、管理者である必要があります。ここでは、管理セクションの設定にアクセスする方法を説明します。

自動化オーナーシップ設定にアクセスするには、アカウントの管理者セクションを開きます:

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ユーザータブを選択します:

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次に自動化オーナーシップタブを開きます:

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オーナーシップを移行する際の2つの選択肢があります。方法:

  • オーナーシップを別のユーザーに移行する。これは一度きりの移行をする際に最適です。
  • 任意のユーザーが無効になった際、オーナーシップをデフォルトのオーナーに移行する。管理上のベストプラクティスとして、デフォルトのオーナーシップを設定することをお勧めします。これにより、ユーザーが無効化されても自動化が引き続き実行されます。

 

オーナーシップを移行する

最初のオプションは、すべての自動化をあるユーザーから別のユーザーに移行するものです。このオプションにアクセスするには、自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従ってください:

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このオプションは、オーナーシップをあるユーザーから別のユーザーへ一度だけ以降することを可能にします。 

 

自動化のデフォルトのオーナーを設定する

ヒント:このオプションは、SCIM または GraphQL を使用しているアカウントに最適です

 

2つ目のオプションは、アカウントにデフォルトの自動化のオーナーを設定することです。このオプションにより、ユーザーが無効化されると、自動化は、デフォルトのオーナーに自動的に移行されます。これは、アカウントでいずれかのユーザーが無効化された場合に適用されます。

このオプションにアクセスするには、自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従ってください:

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アカウント上の有効なユーザーをデフォルトのオーナーとして選択できます。ドロップダウンメニューからユーザーを選択し、保存をクリックして選択を適用します:

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ユーザーを無効化した際に自動化を移行する

アカウントのユーザーを無効化すると、ユーザーの自動化のオーナーシップを移行することができます。

自動化のオーナーシップ設定セクションの指示に従って、管理者セクションにアクセスします。ユーザータブで、ユーザー名の右側にある三点リーダーをクリックします。ユーザーを無効化を選択します:

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ドロップダウンメニューから、新しいオーナーを選択できます。デフォルトオーナーを設定している場合は、monday.com アカウント内でユーザーを手動で無効化するときに、このデフォルトを上書きできます:

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単一の自動化または統合を移行する

自動化または統合を移行するには、自動化センターボード自動化タブを開きます。自動化の右側にある三点リーダーメニューを開き、オーナーシップを移行を選択します:

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自動化をクリックして開くこともできます。その他のアクションをクリックしてメニューを開き、オーナーシップを移行を選択します:

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ドロップダウンメニューから新しいオーナーを選択します。オーナーシップを移行をクリックしたら完了です:

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注:プライバシー上の理由により、個人の認証情報を使用して統合のオーナーシップを移行することはできません。統合は、移行ではなく再作成する必要があります。

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