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機能

アップデートパネルでは、アイテム内でチームとソーシャルメディア形式でコミュニケーションを行うことができ、特定のタスクやプロジェクトに関する会話すべて、同じ場所で行うことができます。こちらの記事では、アップデートパネルの全機能をご紹介しているので、このまま読み進んでください。

チームとコミュニケーションを取る

ユーザーを@メンションすることで、アカウントに作成したチームがある場合、チームに@メンションし、適切なメンバーが更新を確認できるようにします。メンションされると、チームメンバーは通知ベルで通知を受け取ります。 

@メンションするには、「＠メンション」ボタンをクリックするか、「＠」記号を入力してドロップダウンメニューから、チームかチームメンバーを選択します。

注：5,000を超えるユーザーを持つアカウントのユーザーは、「このアカウントの全員」にメンションすることはできません。「＠全員」のメンションを使用すると、アイテムまたはサブアイテムをフォローしているユーザーにのみ通知が届きます。サブアイテムのみをフォローしている場合は、アイテムメンションの通知を受け取ることはできません。 

いいねとリプレイ

チームメンバーは、更新や返信にいいねをしたり、絵文字で反応することができるため、よりパーソナライズされた効率的な対応が可能になります。また、GIF、ファイル、絵文字、@メンションで返信することもできます！ 

誰かがあなたの更新を閲覧すると、更新の下に「閲覧済み」の目のアイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、その更新を閲覧したユーザーを確認することができます。ただし、以下の返信セクションでは、目のアイコンが常に表示され、その返信を閲覧したユーザーには依存しません。

更新の返信セクションで@メンションを使用したメッセージは、受信トレイには表示されません。monday.com を使用したチームとのコミュニケーション方法の詳細については、こちらをお読みください。 

注：現時点では、アップデートパネルや情報ボックスから削除されたメッセージを復元することはできません。

テキストのフォーマット

テキストをあらゆる種類の特殊効果や色でフォーマットできます。下線、太字、取り消し線をテキストに加えることができます。また以下のように、色を変えたりハイライトを入れることも可能です。

強調したい部分など、テキストのサイズを変更できることもお忘れなく！ 

注：各更新の文字数制限は46,000文字です。

GIF と画像

更新や、更新の返信に動的 GIF を追加。絵文字を入れて、更新に華を添えましょう！ クリップボードの画像をコピーして、更新のテキスト内の好きな位置に貼り付けることができます。画像を移動させたい場合は、ドラッグして更新内の好きな位置まで動かします。 

画像のサイズを変えたい？いずれかの角にカーソルを合わせ、矢印が出たらそれをドラッグしてサイズを変えます。 

ファイルのアップロード

ご使用のPC、Google Drive、Dropbox、または Box.com からドキュメントを、更新または返信にアップロードすることができます。「ファイルを追加」をクリックして、ソースを選択します。

チェックリストの追加

更新にチェックリストを追加して、アイテムに新たな情報レイヤーを追加することができます。「チェックリスト」 をクリックして、チェックリスト構造をインポートします。タスクを完了したら、バブルをクリックしてリストから外します。 

ヒント：投稿の編集は不要で、 更新情報を閲覧しながらリストにあるものをチェックしていくだけです。 

自動更新リマインダーを設定する

後でその日中に通知を受け取りたい更新情報がある、今会議中で忙しいため後で特定の更新について通知を受け取りたい、といったことはありませんか？更新情報のリマインダーは、更新情報の右上にあるベルアイコンをクリックし、受け取り希望時間を選択するだけのシンプルさで設定できます。

指定期間になるとすぐに、その更新を思い出させるベル通知が届きます。

更新のスケジューリング 

自分とチームに都合の良い時間に更新をスケジュールできます。これにより、グローバルなパートナーとスムーズで効果的なコミュニケーションが取れるようになり、たとえ遠隔地にいたとしても事前に計画を立てたり、より効果的にコミュニケーションを取ったり、コントロールを維持したりすることが可能になります。

更新をスケジュールするには、「更新」ボタン横のドロップダウン矢印をクリックし、推奨される時間帯を選択するか、「カスタム時間」をクリックしてで時間帯を選択します。 

アップデートパネルの上部には、予定されている更新の日時が表示されます。「すべて表示」をクリックすると、更新フィードにリダイレクトされ、「スケジュール済み」タブ内でスケジュールされたすべての更新を確認できます。 

注： 更新フィード内のスケジュール済み更新の横にある三点リーダーをクリックして、メニューにアクセスします。メニュー内では、更新を投稿する、更新を編集する、スケジュールされた日時を変更する、または更新を削除するなどを選択できます。 

重要な更新をピン留めする

ある特定の更新を更新フィードの一番上に表示しておく必要がある場合、その更新を一番上にピン留めします。ピン留めすると、チームメンバーが新たな更新をフィードに追加したとしても、そのまま一番上に固定されます。更新の右上隅にある矢印をクリックして、「トップにピン留め」を選択します。

投稿をブックマークする

昔懐かしい画鋲ボードのように、重要な記事をブックマークして頻繁に参照することができます。「お気に入りの投稿」といった感じです。更新の右上隅にある矢印をクリックして、「ブックマーク」を選択します。

投稿をブックマークすると、受信トレイ内で見つけることができます。

ヒント：特定のアイテムではなく、ボード全体について、ボードメンバー全員とコミュニケーションを取りたい場合は、ボードディスカッションを使用することができます。

AI による更新 

動的 AI 機能では、更新内容や更新スレッド全体の要約、新しい更新の書き込みなどが可能です。

• アップデートを要約

アイテムの更新内容を AI で要約すると、議論の概要が簡潔に表示され、重要な点を確認できます。 

AI 設定を開くには、更新情報の右上にある「AI」アイコンをクリックします。表示されるドロップダウンメニューから、特定のメッセージに対象を絞る「この更新情報を要約」か、そのアイテムの更新セクション全体を要約する「スレッド全体を要約」のいずれかを選択します。 

ニーズに最も適した要約オプションを選択すると、スレッドの下部に、AI が生成した更新内容の要約が記載された更新メッセージブロックが新たに表示されます。 

メッセージブロックの左下から、要約を「再生成」するか、クリップボードに「コピー」するかを選択できます。 

• AI で作成

アップデートパネルでは、AI で返信を生成する、アイテムに新しい更新情報を作成するといったこともできます。これには、テキストボックス内をクリックし、提案された内容から返信プロンプトを選択するか、「AI 文章作成ツール」のアイコンをクリックします。 

「AI 文章作成ツール」アイコンをクリックすると、「テキストを短縮」、「テキストを改善」、「AI で作成」の機能を利用できます。短縮や改善では現在のテキストを使用し、「AI で作成」ではプロンプトからメッセージを生成します。 

テキストを短縮または改善した場合は、「変更を適用」または「更新に追加」のボタンをクリックしてください。新しいバージョンがテキストボックスに表示されますので、「返信」をクリックする前に確認できます。「AI で作成」を使った場合は、「下書きとして挿入」を選択して確認/編集するか、「更新」を選択するとすぐに送信できます。