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アップデートセクション

 

アップデートパネルでは、アイテム内でチームとソーシャルメディア形式でコミュニケーションを行うことができ、特定のタスクやプロジェクトに関する会話すべて、同じ場所で行うことができます。こちらの記事では、アップデートパネルの全機能をご紹介しているので、このまま読み進んでください。

 

チームとコミュニケーションを取る

ユーザーを@メンションすることで、アカウントに作成したチームがある場合、チームに@メンションし、適切なメンバーが更新を確認できるようにします。メンションされると、チームメンバーは通知ベルで通知を受け取ります。 

@メンションするには、「@メンション」ボタンをクリックするか、「@」記号を入力してドロップダウンメニューから、チームかチームメンバーを選択します。

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注:5,000を超えるユーザーを持つアカウントのユーザーは、「このアカウントの全員」にメンションすることはできません。「@全員」のメンションを使用すると、アイテムまたはサブアイテムをフォローしているユーザーにのみ通知が届きます。サブアイテムのみをフォローしている場合は、アイテムメンションの通知を受け取ることはできません。 

 

いいねとリプレイ

チームメンバーは、更新や返信にいいねをしたり、絵文字で反応することができるため、よりパーソナライズされた効率的な対応が可能になります。また、GIF、ファイル、絵文字、@メンションで返信することもできます! 

誰かがあなたの更新を閲覧すると、更新の下に「閲覧済み」の目のアイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、その更新を閲覧したユーザーを確認することができます。ただし、以下の返信セクションでは、目のアイコンが常に表示され、その返信を閲覧したユーザーには依存しません。

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更新の返信セクションで@メンションを使用したメッセージは、受信トレイには表示されません。monday.com を使用したチームとのコミュニケーション方法の詳細については、こちらをお読みください。 

 

注:現時点では、アップデートパネルや情報ボックスから削除されたメッセージを復元することはできません。

 

テキストのフォーマット

テキストをあらゆる種類の特殊効果や色でフォーマットできます。下線、太字、取り消し線をテキストに加えることができます。また以下のように、色を変えたりハイライトを入れることも可能です。

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強調したい部分など、テキストのサイズを変更できることもお忘れなく! 

 

注:各更新の文字数制限は46,000文字です。

 

GIF と画像

更新や、更新の返信に動的 GIF を追加。絵文字を入れて、更新に華を添えましょう! クリップボードの画像をコピーして、更新のテキスト内の好きな位置に貼り付けることができます。画像を移動させたい場合は、ドラッグして更新内の好きな位置まで動かします。 

 

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画像のサイズを変えたい?いずれかの角にカーソルを合わせ、矢印が出たらそれをドラッグしてサイズを変えます。 

 

ファイルのアップロード

ご使用のPC、Google Drive、Dropbox、または Box.com からドキュメントを、更新または返信にアップロードすることができます。「ファイルを追加」をクリックして、ソースを選択します。

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チェックリストの追加

更新にチェックリストを追加して、アイテムに新たなレイヤーを追加することができます。「チェックリスト」をクリックして、チェックリスト構造をインポートします。タスクを完了したら、バブルをクリックしてリストから外します。 

 

ヒント:投稿を編集する必要はなく、更新を見るだけで、リストにあるものをチェックすることができます。 

 

自動更新リマインダーを設定する

その日のうちにリマインドする必要のある更新がありますか?今会議中で忙しく、後で特定の更新について通知を受けたいですか?更新のリマインダーの設定は、更新右上にあるベルアイコンをクリックし、希望する時間を選択します。

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指定期間になるとすぐに、その更新を思い出させるベル通知が届きます。

 

重要な更新をピン留めする

ある特定の更新を更新フィードの一番上に表示しておく必要がある場合、その更新を一番上にピン留めします。ピン留めすると、チームメンバーが新たな更新をフィードに追加したとしても、そのまま一番上に固定されます。更新の右上隅にある矢印をクリックして、「トップにピン留め」を選択します。

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投稿をブックマークする

昔懐かしい画鋲ボードのように、重要な記事をブックマークして頻繁に参照することができます。「お気に入りの投稿」といった感じです。更新の右上隅にある矢印をクリックして、「ブックマーク」を選択します。

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投稿をブックマークすると、受信トレイ内で見つけることができます。

 

青とグレーの更新

ボードの更新アイコンがグレーになっているものと、青になっているものがあることにお気づきでしょうか? 

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更新がグレーになっている場合は、7日以上新たに投稿された更新がないことを意味します。更新アイコンが青になっている場合は、このアイテムに過去7日以内に投稿された更新があることを意味します。これにより、どのアイテムに動きがあって、どのアイテムが静かなのかを把握することができます。 

 

ヒント:特定のアイテムではなく、ボード全体について、ボードメンバー全員とコミュニケーションを取りたい場合は、ボードディスカッションを使用することができます。

 


 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。