フォルダーとは何ですか?なぜ便利なのですか?

フォルダを作成すると、チームがボード上の情報を整理できるようになります。フォルダがあれば、同種のボードをまとめるのに非常に役に立ちます。また、いくつもの部署が存在する企業には、フォルダはとても便利です。例えば、営業、マーケティング、デザイン、人事のフォルダを作り、それぞれに関連するボードをドラッグアンドドロップすることができます。

フォルダを作成する方法 

「新しいタブ」をクリックし、「新しいフォルダ」を選択します。

フォルダには1つのトピックに関連するボードをまとめられ、左パネルをすっきり、きれいに保つことができます。

フォルダを展開する/折りたたむことができ、ボードをすべて表示させるのではなく、フォルダ名で確認することができます。フォルダを展開すれば、その中にあるボードを他のフォルダにドラッグアンドドロップすることが可能です。

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フォルダを編集・削除する方法

フォルダの削除や編集は、簡単に行えます 😊

  • 削除したいフォルダにカーソルを合わせます
  • 鉛筆と X マークが表示されます
  • フォルダを削除するには X をクリックします
  • フォルダ名を編集するには鉛筆をクリックします
 注:フォルダをクリックする前に、まずフォルダ内のデータをすべて削除または移動する必要があります。その後、左パネルのフォルダ名の横にある「x」をクリックして削除することができます。

 

フォルダ内にデータが残っている場合は、以下のような通知が表示されます。

ボードとフォルダの違いは何ですか?

ボード は、グループになったアイテムを格納する場所です。日々のタスクから月や年単位に及ぶ事業まで、あらゆる業務の経過を追うためにプロジェクトとして保管する、仮想ホワイトボードのようなものです。ボードについて詳しくは、こちらの記事ご覧ください。

フォルダ は、ボードを格納する場所です。フォルダを使えばボードを簡単に整理でき、アカウントをすっきりと保つことができます。

フォルダにボードを追加するには、まずボードを作成します。その後、左パネルに表示されているボード名をクリックして、格納したいフォルダ名の上へドラッグアンドドロップします。また、左パネルのフォルダ名の横にあるフォルダアイコンをクリックすれば、いつでもフォルダを展開する/折りたたむことができます。

フォルダを共有できますか?

共有ボードセクションで フォルダを作成 した場合、そのフォルダを共有することができません。しかし、フォルダ内のボードはすべて共有ができ、またチームメンバーが各自のフォルダを作成することも可能です。そのためには、まず ゲストとチームメンバー を共有ボードに招待する必要があります(*注:共有ボードは スタンダードプラン 以上でのみ利用可能です)。

 注:monday.com ではサブフォルダ機能がありませんが、今後、ご利用いただけるようになる可能性があります。

 

フォルダを利用してボードを整理する方法について質問がございましたら、[email protected] までお気軽にお問い合わせください:)