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管理者入門

管理者セクションについてお話しましょう!

何よりもまず、誰かについて、どのようにして管理者になったのか、またはなるのかを明確にしましょう。あなたがアカウントを作成した、または別の管理者に追加された場合に、あなたは管理者となります。管理者セクションは、画面左下の自分のアバターをクリックすると見つかります。

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管理者セクションは複数のセクションで構成されています。それぞれのセクションの機能の仕組みを見てみましょう。👇

 

全般

  • プロフィール

ご自分のアカウントにログインする際にお使いになっている、アカウント名とURLを変更できます。その方法については、こちらの記事をご確認ください。

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  • アカウント

稼働日の初日を日曜日または月曜日に変更したり、タイムライン内で週末を表示/非表示にしたりすることもできます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 📆そのタブからアカウントの全データを書き出すこともできます。

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カスタマイズ

  • ブランディング

右上隅のロゴを皆さん独自のロゴに変更できます。メールヘッダーを変更することもできます。メールヘッダーは、メール通知に表示されるロゴです。こちらの記事に方法が説明されています。

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  • 機能

このセクションから、GIF を有効または無効にすることもできます。リンクとファイルのプレビューを有効または無効にすることも可能です。

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  • ボード

monday.com アカウントのデフォルトの状況ラベルを作成できます。これは同じ設定を使用し、ボード全体で状態を統一させるのに役立ちます。デフォルトラベルの作成方法については、こちらの記事をご確認ください。

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  • ユーザ―プロフィール

チームメイトが入力するプロフィールの必須フィールドをカスタマイズしましょう。連絡先リストのタイトル欄に表示したいフィールドをフラグで設定できます。タイトル、フロア、場所、好きなピザのトッピングなど、何でも設定できます...

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ユーザー

  • ユーザー

こちらは、monday.comアカウントのすべてのユーザーを管理できる場所です。アクティブなユーザーのリストを表示する、またはユーザーを非アクティブ化するなど、このセクションでご説明致します!ユーザーのアクティブ化、非アクティブ化またはユーザータイプの変更方法の詳細についてはこちらの記事 をご確認ください。  

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  • 管理者

 

 このセクションから管理者を追加、または削除します。管理者の詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

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  • ボードのオーナーシップ

誰かがアカウントから削除された結果、ボードがオーナー不在になっていませんか?このセクションでボードに新しいオーナーをアサインできます。 詳細については、こちら でご確認いただけます。

 

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セキュリティ

  • ログイン

このセクションでは、ユーザーが monday.com アカウントへサインインする方法を管理できます。現在、ツーファクタ認証 Google認証あるいは SAML がご利用できます。monday.com アカウントに、誰が新規ユーザーを招待できるかについても選択できます。これは管理者だけにすることも、どのユーザーにすることもできます。  

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  • 監査

監査ログは、最後にログインした人、IP アドレス、ブラウザ、使用された OS などの詳細なレポートを提供します。 

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  • 準拠

病院、診療所、健康計画、または保護された健康情報(PHI)を扱う企業などの組織は、HIPAAに準拠する必要があります。あなたがその担当者である場合、このセクションで HIPAA コンプライアンスのロックを解除できます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

 

注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

 

  • アドバンス機能

チームのログイン情報に漏洩などの危険がありますか?パニックモードをオンにすれば、問題が解決されるまでmonday.com アカウントへのアクセスをブロックすることができます。

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  •  セッション
あなたは管理者として、すべてのアカウントユーザーのセッションを管理する権限があります。 
 
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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

API トークン

このセクションでは、個人用の API トークンと会社用の API トークンが確認できます。APIの詳細につきましては、こちらの記事をご確認ください。  

 

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請求

請求の詳細はすべて、monday.com アカウントの請求セクションで簡単に管理できます。これに関する完全な記事は、こちらからアクセスできます。 

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統計

  • 基本統計

monday.com アカウント内のアクティビティについて、基本的な概要を表示することができます。

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  • ストレージの統計

 

アカウント内で使用中のストレージの内訳を表示することもできます。各プランには異なるストレージが付属しています。各プランの違いについては、こちらでご覧いただけます。

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  • 高度な統計

monday.com の統計ページでは、トップボード、トップクリエーター、トップコミュニケーターといった、いくつかの興味深いカテゴリで、過去1か月の使用状況の統計を表示しています。

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整理

整理セクションは、あなたのアカウント内で有効なすべてのボードの要約を示しています。このセクションでそれらをアーカイブできます。「アーカイブされたボード」をクリックすると、アーカイブ済みのすべてのボードにアクセスすることもできます。詳細については、こちらをクリックしてご覧ください。

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クロスアカウント

このセクションでは、一つのアカウントから別のアカウントにボードを簡単な方法で移行できます!ステップごとの操作ガイドはこちらをご確認ください。 

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権限

アカウントの権限を設定して、ご自分のアカウント内で誰が何をできるのかを制限できます。この種の権限を用いることで、特定の機能を誰が使用できるかを簡単に管理できます。こちらの記事で、アカウント権限の設定方法についてご説明しています。  

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

こちらの記事がお役立ていただけましたら幸いです! トラブルまたはご質問がありましたら、[email protected] までお気軽にメールにてお問い合わせください。 いつでも喜んで対応させていただきます。