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タイムラインとは何ですか?

タイムラインカラムは、あなたまたはあなたのチームがタスクまたはプロジェクトを完了するまでの時間を視覚的に表示します!カラムを使用して、任意のタスクのタイムライン、またはタスクのグループの合計を表示します!タイムラインビューを使用して、すべてのタスクの概要を視覚的にまとめて表示することもできます! 

 

タイムラインカラム

最後のカラムの右側にある「 + 」記号をクリックし、「タイムライン」を選択して、ボードにタイムラインカラムを追加します。これで、[タイムライン]セルをクリックしてカレンダーを開き、タスクの開始終了日付を選択できます。 

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これで、タスクの期限だけでなく、開始日と終了日をバッテリースタイルで表示することもできます!バッテリーの色はグループの色に対応し、開始日から今日までの経過時間を表します。バッテリーの黒い領域は、タスクの作業に残っている時間を視覚的に表しています!

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タイムラインサマリーを追加

タイムラインサマリーをタイムラインカラムに追加して、グループ全体のタイムラインをバッテリー形式で表示します。たとえば、私のボードでは、グループはプロジェクトを表し、各アイテムはそのプロジェクト内のタスクを表します。この場合、タイムラインカラムを使用して各タスクの所要時間を表示し、カラムサマリーを使用してプロジェクト全体の所要時間を表示できます!

サマリーを追加するには、タイムラインカラムの右側にある矢印をクリックし、次のようにドロップダウンメニューから「カラムサマリーを表示」を選択します。

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次に、タイムラインのタスクの概要が次のようにカラムの下部に表示されます:

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追加したときと同じ要領でカラムサマリーを削除できますが、今回は「カラムサマリーを非表示」を選択します。 

 

タイムラインビューを追加

タイムラインビューでは、すべてのタスクを1つのビューでまとめて確認できます!  何日にもわたるプロジェクトやタスクがある場合、タイムラインを使うのが最適です。タイムラインによってプロジェクトを視覚的に表すことで、誰が何に取り組んでいて、いつ完了できるのかを把握することができます。 このビューは、これらのタスクがどのボードから実行されているかも示しており、チームの稼働負荷を制御するのに非常に便利なツールです。ガントチャートに似ていますが、より美しい表示です!

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ビューの追加方法

この記事の冒頭で示したように、まずタイムラインカラムを追加します。 

この新しいカラムにすべてのデータを入力したら、カラムの任意のセルを選択します。セルのポップアップウィンドウの右上隅にある「タイムラインで表示」をクリックして、タイムラインビューを起動します。 

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「メインテーブル」のとなりにある矢印をクリックしてタイムラインビューを開くことができます  「メインテーブル」はボードの左上隅にあります。「+ビューの追加」をクリックし、次に示すように「タイムライン」を選択します:

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カスタマイズ

タイムラインが開いたら、このビューに名前を付けることができます。このステップはいつでもスキップして後から実行できます! 

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次に、ボードの右上隅にある歯車をクリックして、右側のパネルにビューの設定画面を開きます。

ユーザー、グループ、特定の状況ごとにタイムラインビューを表示するオプションがあります。このフィルターは、 タスクやリソースを管理したり、どこに何があるかの全体像を表示する、いずれの場合にも役立ちます。 

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さらにタイムラインは色分けもされています!ご覧のように、タイムラインビューに表示される色は、イベントが属しているタスクグループの色に対応しています。

 

タイムラインをフィルタリングするには

タイムラインビューでは、タイムラインをフィルタリングして、必要な情報のみを表示できます。フィルターは一時的に適用することも、後で参照するために保存しておくこともできます。たとえば、私たちがマーケティング会社で、「 Instagram 」キャンペーンのすべてのタスクを表示する必要があるとします。

  • 以下のように、ビューの右上にあるフィルターアイコンをクリックします。 

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  • グループ「 Instagram 」を選択します

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  • フィルターを保存して、タイムラインを見るたびにこれらの設定画面が開かれるようにしてください!以下のように、「このビューに保存する」をクリックします。

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タイムラインビューを開くたびに、フィルターが自動的に適用されるようになります! 

ここで適用したフィルターの数を確認できます。

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1つのビューに複数のタイムラインを追加しましょう!

ボードに複数のタイムラインカラムがある場合、それらを1つのビューにまとめて表示することもできれば、あるいは表示するものを選択して表示できます!確認してみましょう!

