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メール通知

 

メールボックスで無数のメール通知を受信するのにうんざりしていませんか?それとも、monday.com の通知をすべて自分の電子メールで受け取りたいですか?プロフィール設定でメール通知を簡単にカスタマイズできます。受信したいメール通知と、今後受け取りたくないメール通知を選択します。 📩 

 

メール通知設定の場所を特定する

電子メール通知を管理するには、画面の左下隅にあるプロフィール写真をクリックし、次のように「マイプロフィール」を選択します:

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プロフィールセクションの「通知」タブをクリックし、下図のように「メール通知」の隣にあるドロップダウンをクリックしてください。

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好みに合わせてカスタマイズする

メール通知のドロップダウンから、メールで受け取りたい通知の種類を選択することができます。受信を希望するメールにチェックを入れ、希望しないメールには空白のままにしておくだけです。 

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アカウント全体のどのアクションがメール通知のトリガーになるかを決めるだけでなく、アカウント内のハイライトに関するメールを毎日受信することもできます。以下、「マイハイライト」で詳しくご紹介します。

 

マイハイライト

「マイハイライト」は、あなたのアカウントで起きていること、あなたがフォローしているボードやアイテムを毎日要約して表示するものです。これが何を意味するのか、もう少し詳しく見てみましょう

 

  • 電子メールには何が含まれますか?

デイリーハイライトメールに登録すると、毎朝9時から11時の間に、こんなメールが届きます。

  1. メインボード上の新着情報
  2. トレンドのメインボード(アカウント内で最も訪問、閲覧、リンクがされる場所です)
  3. メインボード上の最も人気のあるアップデート
  4. アカウント全体のハイライトとアップデート 
  5. 「ユーザーカラム」 であなたに割り当てられたタスクは、その週内ですべてのボードから上がって来たものです
  6. あなたのアカウントに対する新規チームメンバー
注 :  これらのトピックの1つも電子メールに表示されない場合は、あなたに送信するべきアップデートがなかったということです。 

 

  • この電子メールは誰が受け取りますか?

「マイハイライト」をフォローしているすべてのユーザーは、このメールを受け取ります!

 

「マイハイライト」をフォローするには、メール通知設定で「マイハイライト(毎日配信)」を選択し、アイテムからすべての日付の情報を表示するか、締切日の情報のみを表示するかを選択するだけです。

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ボックスのチェックを外すだけでフォローを解除できます! 

注:  「保存」を押す必要はありません。変更内容は自動的に保存されます!

 

特定の種類のメール通知の登録を解除する方法

受信したくない特定の種類のメール通知を受け取った場合は、メールの受信箱から直接登録を解除できます。

例えば最近、チームメンバーが私の monday.com アカウントへの招待を受けたことを知らせる電子メールが届きましたが、私はもう受け取りたくないとします。こんな感じで、メールの一番下までスクロールして「これらのメールを停止する」をクリックするだけです。

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すると、次のような確認画面に自動的にリダイレクトされます: 

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管理者は他ユーザーの通知設定を変更できますか?

管理者は、管理者セクションからユーザーの通知を管理することができます。これを行うには、自分のプロフィール画像をクリックし、「管理者」を選択して、ユーザー管理セクションをクリックします。ここから、通知設定を変更したいユーザーの名前をクリックします。

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次に、「プロフィールの編集」をクリックし、「通知」タブを開いてください。あとは、お好みの変更をして、完了したら画面上部の「完了」をクリックするだけです。

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