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チェックリストとは何ですか?どんな時に使いますか?

チェックリストは、タスクや実行すべきアイテムを小さな単位に分割したい場合に非常に便利です。この記事ではチェックリストの作り方と、チェックリストを使ってできることを紹介します。

チェックリストの作成方法

  • アイテムのタイトルをクリックして、アイテムページの「アップデート」セクションを開きます。
  • テキストフィールドをクリックします
  • テキストツールバーの右側にあるScreen_Shot_2018-07-15_at_15.27.17.pngを選択します
  • チェックリストに項目を追加していき、終わったら「更新」をクリックして保存します。

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操作方法は?

リスト項目に「完了」のマークをつけるには、項目の左側にある丸印をクリックします。こうすると丸印にチェックが入り、完了を意味する緑色になります。また、リスト項目の上に横線が引かれます。

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アップデートの右上にある矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開き、「アップデートを編集」を選択すれば、いつでもチェックリストの編集が行えます。

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最後に、アイテムのアップデートにチェックリストを作成した場合は、アイテム名の横に小さなインジケータが表示され、そこにチェックリストがあることが分かるようになります。

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チェックリストはどんな時に使いますか?

チェックリストの使い方が分かってきましたか?次に、チェックリストはどんな時に使うべきなのかを説明します。以下に、チェックリストを使ってできることについて、いくつか例を挙げます。

  • タスクを開始するのに必要な項目をリストアップする

例えば、ケーキを焼くとしましょう。始める前に、必要なものがすべて揃っているか確認する必要があります。小麦粉、砂糖、水、卵など、必要となるすべての材料を、チェックリストを使ってリストアップすることができます。

Screen_Shot_2017-08-21_at_6.15.03_PM.png.

  • (他のアイテム/ボード上の)関連情報を確認する

ケーキを焼き始める前に、確認すべき項目がたくさんあるとします。また、あなたが自分のタスクを始める前に、チームメンバーが特定のタスクを完了していることを確認しなければなりません。この場合、チームメンバー1が材料を購入したこと、チームメンバー2がケーキの大きさを決めるために人数を数えたことをチェック項目にします。

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参照しているアイテムが別のボードにある場合、以下のように関連アイテムへのリンクも載せておくと便利です。

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ヒント:チェックリスト vs サブタスクに関する詳細は、こちらのブログをご覧ください。

 

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