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メール通知を変更する方法は?

メールボックスで無数のメール通知を受信するのにうんざりしていませんか?それとも、monday.comの通知をすべて自分の電子メールで受け取りたいですか?プロフィール設定でメール通知を簡単にカスタマイズできます。受信したいメール通知と、二度と表示したくないメール通知を選択します。 📩 

設定の場所

電子メール通知を管理するには、画面の左下隅にあるプロフィール写真をクリックし、次のように「マイプロフィール」を選択します:

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ここにある「通知」タブをクリックします:

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設定をカスタマイズする方法

プロフィール設定の「通知」タブから、電子メールの形式で受信したい通知の種類を選択できます。必要な電子メールの横にあるボックスにチェックマークを付けます。通知を受信したくない場合は、空白のままにしておきます。 

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アカウント全体でどのアクションが電子メール通知をトリガーするかを決定できるだけでなく、まだ更新が書き込まれていない新しいアイテムの新しいフォロワーのリストと「マイハイライト」を含む電子メールを毎日受信するように選択することもできます!

 

マイハイライト

「マイハイライト」には、ユーザーのアカウントとユーザーがフォローしているボードやアイテムで毎日起きていることの要約が記載されています。詳しく見てみましょう!

  • 電子メールには何が含まれますか?

日々の電子メールを選択した場合、毎朝午前9時から11時の間にメールを受信します。

  1. メインボード上の新着情報
  2. トレンドのメインボード(アカウント内で最も訪問、閲覧、リンクがされる場所です)
  3. メインボード上の最も人気のあるアップデート
  4. アカウント全体のハイライトとアップデート 
  5. 「ユーザーカラム」 であなたに割り当てられたタスクは、その週内ですべてのボードから上がって来たものです
  6. あなたのアカウントに対する新規チームメンバー

 

注 :  これらのトピックの1つも電子メールに表示されない場合は、あなたに送信するべきアップデートがなかったということです。 

 

  • この電子メールは誰が受け取りますか?

「マイハイライト」をフォローしているすべてのユーザーは、このメールを受け取ります!

 

「マイハイライト」をフォローするには、次のように、電子メール設定で「マイハイライト(毎日の電子メール)」を選択します。

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ボックスのチェックを外すだけでフォローを解除できます! 

 

注:  「保存」を押す必要はありません。変更内容は自動的に保存されます!

 

 

特定の種類のメール通知の登録を解除する方法

受信したくない特定の種類のメール通知を受け取った場合は、メールの受信箱から直接登録を解除できます。例えば、最近、チームメンバーが私をタスクに割り当てたことを通知するメール通知を受け取ったとしましょう。このような通知は、メールの受信箱ではなく、monday.com内で直接確認したいので、登録を解除します。次のように、電子メールの一番下までスクロールして、「このような電子メールの配信を停止」をクリックします:

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すると、次のような確認画面に自動的にリダイレクトされます: 

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管理者はユーザーの通知設定を変更できますか?

管理者は、「管理者」セクションでユーザーの通知を管理できます。プロフィール写真をクリックしてから、「管理者」を選択します。 左側のメニューから「ユーザー」を選択し、画面上部の「ユーザー」タブを選択します。ここで、アカウントのユーザーリストから目的のユーザーを選択できます。 

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次に、「通知」タブを開き、画面上部の「プロフィールを編集」をクリックします。後は必要な変更を加えるだけです!

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「保存」を押す必要はありません。変更内容は自動的に保存されます!

 

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