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メールとアクティビティ:設定

 

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メールとアクティビティ設定では、アプリの外観、プライバシー、接続を制御できます。自分の好きなように設定できるのです。ここでは、様々な設定やオプションについて詳しく説明します。

 

設定の位置

メール設定にアクセスするには、アプリのホーム画面右側にある歯車アイコンをクリックします。7つのカテゴリーが表示されます:

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接続を管理する

こちらで、アプリに使用するメールアドレスを選択することができます。アカウントを追加ボタンをクリックして、新しい接続をすることができます。

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接続を解除するには、メールアドレスの右側にある三点リーダーメニューを開いてアカウントを解除を選択します:

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また、こちらのメニューから共有オプションを変更することもできます。共有に関する詳細は、メールとアクティビティ:共有とプライベート の記事をご参照ください。

 

接続の解除と削除

接続を解除する

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アカウントを解除をクリックすると、今後そのメールアドレスからのメールを一切受け取ることがなくなり、メールとアクティビティにログインできなくなります。このオプションの選択は、メールとアクティビティの接続のみを無効化します。接続を解除しても、monday.com アカウントからは削除されず、他の統合で使用することが可能です。

接続を削除する

接続を完全に削除する:

  • そのメールアドレスに関連する履歴を隠すことができる
  • 同じアカウント、または別のアカウントに他のユーザーがメールアドレスを設定できるようになる
  • メール・アクティビティとは無関係のすべての統合を含む、全アカウントのメール接続が削除される

接続を完全に削除したい場合は、アカウントを追加 ボタンをクリックしてメールプロバイダーを選択します:

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これにより統合接続が開きます。ゴミ箱アイコンをクリックして、接続を削除します。

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メール接続は削除されると、プライベートに変わります。この接続によって送受信された過去のメールはすべて、アカウント上の全員が閲覧不可になります。

接続の履歴をもう一度確認したい場合は、メールとアクティビティを通じてメールアカウントを再接続する必要があります。

 

注:アカウントを削除のオプションを使用できるのは、メールのアカウントオーナーと管理者のみです。管理者はアカウントのいずれの接続も解除することができます。

 

自動的に連絡先を作成する

新しいメールアドレスに送られた送信メールから、自動的に連絡先を作成することができます。このオプションはメールとアクティビティ設定のマイコネクションで有効にすることができます。

管理したい接続の右側にある3三点リーダーを開きます:

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次に、連絡先の自動生成 オプションを選択します

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送信メールを記録

デフォルトでは、メールとアクティビティはメールクライアント(例:Gmail や Outlook)からの送信メールをタイムラインに記録します。選択したメールのみを表示したい場合は、メールとアクティビティのメールアドレスが BCC で送信されたメールのみを記録するボックスにチェックを入れてください:

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BCC で送信されたメールは自動的にアプリに追加されます。メールとアクティビティは、ボードのメールカラムにあるメールアドレスを参照して、メールをどのアイテムに記録するかを決定します。

受信者のメールアドレスが monday.com アカウントにない場合は新規連絡先を作成するを選択した場合、新しいメールアドレスごとに新しいアイテムが作成されます。

 

自動化と通知を設定する

自動化を作成して時間を節約し、ワークフローを効率化し、新しいメッセージが届いたら通知を受けるようにします。既製の自動化から選択するか、独自にカスタマイズしてください。
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自動化を設定をクリックすると、次の画面に移動します:
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これらのレシピのいずれかを選択して、コミュニケーションをシームレスにすることができます。

メールの署名

青い署名を作成ボタンを押してメールの署名を設定ます。署名を設定する際、シンプルまたは HTML を設定するオプションがあります。シンプルを選択すると、テキストエディタを使用して署名をフォーマットすることができます。HTML を選択すると、HTML を使用して署名をフォーマットすることができます。
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署名作成者の下で、次の2つのボックスをオンまたはオフにすることができます:
  1. 新規メール作成時に常に署名を表示する場合は、チェックボックスをオンにします。
  2. メール返信時に常に署名を表示したい場合は、2つ目のボックスにチェックを入れます。

メールブランディング

デフォルトでは、アプリから送信するすべてのメールの一番下に Powered by monday.com と表示されます。プロプランまたはエンタープライズプランを購入されている場合は、このブランディングをメールから削除するかどうか選択できるオプションがあります。この設定の下にあるボックスをチェックするとブランディングが削除されます。
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ログを記録しない

この設定を閲覧または変更できるのは管理者のみとなっています。

 

この設定でメールアドレスをリストに追加した場合、あなたが定義したアドレスから送受信されたメールはタイムラインに保存されることはありません。ログを記録しないリストには好きなだけアドレスを追加できます。

 

 

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