メールとアクティビティ：共有とプライバシー

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機能

メール・アクティビティでは、接続されているメールアカウントからのメールをどのチームメンバーが表示または作成できるかを完全に制御できます。詳しくはこのまま読み進めてください。🔐

設定を変更する

この機能にアクセスするには、メールとアクティビティ設定をクリックして、「メールアカウント設定とプライバシー」セクションを開きます。次に接続されたメールの右側にある三点リーダーメニューをクリックして「共有オプション」を選択します：

注：これらの設定はメールとアクティビティ内にあってアイテムからアクセスすることができますが、アカウント全体のすべてのボードに適用されます。

プライバシーのカスタマイズ

こちらから、接続したメールアカウントにアクセスできる様々なユーザーやチームを追加できます。関連するユーザーを追加したら、各ユーザーが持つ共有設定をカスタマイズすることができます。それには、そのユーザーの名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、2つの共有オプションから1つを選択します：

閲覧のみ。ユーザーは全員、閲覧のみに制限されます。
読み取りと書き込み。「読み取りと書き込み」を選択した場合は、この権限は monday CRM にアクセスできるユーザーにのみ適用されます。アカウントの他のユーザーは全員、閲覧のみに限定されます。この権限製っていは、プロプランおよびエンタープライズ monday CRM アカウントでのみ利用可能です。

共有アクセス画面の下部では、そのアカウントにいるすべてのユーザーが持つ共有オプションを決めることもできます（上記で追加した特定のユーザーやチームを除く）：

各共有オプションの意味を表示する

閲覧のみ： 接続されたメールアカウントを使ってメールを書くことはできませんが、メールのアクティビティを見ることだけはできます。
読み取りと書き込み： チームメンバーは接続されたメールアカウントを使用して、メールのアクティビティを閲覧 および書き込みできるようになります。
閲覧不可： チームメンバーは接続したメールアカウントを使用して閲覧 または書き込みをすることができなくなります。このアカウントで受信または送信したメールは、閲覧できないユーザーのアプリのタイムラインには 表示されません。