タグカラムでは、ハッシュタグ記号(#)の横に表示される多数のキーワードを一覧表示できます。こうすることで、自分のアカウントでメインボードにタグカラムを作成するたびに、他のメインボード上のアイテムに割り当てるタグを同じプールから選択でき、タグ付けされたキーワードでアカウント全体を簡単に検索することができるようになります。 #️⃣
追加方法
カラムの右にある「+」をクリックしてカラムを追加し、ドロップダウンメニューから「タグ」を選択します:
次に、タグカラムの任意のセルをクリックし、タグを追加します!
カラムサマリーのフッターを追加することもできます!タグカラムの名前の右にある矢印をクリックして、カラムの設定メニューを起動し、以下のように「カラムサマリーを表示」を選択します:
これで、各グループのタグカラムの下に、そのグループで使用されているすべてのタグを示すフッターが表示されるようになりました!
カスタム役割の使い方
検索/フィルタバーを使用して、タグによって関連するすべてのアイテムをすばやく表示します!例えば、掲示板の検索/フィルターバーにタグのキーワードを入力すると(その前に「#」があってもなくても)、そのタグを使ったすべてのアイテムの検索結果をフィルターすることができます。
この機能は、すべて検索 に「#」とキーワードを入力し、フィルターオプションで「タグ」を選択する場合にも非常に便利です。また、ボード内のいずれかのタグをクリックすると、異なるボード間からの、そのタグの検索結果が表示されます。このふたつの機能により、メインボード、プライベートボード、共有ボードを含む、アクセス可能なすべてのボードで、同じタグを持つアイテムのすべての結果が得られます。
タグを編集する
タグを編集するには、プロフィール画像の上の左ペインにある「すべて検索」の虫眼鏡アイコンをクリックします。そこから以下のようにタグを選択します:
monday.com アカウントで使用されているすべてのタグのリストがアルファベット順に表示されます。タグの名前の右にある鉛筆をクリックすると、名前や色を編集することができます。
タグをミラーリングする
ミラーカラムを使用して、関連するタグを別のボードにミラーリングすることができます!例えば以下では、接続ボードカラムを使用して、ハイレベルボードとローレベルボードのより詳細なアイテムをリンクしています。次に、ローレベルボードのタグカラムをミラーリングするためにミラーカラムを追加しました。これで、ハイレベルボードの各アイテムに関連するすべてのタグを見ることができます!
セルをクリックすると、そのアイテムに関連するすべてのタグの内訳を見ることができます。
使用事例
たとえば様々なタスクが書かれたボードが複数あり、それぞれのボードに様々なクライアントのタスクが書かれているとします。その内の一つは以下のように表示されます:
すべてのメインボードで特定のクライアントに関連するすべてのアイテムを見つけたい場合は、上記のようにタグカラムを作成し、各クライアント名を適切なアイテムのタグとして入力することができます。
一度タグとして顧客の名前を入力すると、もうオプションとしてフルネームを入力し続ける必要はなくなります。他のメインボードでも、タグのプリセットリストからの選択肢として自動的に表示されます!
これで、クライアントが独自のメインボードを作成したとしても、あなたやチームが特定のアイテムを特定のクライアントに関連付けることができるようになりました!
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