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すべて検索

 

 

「すべて検索」の機能は、monday.com 内で必要な情報を調べるのに大変便利な機能です(Google には勝てませんが)。これを使えば、業務をスムーズに進められるようになること間違いありません!🔍

 

「すべて検索」とは何ですか?

「すべて検索」を使えば、あらゆるボードから なんでも探せます!すべてのボードで「立ち往生案件」としてマークされているタスクを絞り込みたい場合も可能です。または、同僚の仕事量を確認したいですか?これは名前で検索できます。今週やるべきことを知りたいですか?割り当てられたアイテムを検索し、日付で絞り込むだけで完了です。

この機能を利用するには、左ペインのプロフィール写真の上にある小さな虫眼鏡アイコンをクリックするだけです。

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注:  「すべて検索」は、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。詳しくは、料金ページをこちらでご確認ください。

 

アカウント全体ですべてのタスクを検索する

例えば、過去2週間に自分に割り当てられたすべてのタスクを調べる場合について説明します。

  • ステップ1

「すべて検索」バーに名前を入力し、キーボードの [Enter] を押します。

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  • ステップ2

結果の右上隅にある「日付で絞り込む」ボタンをクリックします。スライダー付きのミニタイムラインが表示され、結果を絞り込む期間を調整できます。

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画面の右上にある歯車をクリックし、次に示すように [Excel にエクスポート] をクリックして、検索結果を Excel にエクスポートすることもできます。

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アカウント全体で特定の更新を検索する

「すべて検索」は、アカウント全体で特定の更新を探すのにも役立ちます。「すべて検索」バーにキーワードを入力します。「仕事」という単語を含む更新を探しているとしましょう。ここに示すように、必ず「更新」を選択してください。

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ここから、画面右側に表示されているフィルターオプションを追加して絞り込みができます。

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フィルターオプションは、調べたい情報をより速く検索するのに役立ちます。ぜひお試しください😊!

注:  「すべて検索」を使用すると、登録しているメインボードまたはプライベートと共有可能ボードのデータのみを表示できます。アカウント管理者エンタープライズプラン)は、コンテンツディレクトリを使用して、非公開・共有可能なボード名と限定された情報にアクセスできることにご注意ください。

 

アカウント全体で特定のファイルを検索する

[すべて検索」にある [ファイル] タブを使用すると、monday.com アカウントにアップロードされたすべてのファイルを確認できます。キーワードで特定のファイルを絞り込むこともできます。

注:キーワード検索はファイルのタイトルのみに適用され、コンテンツには適用されません。 

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右側にフィルターを適用して、画像、Word 文書、Excel 文書などの特定のファイルを表示することもできます。

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アカウント全体で特定のタグを検索する

タグカラムでは、ハッシュタグ記号(#)の横に表示される多数のキーワードを一覧表示できます。「すべて検索」機能のおかげで、これらのタグを持つ特定のアイテムの検索を実行できます。

例えば「リード」というタグを探したいとしましょう。「すべてを検索」バーにそれを入力して「タグ」カテゴリーをクリックすると、このタグを含むすべてのアイテムのリストが生成されます。

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これは、アカウント全体で同じプロジェクト1つに関連するすべてのタスクを追跡できる便利な方法です!

 

アカウント全体でユーザーを検索する

会社の規模が拡大しつつありますか?見慣れない人がたくさんいますか?そのような時にも、特定のユーザーを調べるのに「すべて検索」を使うと便利です。たとえば、山田さんが誰なのか覚えていない場合は「すべて検索」バーに名前を入力して、プロフィールの検索を行えます。

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アーカイブ内を検索

ボード内の何かや、アーカイブされたアイテムをお探しですか?何かが見つからず、アーカイブされている可能性があるかどうか再確認したいですか?いずれの検索でも、右上隅にある「アーカイブを検索」ボックスをオンにして、検索対象をアーカイブされたボードとアイテムに切り替えることができます。 

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役立つヒント

  • ヒント1

後で使用するために検索を保存するには、検索したテキストの右側に表示される「保存」ボタンをクリックします。保存した検索条件は、「すべて検索」ボックスをクリックすると、メイン画面に表示されます。

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  • ヒント2

「クイック検索」を利用すれば、自分にアサインされたすべてのタスクをワンクリックで表示できます。

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また、メンションされたけれども返信していないアップデートを、「クイック検索」で確認することも可能です(誰でも忘れることはありますよね🙃)。

 

 

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