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メール通知

 

メールボックスで無数のメール通知を受信するのにうんざりしていませんか?それとも、monday.com の通知をすべて自分の電子メールで受け取りたいですか?プロフィール設定でメール通知を簡単にカスタマイズできます。受信したいメール通知と、今後受け取りたくないメール通知を選択します。 📩 

 

メール通知設定の場所を特定する

電子メール通知を管理するには、画面の左下隅にあるプロフィール写真をクリックし、次のように「マイプロフィール」を選択します:

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プロフィールセクションの「通知」タブをクリックし、下図のように「メール通知」の隣にあるドロップダウンをクリックしてください。

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好みに合わせてカスタマイズする

メール通知のドロップダウンから、メールで受け取りたい通知の種類を選択することができます。受信を希望するメールにチェックを入れ、希望しないメールには空白のままにしておくだけです。 

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アカウント全体のどのアクションがメール通知のトリガーになるかを決めるだけでなく、アカウント内のハイライトに関するメールを毎日受信することもできます。以下、「マイハイライト」で詳しくご紹介します。

 

マイハイライト

「マイハイライト」は、あなたのアカウントで起きていること、あなたがフォローしているボードやアイテムを毎日要約して表示するものです。これが何を意味するのか、もう少し詳しく見てみましょう

 

  • 電子メールには何が含まれますか?

デイリーハイライトメールに登録すると、毎朝9時から11時の間に、こんなメールが届きます。

  1. メインボード上の新着情報
  2. トレンドのメインボード(アカウント内で最も訪問、閲覧、リンクがされる場所です)
  3. メインボード上の最も人気のあるアップデート
  4. アカウント全体のハイライトとアップデート 
  5. 「ユーザーカラム」 であなたに割り当てられたタスクは、その週内ですべてのボードから上がって来たものです
  6. あなたのアカウントに対する新規チームメンバー
注 :  これらのトピックの1つも電子メールに表示されない場合は、あなたに送信するべきアップデートがなかったということです。 

 

  • この電子メールは誰が受け取りますか?

「マイハイライト」をフォローしているすべてのユーザーは、このメールを受け取ります!

 

「マイハイライト」をフォローするには、メール通知設定で「マイハイライト(毎日配信)」を選択し、アイテムからすべての日付の情報を表示するか、締切日の情報のみを表示するかを選択するだけです。

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ボックスのチェックを外すだけでフォローを解除できます! 

 

注:  「保存」を押す必要はありません。変更内容は自動的に保存されます!

 

特定の種類のメール通知の登録を解除する方法

受信したくない特定の種類のメール通知を受け取った場合は、メールの受信箱から直接登録を解除できます。

例えば最近、チームメンバーが私の monday.com アカウントへの招待を受けたことを知らせる電子メールが届きましたが、私はもう受け取りたくないとします。こんな感じで、メールの一番下までスクロールして「これらのメールを停止する」をクリックするだけです。

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すると、次のような確認画面に自動的にリダイレクトされます: 

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管理者は他ユーザーの通知設定を変更できますか?

管理者は、管理者セクションからユーザーの通知を管理することができます。これを行うには、自分のプロフィール画像をクリックし、「管理者」を選択して、ユーザー管理セクションをクリックします。ここから、通知設定を変更したいユーザーの名前をクリックします。

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次に、「プロフィールの編集」をクリックし、「通知」タブを開いてください。あとは、お好みの変更をして、完了したら画面上部の「完了」をクリックするだけです。

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アカウントのデフォルト通知設定をセットアップする

アカウント管理者は、アカウントに追加された新しいユーザーごとに設定されているデフォルトのメール通知設定をカスタマイズできるようになりました。この機能にアクセスするには、画面の左下隅にあるプロフィール写真をクリックし、[管理] を選択します。次に、以下に示すように [カスタマイズ] セクションをクリックし、[ユーザー通知] をクリックします。

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注: 既存のユーザーの通知設定は、上記のようにデフォルトの通知設定を調整しても影響を受けません。

 

ここからすべての新規ユーザーがデフォルトで受信するメール通知を選択したり、新規ユーザーが受信したくないメール通知設定の選択を解除したりできます。

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注: メール通知が届かない場合は、通知の設定がミュートなっている可能性があります。これらの設定を変更する方法の詳細については、通知に関する記事をお読みください。 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。