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管理者入門

 

管理者セクションについてお話しましょう!このセクションでは、アカウントの管理者が、セキュリティ設定、アカウントのユーザー、アカウントのカスタマイズ、課金など、あらゆることを管理します。🙌

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管理者になる方法

その前に、管理者になるにはどうしたらよいかを説明します。あなたがアカウントを作成した場合、またはあなたのアカウントで他の管理者により管理者として追加された場合は、自動的に管理者になります。

注 : アカウントに別の管理者を追加する方法について詳しくは、この記事をご覧ください。

 

「管理者」セクションを見つける

左下隅にあるプロフィール写真をクリックすると、[管理者] セクションが見つかります。開いたメニューから、次のように [管理] を選択します。

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「管理者」セクションは複数のセクションで構成されています。各セクションの機能を見てみましょう。👇

 

一般

  • プロフィール

ご自分のアカウントにログインする際にお使いになっている、アカウント名とURLを変更できます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

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  • アカウント

また、週の始まりの曜日を日曜日や月曜日に変更したり、タイムライン内で週末の表示・非表示を決定することもできます。ここで「週末を非表示にする」を選択すると、タイムラインカラムに表示される週末がグレーになり、勤務中の日付のみが選択できるようになります。

また、このセクションから、アカウント全体のデータをエクスポートすることもできます。 

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カスタマイズ

  • ブランディング

右上隅のロゴを独自のロゴに変更できます。メールヘッダーを変更することもできます。メールヘッダーは、メール通知に表示されるロゴです。この記事では、ロゴとブランドを変更する方法について説明します。

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  • 機能

このセクションから、GIF を有効または無効にすることもできます。リンクとファイルのプレビューを有効または無効にすることも可能です。

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注 : 上記に加えて、エンタープライズアカウントには、ユーザーがアカウントに招待されたときに「ご案内」メールを無効にするオプションがあります。 

 

  • ボード

monday.comのアカウントにデフォルトのステータスラベルを作成することができます。これは、ボード間の整合性を保ち、同じステータスを維持するために有効です。デフォルトのラベルを作成する方法については、こちらの記事をご覧ください。

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  • ユーザ―プロフィール

チームメイトのプロフィールに入力が必要な項目をカスタマイズできます。相手の連絡先リストのタイトルに表示させたいフィールドにフラグを立てることができます。タイトル、階数、場所、好きなピザのトッピングなど、何でもOKです!

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ユーザー

  • ユーザー

ここでは、monday.com アカウントのすべてのユーザーを管理できます。このセクションでは、有効なユーザーリストの表示、ユーザーの無効化などを行えます!次のように、関連するユーザーの種類を管理者に変更することで、アカウントに新しい管理者を追加することもできます :

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アカウントでユーザーを管理する方法の詳細については、この記事をご覧ください。 

 

  • ボードのオーナーシップ

誰かがアカウントから削除された結果、ボードがオーナー不在になっていますか?このセクションでボードに新しいオーナーを割り当てることができます。詳しくは、こちらでご確認いただけます。

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  • 自動化の所有権

このタブから、自動化の所有権をあるユーザーから別のユーザーに譲渡して、関連するユーザーに各自動化を編集または削除する機能を提供できます。 

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セキュリティ

  • ログイン

このセクションでは、ユーザーがmonday.comアカウントにサインアップする方法とログインする方法を管理することができます。新規ユーザーを追加したり、アカウントに加入できるユーザーを制限する方法の詳細については、こちらをご覧ください。現在、ログイン時には二要素認証Google 認証SAMLをご利用できます。また、選択した方法でログインする必要があるユーザーや、チームのパスワードポリシーも定義できます。

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注 :  プロプランでは Google 認証のみ利用できます。エンタープライズプランでは、すべてのサインインオプションを利用できます。 

 

  • 監査

監査ログは、最後にログインした人、IP アドレス、ブラウザ、使用された OS などの詳細なレポートを提供します。 

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注: この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  • 準拠

病院、診療所、健康計画、または保護された健康情報(PHI)を扱う企業などの組織は、HIPAAに準拠する必要があります。あなたがその担当者である場合、このセクションで HIPAA コンプライアンスのロックを解除できます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

注: この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  • アドバンス機能

チームのログイン情報に漏洩などの危険がありますか?パニックモードをオンにすれば、問題が解決されるまでmonday.com アカウントへのアクセスをブロックすることができます。

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注: この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  •  セッション
管理者はすべてのアカウントのユーザーについて、セッションの詳細情報(例:ログインした場所、IP アドレス、最終使用日など)を閲覧することができます。
特定のユーザーあるいはユーザーのセッションにセキュリティ上の問題がある際には、管理者はセッションログからアカウントメンバーをサインアウトすることができます。さらに、このセクションから、管理者は、画面右上にある「全アカウントユーザーをログアウトする」を選択して、即座にあなたのアカウントから全ユーザーをログアウトさせることもできます。
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注: この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

API トークン

このセクションでは、個人用の API トークンと会社用の API トークンが確認できます。APIの詳細につきましては、こちらの記事をご確認ください。  

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請求

請求およびプランの詳細はすべて、monday.com アカウントの請求セクションで簡単に管理できます。これに関する記事の全文は、こちらからアクセスできます。 

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このセクションでは、プランを変更できるだけでなく、アカウントを凍結またはキャンセルすることもできます。アカウントを凍結またはキャンセルする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

 

統計

「管理者」セクションの「使用統計」タブでは、アカウントのメンバーがアカウントを使用しているさまざまな方法を調査および分析できます。 

  • 洞察

インサイトタブでは、お客様のmonday.comアカウントの利用状況について、しっかりとした統計、分析、考察を提供します。アカウントインサイトの仕組みについては、こちらの記事で詳しく解説しています

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注 :  アカウント洞察は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。しかし、「使用統計」内の以下のタブは、すべての種類のプランでご利用いただけます。

 

  • 基本統計

monday.com アカウント内のアクティビティについて、基本的な概要を表示することができます。

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  • ストレージの統計

アカウント内で使用中のストレージの内訳を表示することもできます。各プランには異なるストレージが付属しています。各プランの違いについては、こちらでご覧いただけます。

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  • 高度な統計

monday.com の統計ページでは、トップボード、トップクリエーター、トップコミュニケーターといった、いくつかの興味深いカテゴリで、過去1か月の使用状況の統計を表示しています。

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整理

整理セクションは、あなたのアカウント内で有効なすべてのボードの要約を示しています。このセクションでそれらをアーカイブできます。「アーカイブされたボード」をクリックすると、アーカイブ済みのすべてのボードにアクセスすることもできます。詳細については、こちらをクリックしてご覧ください。

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コンテンツ・ディレクトリ

エンタープライズプランで利用可能なコンテンツディレクトリセクションは、アカウント管理者にアカウントのコンテンツを高レベルで表示・管理する機能を提供します。

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アプリ

「アプリ」セクションでは、 monday のアプリマーケットプレイスからアカウントにインストールしたアプリを確認できます。必要に応じて、ダウンロードしたアプリをアンインストールすることもできます。

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権限

アカウントの権限を設定して、ご自分のアカウント内で誰が何をできるのかを制限できます。この種の権限を用いることで、特定の機能を誰が使用できるかを簡単に管理できます。こちらの記事で、アカウント権限の設定方法についてご説明しています。  

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注: この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

クロスアカウントコピー機

このセクションでは、非常に簡単な方法で、あるアカウントから別のアカウントにボードをコピーすることができます!その方法について説明するステップ別のガイドがこちらに記載されています。 

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