管理者入門

管理者セクションについてお話しましょう!

何よりもまず、誰かについて、どのようにして管理者になったのか、またはなるのかを明確にしましょう。あなたがアカウントを作成した、または別の管理者に追加された場合に、あなたは管理者となります。管理者セクションは、画面左下の自分のアバターをクリックすると見つかります。

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管理者セクションは複数のセクションで構成されています。それぞれのセクションの機能の仕組みを見てみましょう。👇

全般

  • プロフィール

ご自分のアカウントにログインする際にお使いになっている、アカウント名とURLを変更できます。その方法については、こちらの記事をご確認ください。

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  • アカウント

稼働日の初日を日曜日または月曜日に変更したり、タイムライン内で週末を表示/非表示にしたりすることもできます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。📆タブからアカウントの全データをエクスポートするように操作することもできます。

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カスタマイズ

  • ブランディング

右上隅のロゴを皆さん独自のロゴに変更できます。メールヘッダーを変更することもできます。メールヘッダーは、メール通知に表示されるロゴです。こちらの記事に方法が説明されています。

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  • 機能

このセクションから、GIF を有効または無効にすることもできます。リンクとファイルのプレビューを有効または無効にすることも可能です。

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  • ボード

monday.com アカウントのデフォルトの状況ラベルを作成できます。これは同じ設定を使用し、ボード全体で状態を統一させるのに役立ちます。デフォルトラベルの作成方法については、こちらの記事をご確認ください。


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ユーザー

このセクションには、無効にされているすべてのユーザーも含めてチームのメンバーとゲストを全員表示できます。このセクションでチームのメンバーについて無効化、有効化、ゲストへの変更を行えます。

ユーザー

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有効化されたユーザー招待され、有効化が正常に終了した、アカウント内のすべてのチームメンバーとゲスト。

チームメンバー – チームメンバーは、メインボードですべての情報を閲覧、編集でき、 共有 ボードと プライベートボード の両方で簡単にコラボレーションに参加できるように招待を受けることができます。つまり、主なユーザーはあなたが毎日一緒に仕事をしている部署や組織内のチームメイトまたは従業員と呼ばれる方たちなのです!

ゲスト – ゲストユーザーとは、仕入先、顧客、フリーランサー、外部コンサルタントなど、あなたのチームの外にいるユーザーのことです。ゲストが招待を受けることができるのは共有ボード(複数可)のみで、そのためゲストはメインボードやプライベートボード内の情報を見ることはできません。ゲストは一度につき共有エリア内の1つのボードに対して 招待される 必要があり、あなたのアカウント内で閲覧したり操作したりできる内容が制限されます。この優れた機能によって、メインボードとプライベートボードに格納された情報のセキュリティは維持しながら、ゲストと安全にコラボレーションできます。

無効化済み – あなたのアカウントで無効化済みのすべてのチームメンバーまたはゲストのことです。

保留中 – あなたのアカウントに招待済みであるものの、まだ招待を有効にしていない、またはログインを作成していないチームメンバーあるいはゲストのことです。

プランおよび対象のチームメンバーとゲストの数を表示するには、–「管理者」 > 「請求」から「請求済みユーザー」を表示します。

 

管理者

このセクションに対して管理者を追加、または削除します。

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ボードのオーナーシップ

誰かがアカウントから削除された結果、ボードがオーナー不在になっていませんか?このセクションでボードに新しいオーナーをアサインできます。

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セキュリティ

このセクションでは、ユーザーによる monday.com アカウントへのサインインの方法を管理できます。あなたの monday.com アカウントに、新規ユーザーを招待できるのを誰にするのかについても選択できます。これは管理者のみにも、すべてのユーザーにすることもできます。

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このセクションで、二段階認証や、Google 認証、SAML 認証を、セキュリティ強化のために有効にすることも可能です。

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API トークン

このセクションによって、あなたに対して個人の API トークンと会社の API トークンが発行されます。

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API の詳細については、ご自由にこちらのページをご確認ください。

請求

ご利用中のプランやアカウントの残り時間、請求対象のユーザー・チームメンバー・ゲストの内訳を表示します。請求書を確認するだけでなく、ここで請求の詳細を変更することもできます。

 

統計

基本統計

monday.com アカウント内のアクティビティについて、基本的な概要を表示することができます。

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ストレージ統計 

アカウント内で使用中のストレージの内訳を表示することもできます。各プランには異なるストレージが付属しています。各プランの違いについては、こちらでご覧いただけます。

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高度な統計

monday.com の統計ページでは、次のようないくつかの興味深いカテゴリで、過去1か月の使用状況の統計を表示しています。

最も話題になっているボードはどのようなものか 

今月作成されたアイテムと更新の数を示しています。

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コミュニケーションとコンテンツの作成で最も中心的な役割を担ったのは誰か

更新、アイテム、グループについて過去4週間の変更内容を反映した週単位のドリルダウン

 

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整理

整理セクションは、あなたのアカウント内で有効なすべてのボードの要約を示しています。このセクションでそれらをアーカイブできます。「アーカイブされたボード」をクリックすると、アーカイブ済みのすべてのボードにアクセスすることもできます。詳細については、こちらをクリックしてご覧ください。

 

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お困りの状態、もしくは質問がおありでしたらsupport@monday.comまでお気軽にお問い合わせください。