「すべて検索」とは何ですか?

「すべて検索」は、monday.com 内で必要な情報を調べるのに大変便利な機能です。これを使えば、業務をスムーズに進められるようになること間違いありません!🔍

「すべて検索」とは?

「すべて検索」を使うと、すべてのボード内であらゆる情報を検索することができます。例えば、ボード全体で問題が発生しているタスクをフィルタリングできます。また、同僚が進めている仕事の量を確認したい場合は、同僚の名前で検索しましょう。今週の自分の仕事を確認したければ、アサインされているアイテムを検索した後に、日付で絞り込みしましょう。

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注: 「すべて検索」は、スタンダートプラン以上でご利用いただけます。詳しくは、料金ページをご確認ください。

 

アカウント全体ですべてのタスクを検索する

例えば、過去2週間に自分にアサインされたすべてのタスクを調べる場合について説明します。

ステップ1

「すべて検索」バーにご自分の名前を入力し、Enter を押します

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ステップ2

検索結果画面の右側にある、「日付で絞り込む」ボタンをクリックします。スライダーのあるミニタイムラインが表示され、検索結果を絞り込みたい期間を指定することができます。

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以下のように画面の右上にある歯車アイコンをクリックして、検索結果を Excel にエクスポートすることも可能です:

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アカウント全体で特定のアップデートを検索する

「すべて検索」は、アカウント全体で特定のアップデートを検索する際にも役立ちます。まず「すべて検索」バーにキーワードを入力します。例えば、「ヘルプが必要」を検索するとしましょう。以下のように、必ず「アップデート」を選択するようにします。

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ここから、画面右側に表示されているフィルターオプションを追加して絞り込みができます。

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フィルターオプションは、調べたい情報をより速く検索するのに役立ちます。ぜひ使ってみてください 😊!

アカウント全体で特定のファイルを検索する

「すべて検索」画面のファイルタブを使って、アカウント全体のアップロード済みファイルを確認できます。また、特定のファイルをキーワードで絞り込むことも可能です(キーワード検索の対象になるのはファイル名のみで、内容は対象になりません)。

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左側のフィルターを使って、画像、 Word、Excel などの特定のファイルを検索することもできます。

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アカウント全体で特定のタグを検索する

「タグ」カラムでは、「タグ」カラムのハッシュタグ記号(#)の横に表示される多数のキーワードを一覧表示できます。「すべて検索」機能によって、タグがついた特定のアイテムの検索が行えます。例えば、「キャンディー」というタグを検索したい場合は、「すべて検索」バーにタグ名を入力すれば、このタグを含むすべてのアイテムが一覧で表示されます。

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この機能はアカウント全体で、ある特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクを追跡するのに非常に便利です。

アカウント全体でユーザーを検索する

会社の規模が拡大しつつありますか?あなたの知らない新人が増えていますか?そのような時にも、特定のユーザーを調べるのに「すべて検索」を使うと便利です。例えば、山田さんが誰なのか覚えていない場合、「すべて検索」バーに名前を入力して、プロフィールの検索が行えます。

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便利なヒント

ヒント1

検索条件を保存するには、検索テキストの右側に表示されている「保存」ボタンをクリックします。これによって、今後同じ検索をする場合に時間が節約できます。保存した検索条件は、「すべて検索」ボックスをクリックすると、メイン画面に表示されます。

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ヒント2

「クイック検索」を利用すれば、自分にアサインされたすべてのタスクをワンクリックで表示できます。

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また、メンションされたけれども返信していないアップデートを、「クイック検索」で確認することも可能です(誰でも忘れることはありますよね🙃)。

この記事に関して、またその他のご質問がございましたら、カスタマーサポート support@monday.com までお気軽にお問い合わせください。