ゲストとは、monday.com アカウントの外部ユーザーを指します。ゲストユーザーになることで、チーム全体のアカウントに属さずに共同作業を行うことができます。ゲストはワークフローに関連する特定のボードやダッシュボードにのみ招待されるので、業務の核心に迫ることができます。

ゲストとして始める方法を見てみましょう！

 

ゲストとは何ですか？

ゲストとは、組織と関連会社、子会社、その他の関連エンティティの外部にいて、メンバーではないアカウントの共有ボードに参加するよう招待された人のことをいいます。ゲストの例は、クライアント、ベンダー、フリーランサー、外部コンサルタントなどです。 

 

 

 

ゲストは何ができますか？

ゲストユーザーは、ボードとダッシュボードの閲覧と編集に関して、ホストアカウントへのアクセスが制限されています。これは、各チームのプライバシー保護のため、特に共有されていない情報にゲストがアクセスできないようにするためです。ボードのオーナーは、各共有ボードに権限を設定して、ゲストの活動を制限できます。

 

ゲストは次のことができます：

• 共有ボード内で新しいアイテムを作成すること。
• カラムを編集および追加すること
• アイテムのアップデートパネルとステータスカラム内にコメントを追加する
• ユーザーを割り当てること
• ボードビューを追加すること
• 自動化を追加すること
• 統合を追加すること
• マイワークの使用
• チームに参加する（エンタープライズアカウントのみ）

ゲストができないこと：

• 招待された共有ボード以外のボードやアイテムなどの情報を閲覧すること
• 新しいボードを作成すること
• 他のゲストを共有ボードに招待すること
• ボードのオーナーになること
• ワークスペース名の閲覧
• ボードレベルのアクティビティログ、または誰が最後にボードを閲覧したかを確認する。ゲスト はアイテムレベルのアクティビティログを閲覧することができる。

サインイン方法

誰かから共有ボードに招待されると、次のようなメールが届きます。

「招待に応じる」をクリックして、ブラウザの新しいウィンドウでボードを開きます。プロフィールを作成するための詳細な個人情報を入力するように求められます。必要に応じて、プロフィール画像をアップロードすることもできます。 

 

コミュニケーション＆コラボレーション

Puppy Bootcampのトレーナーと犬の飼い主は、トレーニングプログラムの全期間にわたってmonday.comを使用して子犬の進捗状況を追跡しています。トレーナーと犬の飼い主が協力すべきコマンドもあるため、Puppy Bootcampのトレーニングボードは犬の飼い主と共有されます。従って、トレーナーと犬の飼い主はコラボレーションしたり、進捗状況や計画についての意思を交わすことができます！

 

子犬の飼い主は、ボードにゲストとしてログインして、アップデートセクションで次のように子犬の進捗状況についてコメントできます。

その後、トレーナーは、犬の飼い主の質問に返信したり、写真やビデオを追加したり、子犬が成長するたびに更新したりできます！

 

犬の飼い主もトレーナーも「進捗状況」ステータスラベルを変更して、子犬の状況を更新した後、評価カラムで子犬の「理解度」に0～5つ星の評価を与えることができます。

犬の飼い主とトレーナーは、日付カラムのセルをクリックして、次回のトレーニングセッションに最適な日付と正確な時刻をカレンダーから選択することもできます。

ゲストもトレーナーも、犬により多くのトリックやコマンドを教えたい場合は、ボードに新しいアイテムを追加できます！

二人ともファイルカラムを使用して子犬の動画を含むファイルや写真をアップロードできます！

 

monday.comを使用してチームとアカウント間のコラボレーションを実現する方法を理解する上で、この記事が役立つことを願っています。

 

 

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