メールとアクティビティ：共有とプライバシー

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機能

メールとアクティビティでは、接続されているメールアカウントから、どのチームメンバーがメールを閲覧または作成できるかを完全に制御できます。詳細につきましては、以下の説明をご確認ください。🔐

設定を変更する

この機能にアクセスするには、メールとアクティビティ設定をクリックし、メールアカウントの設定・プライバシーセクションを開きます。次に、接続されたメールの右側にある3点リーダーメニューをクリックし、以下のように共有オプションを選択します。

注：これらの設定は、メールとアクティビティ内にあり、アイテムからアクセス可能ですが、ここで行った変更はアカウント全体でボードすべてに適用されます。

プライバシーのカスタマイズ

ここから、接続したメールアカウントにアクセス可能なさまざまなユーザーやチームを追加できます。関連するユーザーを追加すると、各ユーザーの共有設定をカスタマイズできる状態になります。ユーザー名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、以下2種類の共有オプションからいずれかを選択してください。

閲覧のみ。ユーザーは全員、閲覧のみに制限されます。
読み取りと書き込み。「読み取りと書き込み」を選択した場合、この権限は monday CRM へのアクセス権を有するユーザーにのみ適用されます。アカウントの他のユーザーは全員、閲覧のみに制限されます。この権限設定は、プロプランおよびアルティメイトプランの monday CRM をご利用のアカウントに限りご利用いただけます。

共有アクセス画面の下部では、そのアカウントにいるすべてのユーザーが持つ共有オプションを決めることもできます（上記で追加した特定のユーザーやチームを除く）：

各共有オプションの意味を表示する

閲覧のみ： 接続されたメールアカウントを使ってメールを書くことはできませんが、メールのアクティビティを見ることだけはできます。
読み取りと書き込み： チームメンバーは接続されたメールアカウントを使用して、メールのアクティビティを閲覧 および書き込みできるようになります。
閲覧不可： チームメンバーは接続したメールアカウントを使用して閲覧 または書き込みをすることができなくなります。このアカウントで受信または送信したメールは、閲覧できないユーザーのアプリのタイムラインには 表示されません。