カラムの使い方

 

 

カラムは、ボードの主要な構成要素(ビルディングブロック)のひとつで、ワークフローのデータを自在に表示、カスタマイズできます。さまざまな種類のカラムが用意されているため、思い通りのボードを構築いただけます。 

 

AI でカラムを追加する

AI を利用して、カラムに必要な機能に基づいて、ボードに追加するからむを決定することができます。カラムメニューの上部にある検索バーに、必要なカラムの種類の説明を入力します。AI 機能が、ステータスカラムなどの選択肢を提供し、自動的にカラムの推奨ラベルを生成してくれます。 

BC- Add Column via AI.gif

ボードに追加した他のカラムと同様に、ラベルやカラムの設定は簡単に変更できます。

 

ヒント:左型のパネルで monday sidekick を利用するのも、ボードのニーズをブレインストーミングし、カスタマイズ型のボードを生成するのに AI を活用する便利な方法です。

 

AI 搭載のカラムも提案されるオプションに含まれます。AI 搭載のカラムを選択すると、カラムの設定ができるウィンドウにリダイレクトされます。 

 

AI による先回りのカラム提案機能

ボード上の既存カラムに AI を活用できる余地がある場合、AI カラムに切り替えませんか?というヒント(ツールチップ)が自動で表示されます。AI が業務を効率化できるポイントを自動で特定し教えてくれるため、設定にかかる作業時間を節約できます。 

 

この提案機能では、AI が既存のデータをもとにどんな値を生成するかのプレビューが表示されるため、それをもとに判断した上で AI カラムに切り替えするかを決められます。このプレビューは、カラムの値が設定されていないアイテムだけを対象に表示されるため、入力済みのデータが勝手に変わる心配はありません。ボードに新規作成したアイテムでどのように反映されるか試したい場合は、セルをクリックすれば自動入力の候補を確認できます。 

AI による機能強化の提案は、ステータスカラムテキストカラムが対象です。AI が内容を判断して適切なラベルを割り当てする、必要な情報だけをピンポイントで抜き出すといったことができるようになります。 
 
注:プレビュー機能で クレジットが消費されることはありません。 実際にカラムを AI カラムへ変換して機能を有効化した後に限りクレジットが消費されます。

 

提案内容に満足されたら、そのまま適用を選択して AI カラムに変換できます。元の設定のままで十分であれば、閉じる(無視、却下の意味)を選択してください。

 
注:カラムを変換した後でも、AI のカラム設定を調整して、実際の業務に合わせ AI の動作を使いやすくブラッシュアップできます。 

 

手動でカラムを追加する

以下のステップに従って新しいカラムを追加することができます。

  • ボードの右端にある +ボタン をクリックします。
  • ドロップダウンメニューから、もしくは検索バーを使用、またはカラムセンターをクリックして、追加したいカラムを選択します。 

BC- Add a Column (1).gif

 
注: 各ボードのカラム上限数は500です。

 

別のカラムの右側に直接カラムを追加することもできます。それには、既存のカラムメニューを開いて「右側にカラムを追加」をクリックし、カラムを選択します。

BC- Add Column 2.png

当社でご用意しているさまざまなカラム種類の詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。  

 

注:  ボードにカラムを追加すると、 ボードに追加されます。ボードの特定のアイテムやグループに個別にカラムを追加することはできません。

 

カラムの説明を追加する

以下のように、カラムメニューから「概要を追加」をクリックすると、カラムの概要を追加することができます。
BC- Column Description.png
 

カラムの集計値を表示する

ステータスカラム、ユーザーカラム、数値カラムなどのような特定のカラムの種類では、カラムデータのサマリーをグループの下部に反映させることができます。これを有効にするには、カラムの設定から「カラムサマリーを表示」をクリックします。
BC- Show Column Summary.gif

 

ヒント:グループおよびボードのサマリーに関する詳細は、こちらの記事をご覧ください。 

カラムを削除する

カラムを削除するには、カラムメニューをクリックして、「カラムを削除」を選択します。

BC- Delete column.png

 

カラムの権限を設定する

編集や閲覧ができるユーザーは、カラムごとに権限を設定して制限できます。チームメンバーやゲストにボードを共同編集・更新できる権限を付与しながら、特定の情報に限り例外とするような場合に大変便利な機能です。詳細な仕組みにつきましては、こちらの記事でご確認ください。
 

カラムをピン留めする

特定のカラムを、ボード左側にピン留めしたり「凍結」することで、スムーズにスクロールでき、関連するすべての情報を一目で見られるようになります。ピン留めしたいカラムを選択するには、ボード上部にある三点リーダーをクリックして、ピン留めアイコンをクリックし、該当するカラムにマークを入れます。 
BC- Pin Column.png

 

注:  カラムをピン留めすると、そのカラム内のアイテムおよびサブアイテムの両方で、カラムの名前が灰色表示されます。 

 

カラムを並べ替える

アイテムの各グループの各カラムの上にある並べ替えオプションを使用します。並べ替えボタンを1度クリックするとアイテムが一方向に並べ替えられ、もう一度クリックすると逆方向に並べ替えられます。

BC- Sort Column.png

 

カラムを並べ替え、その並べ替えを保存したい場合は、並べ替えボタンの左にあるチェックボタンをクリックしてください。 

BC- Save Sorted View.png

ヒント:  逆方向(例:A-Z ではなく、Z-Aの順)に並べ替えたい時は、並べ替えボタンを2度押してください。元に戻すには「クリア」をクリックします。

 

複数のカラムを一度に並べ替えることもできます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

カラムを複製する

カラムを複製するには、カラムメニューをクリックして「複製」を選択します。その後、カラムの内容だけを複製するか、すべての値を複製するかを選択できます。 

BC- Duplicate Column.png

注:  カラムを複製すると、設定されているカラムの権限も複製されます。

 

カラムテンプレートを作成する

カスタマイズしたお気に入りのカラムをテンプレートとして保存しておけば、ボタンを数回クリックするだけで再利用することができます。その後、カラムセンター からこのテンプレート化されたカラムにアクセスし、ワークフローに簡単に追加することができます。

BC-Save column as template.png

 

カラムを折りたたむ

ボードのどのカラムも折りたたむことができます。このオプションは、既存のグループ折りたたみオプションと同じように機能します。そのためカラムを折りたたむ場合、ビューにのみ影響し、設定が変更されるまで折りたたまれたままになります。こうすることで、ボードをきれいに整頓した状態に保つことができます。カラムを折りたたむには、カラムメニューをクリックして「折りたたむ」を選択すれば完了です。

BC- Collapse Column.png

 

注: メインテーブルでカラムを折りたたむと、そのボードに保存されている他のビューの同じカラムも折りたたまれます。たとえば、アイテムカードビューを使用している場合、そのビューでは折りたたまれたカラムは表示されません。 

 

カラムのサイズを変更する

カラムの幅を小さくしたり大きくしたりして、セルの中身を見やすくする必要がある場合は、以下の簡単なステップに従ってください。サイズを変更したい2つのカラムの真ん中(ちょうどカラムタイトルの間)をクリックし、カーソルを滑らせてカラム幅を変更します。😊

BC- Adjust Column Size.gif

 

カラムを移動する

カラムを移動するには、カラム名の左か右をクリックし、カーソルを動かしてボード上の別のエリアにドラッグ&ドロップします。
BC- Move Columns.gif

 

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