ご質問がおありですか?

monday.com でファイルを管理する方法

 

monday.com を使って、ファイルの管理がかつてないほど簡単になりました。ファイルをアップロードして、チームメイトと共有し、一緒にコラボレーションすることで、ワークフローを改善しましょう !🙌

Screen_Shot_2022-01-30_at_15.04_1.png

ヒント:monday.com アプリでファイルを管理されていますか?詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

monday.comにファイルをアップロードする

注: 他の統合と違い、統合センターでは、Google Drive、Dropbox、Box.com、または One Drive の設定は不要です。方法については、続きをお読みください。

 

monday.comでファイルや文書をアップロードするには、次の4つの方法があります: 

  • アップデートセクション
  • ステータスボックス
  • ファイルカラム
  • ファイルギャラリー

それぞれの方法を見てみましょう。

 

1. アップデートセクション

各アイテムの吹き出しアイコンをクリックすると、以下のように「アップデートセクション」が表示されます。次に、「アップデートボックス」の下の左下にある「ファイルを追加」をクリックし、パソコン、Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive、Sharepoint のいずれかから、更新したいファイルを選択します。 

 

CPT2201301523-1315x766.gif

 

注:Google Drive のアカウントに接続できない場合は、キャッシュをクリアし、サードパーティのクッキーを許可してください。Google ドライブは、Edge ブラウザーではサポートされていません。Team Drive は現時点では全くサポートされていない状況です。  

 

投稿に誤りがあり、削除や編集を行いたい場合は、アップデートの右側にある矢印を選択し、お好みに応じて「アップデートを編集する」または「全員へのアップデートを削除する」を選択してください。

Group_1__8_.png 

注:  フィードに新たにアップデートとファイルを追加すると、古いものはページの下に移動していきます。特定のアップデートを一番上に固定しておきたい場合は、ピン留めすることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。 

 

 

2.ステータスボックス

ボード上のステータスボックスに添付ファイルを追加したい場合は、各ステータスラベルの右上にある「+」記号をクリックします。次に、左下の「ファイルを追加する」をクリックすると、ファイルをアップロードするためのドロップダウンメニューが表示されます。

CPT2201301539-1311x759.gif

 

ヒント:関連するステータスラベルにカーソルを合わせると、ステータスボックスに追加されたファイルがひと目でわかるようになります。 

 

3. ファイルカラム

ファイルカラムでは、ボードにあるファイルをあらゆるファイル専用カラムに追加することができます。カラムのセル内をクリックし、ファイルの追加方法を選択することで、簡単にファイルを追加できます。

ファイル追加に関するその他のオプションはこちらをご覧ください
  • パソコン・デスクトップから
  • リンクから
  • Google ドライブ
  • Dropbox、Box、OneDrive、SharePoint などの外部プラットフォームから
  • ファイルカラムから直接、新規の monday workdocs を作成する

 

CPT2201301309-1305x758.gif

 

ファイルを追加すると、カラムの中に小さなアイコンのようなものが表示されます。ファイルにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

Group_1__6_.png

 

4. ファイルギャラリー

新しいファイルギャラリーでは、アイテムのすべてのファイル(ファイルカラムとアップデートセクションの両方)を、使いやすい単一のギャラリー表示で見ることができます。また、新規ファイルを直接アップロードすることもできます。ファイルギャラリーを表示するには、アイテムをクリックしてアップデートセクションを開き、「ファイル」タブを選択します。ファイルギャラリーから、左上の「ファイルを追加」をクリックすると、新しいファイルを追加することができます。

 

CPT2201301518-1316x764.gif

注: この方法でファイルをアップロードすると、ファイルはファイルギャラリーにのみ保存されます。このファイルは、そのアイテムのファイル欄やアップデート欄からのアクセスはできません

 

ファイル上でコラボレーション・コミュニケーションを

アノテーション機能を使えば、どんな文書にもコメントをつけて伝えることができます。ファイルビュー、ファイルカラム、またはファイルギャラリーからファイルを開きます。そこでは、自分のボードから離れることなく、チームメンバーが過去に追加したコメントを見たり、自分のコメントを追加したりすることができます。 

CPT2201301340-1313x760.gif

 

すべてのファイルを一箇所で見る

ファイルギャラリーを使用して、アイテム内に保存されているすべての ファイルを表示し、アクセスすることができます。また、ファイルギャラリービューを使用して、ボードからすべてのファイルを表示することもできます。 

ファイルギャラリーにアクセスするには、アイテムをクリックし、アップデートセクションの隣にある「ファイル」タブを選択します。アイテムのすべてのファイルを、ギャラリー風のビューで簡単にスクロールして管理できます。

Screen_Shot_2021-10-19_at_15.18_1.png

または、ファイルギャラリービューを活用しましょう!このビューでは、ボードのすべてのファイルをギャラリーのように一元化して表示したり、ダッシュボード内のウィジェットとして表示することができます。📋   

CPT2201271545-1310x765.gif

 

ファイルをダウンロード

ファイルカラム内のアイテムに複数のファイルがアップロードされている場合、それらを zip ファイルにまとめてダウンロードすることが可能です。ファイルカラムやファイルギャラリービューから特定のファイルをクリックすると、ダウンロードアイコンをクリックすることができます。そこから「ファイルをダウンロード」をクリックすると、閲覧している単一のファイルをダウンロードでき、「すべてを zip 形式でダウンロード」をクリックすると、アイテム内のすべてのファイルを1つの zip ファイルにまとめてダウンロードすることができます。 

Group_1__9_.png

 

ファイルのアクセス権限

現在、あなたのボードにアクセスできる人であれば、誰でもファイルをダウンロードし、編集することができます。ファイルを保護したい場合は、ファイルカラムにファイルを追加してください。ファイルを追加したら、ボードオーナーのみがそのボードを編集できるように権限設定を行うことができます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

リンクプレビュー

アカウントの管理者は、アップデートセクションのリンクプレビューを有効化または無効化することができます。設定方法は、こちらの記事でご確認ください。 

 

制限事項

アイテムの最大ファイルサイズは500MBです。アップロードしたいファイルがそれよりも大きい場合は、zipファイルを作成してアップロードするか、Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive からアップロードすることができます。現在、HTMLファイルには対応していません。zipファイルにしてからアップロードするのが一番よい方法でしょう。

 

ヒント:ファイルを何度も編集する場合は、Dropbox、Google Drive、Box、OneDrive のいずれかにリンクをコピーして貼り付けると、最新版のドキュメントを何度も再アップロードする必要がありません。 

 

  

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します!