monday AI カラムでは、あなたの代わりにボードが自動的に AI を使用するよう設定することができます。複数のカラムで AI を使用する機会があるめ、私たちはその可能性をさらに広げるために取り組んでいます。その仕組みと今後の展開については、続きをお読みください。  

 

AI自動化とカラムへのアクセス方法

まずは、時間節約に役立つ自動化はどこで見つけることができるでしょうか？ボードの AI 機能にアクセスする主要な方法は、AI による自動入力です。

カラムの右側にある三点リーダーメニューをクリックしてボードから直接 AI カラムにアクセスし、AI による自動入力 をクリックします。

その後、AI アクションを閲覧し、実行したい内容を正確に設定することができるようになります。

 

 

 

 

monday AI と相性の良いカラムは？

AI 機能は、テキストカラム、日付カラム、数値カラム、ドロップダウンカラム、ステータスカラムで使用できますが、今後追加される可能性があるので注視しておいてください。

monday AI がカラムに適用されると、カラムヘッダーの右側に記号が表示されます：

 

自動入力で AI をカラムに追加する

自動入力オプションを使用して monday AI をカラムに適用するには、カラムヘッダーの右側にある三点リーダーメニューをクリックします。メニューにあるAI による自動入力を選択します：

 

「AI による自動入力」をクリックすると、以下のようにAI アクションを選択できるようになります：

 

アクションを選択したら、カラムの設定を保存する前に結果をプレビューするために、残りの詳細を記入することができます：

 

プレビューの結果に満足したら、 保存をクリックします。これで AI 搭載カラムの準備が整いました。

 

AI アクション

AI アクションはカラムで AI の力を利用するための鍵となります。どの製品も作業プロセスを合理化し、すでに使い慣れ、愛用しているカラムにシームレスに統合するのに役立ちます。

 

各カラムで利用可能な AI アクション：

テキストカラム - センチメントの検出、情報の抽出、テキストの改善、要約、翻訳、文章作成アシスタント、カスタムアクション

日付カラム - カスタムアクション

数値カラム - カスタムアクション

ドロップダウンカラム - 分類

ステータスカラム -分類

 

AI アクションとはなにか？

文章作成アシスタント

文章作成アシスタントの自動入力オプションを使用すると、AI アシスタントがテキストカラムに必要な完璧な文章を記述できるようにガイドする、簡単なプロンプトを提供できます。三点リーダーメニューをクリックして、AI による自動入力を選択します。

 

ドロップダウンメニューで文章作成アシスタントを選択し、AI アシスタントに書いてもらいたい文章のプロンプトを入力します。次に、希望する口調と長さを選択すると、AI アシスタントが完璧な文章を作成します。

 

AI を使用した情報の抽出

AI を使用した情報の抽出は、請求書、履歴書、契約書などのファイルから重要な情報を自動的に抽出して整理します。この情報は、テキストカラムや monday ドキュメントからも抽出することができます。

特定の詳細（名前、請求書番号など）は、monday ボードカラムに直接表示されるため手動で入力する必要がなくなり、貴重な時間を節約することができます。

 

分類

分類アクションは、選択したカラムに割り当てるラベルを選択します。分類したいカラムを選択し、分類 AI アクションが選択したカラムにラベルを選択して適用するのを確認します。

下記のように、右側の鉛筆アイコンをクリックして、自動入力パネルから直接新しいカラムラベルを追加したり、既存のカラムラベルを編集したりすることもできます：

 

最良の結果を得るためのヒント：

• わかりやすいラベルを3～10種類使ってみます
• ラベル同士が区別できるものかを確認してください
• 入力テキストが monday AI が使用するのに十分な情報を持っているかチェックします

 

カスタムアクション

カスタムアクションでは、monday AI に指示を与えることができます。指示では、ボード上の任意のカラムを参照して入力できます。monday AI は、選択されたカラムに、指定されたとおりに出力を生成します。

カスタムブロックを選択すると、テキストフィールドにカスタム指示を入力できます。指示を入力する際、monday AI の出力に組み込む変数をボードから選ぶことができます。

 

最良の結果を得るためのヒント：

• 明確な指示を使用し、誤解がないようにしてください
• タスクに最も関連性の高いカラムを選びます
• ボード全体に適用する前に、小規模でさまざまなプロンプトを試してみましょう

 

センチメントを検出

センチメント検出 AI アクションは、テキスト入力がポジティブ、ネガティブ、ニュートラルのいずれに分類できるかを判断します。

 

翻訳

翻訳 AI アクションは、ドロップダウンメニューで利用可能な多種多様な中から必要な言語に選択したテキストを自動的に翻訳します。

 

要約

要約 AI アクションは、テキスト入力を、より速く読んだりスキャンしたりできるより短いテキストに自動的に要約します。

 

テキストを改善

テキスト改善 AI アクションは、改善されたバージョンのテキストを自動的に生成します。

 

monday AI カラムを無効にする方法

カラムの monday AI を無効にするには、まずは三点リーダーメニューをクリックし、ドロップダウンメニューのAI による自動入力オプションにカーソルを合わせます。 カスタマイズまたは AI を無効にする というオプションが表示されます。 AI を無効にするをクリックしてカラムから機能を削除します。

 

実行履歴を使ったトラブルシューティング  

カラムに 結果なし と表示される理由を知りたい場合は、実行履歴を確認してください。

 

画面右上にある自動化ボタンをクリックし、画面右上の実行履歴をクリックします。カラムで実行された AI アクションの概要が表示されます：

この例では、情報の抽出を使って別のカラムからメールアドレスを抽出しています。実行履歴を見ると、結果なしには、「このアイテムにはメールアドレスが含まれていないようです。」という事実が原因となっているのが分かります。

 

 

 

 

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