以下のボードには、各ステータスカラムのタイムラインがあります。

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タイムラインの右上隅にある「設定」をクリックして、タイムラインの設定を開きます。パネルが開くと、すべてのカスタマイズオプションが右側に表示されます!ここから、以下に示すように表示するタイムラインカラムを選択することができます。

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タイムラインをどのようにグループ化するかを決めることもできます!たとえば、前の図では、タイムラインは人のカラムでグループ化されているので、タスクの責任者に応じてタスクが表示されていました。次のように「グループ化」のドロップダウンメニューを選択して、この設定を変更します:

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ここで、タスクがキックオフステータスごとにグループ化されていることがわかります!

 

タイムラインビューから直接アイテムを更新します!

タイムラインバーのいずれかをクリックすると、アイテムカードが開きます。ここからメインボードビューに行き来せずにアイテムを変更/更新することができます!

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タイムラインを「X」日移動する

タイムラインカラムが配置されたワークフローボードがあると想像してください。各アイテムはタスクであり、タスクのタイムラインは前のタスクのタイムラインが終了した時に開始します。あなたはご自分の全タスクを期日どおりに終了しましたが、マネージャーが 想定外の社外勤務日を追加しました。ご心配は要りません、各タスクのタイムラインの開始日と終了日を 1 日ずつずらす必要はありません。代わりに目的のアイテムを選択して、それらのタイムラインをお好みの日数ずつずらせるようになったのです。  

  • タイムラインをずらしたいアイテムを選択して、タイムラインセルをクリックします。
  • カレンダーウィンドウの下部で、「選択したアイテムを日数分移動する」を選択します。

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  • ポップアップウィンドウで、アイテムをシフトする日数を数値で入力するか、矢印を使って「Shift」をクリックします。

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期日リマインダーを設定

タイムラインカラムのリマインダーには 3 つのオプションがあります。

  • カレンダー統合 ー  こちらに 操作方法を掲載しています。
  • デッドラインモード ー  こちらの記事 で、知っていただく必要のある内容をすべてご確認いただけます。
  • 自動化された日付リマインダー ー さらに読んでそれらの活用方法をご確認ください! 

カラムが「締切モード」に設定されている場合、期日リマインダーを使用できます。カラムの右上隅にある矢印をクリックして、カラムの設定を開きます。以下に示すように、「期日リマインダーを設定」を選択します:

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  • 自動化されたレシピとは、「日付が到達し、 ステータス が何らかである/ではない場合に  誰か に通知する」 という内容がポップアップします。それぞれの下線付きの部分をクリックして、自動化パラメーターを設定して通知が自動的に作成されるようにします。 

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  • 以下の「ボードに追加」をクリックします。
注:   タイムラインカラムが「締め切りモード」に設定されていない場合、これが取得されるレシピです:

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これで、あなたとあなたのチームはこれ以上締め切りを見逃すことはありません!

 

印刷およびエクスポート

ワンクリックでタイムラインを Excel にエクスポートできます!タイムラインビューで、次のように右上隅の「 Excel にエクスポート」をクリックします:

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「Excel にエクスポート」をクリックする前に、タイムラインビューの設定で「ガントモード」を選択して、ガントチャートとしてエクスポートすることもできます。ご確認ください:

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クールなアップグレード:ガントモードでエクスポートすると、タスク名の概要、各タスクの開始日、終了日が左側に表示されます!お試しください!

 

タイムラインに複数のボードを表示する

ダッシュボードタイムラインウィジェットを使用すると、1 つのタイムラインで複数のボードを簡単に表示できます!こちらをクリックして タイムラインウィジェットについてもっと読む。

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分割ビューの使用

分割ビューを使用すると、タイムラインとボードの両方を同じ画面で同時に表示できます!次のように、「設定」メニューから「分割ビュー」を選択するだけです。

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最終的に次のようになります:

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コントラストを変更する実にクールなオプションもあります!設定メニューの「ダークモード」をクリックすると、少し目が楽になります!

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こちらでお確かめください:

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詳しくは、 こちらをご覧ください!

 

タイムラインビューを共有しましょう!

タイムラインビューを誰かと共有できるようになりました!

  • ボードの右上隅にあるドロップダウンビューメニューをクリックします。
  • ビューリストの「タイムライン」の右側にあるハンバーガーメニューをクリックします
  • 共有するをクリックします

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このウィンドウが画面にポップアップ表示されます:

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ボードビュー共有の詳細については こちら

 

日付と時間の表示形式について

次の手順に従って、日付と時刻の形式をカスタマイズできます。

  • 画面の右下隅にあるあなたのプロフィール写真をクリックします
  • 「マイプロフィール」をクリックします
  • 設定を選択します 

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タイムラインカラムまはたタイムラインビューについて、他にも質問がございましたら、 [email protected]までお気軽にお問い合わせください!