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管理者入門

Let's talk about the Admin section!

Before anything, let’s first clarify how someone is or becomes an Admin. You are an Admin if you created the account or were added by another admin. You can find the Admin section in your Avatar located on the bottom left of your screen. 

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管理者セクションは複数のセクションで構成されています。それぞれのセクションの機能の仕組みを見てみましょう。👇

 

全般

  • プロフィール

ご自分のアカウントにログインする際にお使いになっている、アカウント名とURLを変更できます。その方法については、こちらの記事をご確認ください。

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  • アカウント

稼働日の初日を日曜日または月曜日に変更したり、タイムライン内で週末を表示/非表示にしたりすることもできます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 📆そのタブからアカウントの全データを書き出すこともできます。

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カスタマイズ

  • ブランディング

右上隅のロゴを皆さん独自のロゴに変更できます。メールヘッダーを変更することもできます。メールヘッダーは、メール通知に表示されるロゴです。こちらの記事に方法が説明されています。

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  • 機能

このセクションから、GIF を有効または無効にすることもできます。リンクとファイルのプレビューを有効または無効にすることも可能です。

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  • ボード

monday.com アカウントのデフォルトの状況ラベルを作成できます。これは同じ設定を使用し、ボード全体で状態を統一させるのに役立ちます。デフォルトラベルの作成方法については、こちらの記事をご確認ください。

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  • ユーザ―プロフィール

チームメイトが入力するプロフィールの必須フィールドをカスタマイズしましょう。連絡先リストのタイトル欄に表示したいフィールドをフラグで設定できます。タイトル、フロア、場所、好きなピザのトッピングなど、何でも設定できます...

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ユーザー

  • ユーザー

こちらは、monday.comアカウントのすべてのユーザーを管理できる場所です。アクティブなユーザーのリストを表示する、またはユーザーを非アクティブ化するなど、このセクションでご説明致します!ユーザーのアクティブ化、非アクティブ化またはユーザータイプの変更方法の詳細についてはこちらの記事 をご確認ください。  

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  • 管理者

 

 このセクションから管理者を追加、または削除します。管理者の詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

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  • ボードのオーナーシップ

誰かがアカウントから削除された結果、ボードがオーナー不在になっていませんか?このセクションでボードに新しいオーナーをアサインできます。 詳細については、こちら でご確認いただけます。

 

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セキュリティ

  • ログイン

In this section, you are able to manage how your users sign into your monday.com account. We currently offer Two Factor Authentication, Google Authentication and SAML. You are also able to define which users need to login with the chosen method as well as the passpord policy for every user.

 

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Note:  Pro plans are able to use Google Authentication only. Enterprise plans are able to use all sign-in options. 

 

  • 監査

監査ログは、最後にログインした人、IP アドレス、ブラウザ、使用された OS などの詳細なレポートを提供します。 

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  • 準拠

病院、診療所、健康計画、または保護された健康情報(PHI)を扱う企業などの組織は、HIPAAに準拠する必要があります。あなたがその担当者である場合、このセクションで HIPAA コンプライアンスのロックを解除できます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

 

注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

 

  • アドバンス機能

チームのログイン情報に漏洩などの危険がありますか?パニックモードをオンにすれば、問題が解決されるまでmonday.com アカウントへのアクセスをブロックすることができます。

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

  •  セッション
あなたは管理者として、すべてのアカウントユーザーのセッションを管理する権限があります。 
 
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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

API トークン

このセクションでは、個人用の API トークンと会社用の API トークンが確認できます。APIの詳細につきましては、こちらの記事をご確認ください。  

 

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請求

請求の詳細はすべて、monday.com アカウントの請求セクションで簡単に管理できます。これに関する完全な記事は、こちらからアクセスできます。 

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統計

  • 基本統計

monday.com アカウント内のアクティビティについて、基本的な概要を表示することができます。

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  • ストレージの統計

 

アカウント内で使用中のストレージの内訳を表示することもできます。各プランには異なるストレージが付属しています。各プランの違いについては、こちらでご覧いただけます。

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  • 高度な統計

monday.com の統計ページでは、トップボード、トップクリエーター、トップコミュニケーターといった、いくつかの興味深いカテゴリで、過去1か月の使用状況の統計を表示しています。

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整理

整理セクションは、あなたのアカウント内で有効なすべてのボードの要約を示しています。このセクションでそれらをアーカイブできます。「アーカイブされたボード」をクリックすると、アーカイブ済みのすべてのボードにアクセスすることもできます。詳細については、こちらをクリックしてご覧ください。

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クロスアカウント

このセクションでは、一つのアカウントから別のアカウントにボードを簡単な方法で移行できます!ステップごとの操作ガイドはこちらをご確認ください。 

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権限

アカウントの権限を設定して、ご自分のアカウント内で誰が何をできるのかを制限できます。この種の権限を用いることで、特定の機能を誰が使用できるかを簡単に管理できます。こちらの記事で、アカウント権限の設定方法についてご説明しています。  

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

こちらの記事がお役立ていただけましたら幸いです! トラブルまたはご質問がありましたら、support@monday.com までお気軽にメールにてお問い合わせください。 いつでも喜んで対応させていただきます。