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フォルダとは?

フォルダを作成すると、チームがボード上の情報を整理できるようになります。フォルダがあれば、同種のボードをまとめるのに非常に役に立ちます。また、いくつもの部署が存在する企業には、フォルダはとても便利です。例えば、営業、マーケティング、デザイン、人事のフォルダを作り、それぞれに関連するボードをドラッグアンドドロップすることができます。

 

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フォルダを作成する方法 

Simply click the Add button located on your left pane and then choose New Folder as below: 

 

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フォルダを使用すると、1つのトピックに関連するすべてのボードがその中に見つけられ、ボードリストをすっきりと洗練された状態に保つことができます! 

 

フォルダ内でボードを移動する

フォルダ内でのボードの移動は簡単です!まず、フォルダが開いていることを確認します。次に、以下のようにフォルダ内でボードをドラッグします: 

 

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すべての準備が完了です! 🎉

 

フォルダ内でボードを作成する

フォルダ内にボードを作成することもできます。対象のフォルダを右クリックして、以下のように「フォルダー内にボードを作成する」を選択します: 

 

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フォルダを編集・削除する方法 

To delete a folder, follow these steps: 

  • 削除したいフォルダにカーソルを合わせます
  • 鉛筆と X マークが表示されます
  • フォルダを削除するには X をクリックします
  • フォルダ名を編集するには鉛筆をクリックします

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Note: Deleting a folder will archive all boards and delete all dashboards within it, including those that are private. You can restore individual boards from the Archives section and dashboards from the Recycle bin within 30 days.

  

フォルダを共有できますか?

Due to security reasons, it is currently not possible to share an entire folder (we wouldn't want you to share a board by mistake that was in that folder). That being said, we have a work around: if your folder is within the Shareable boards section, you can always share all of the boards within it.   

 

Note: Shareable boards are only available on the Standard plan and up. 

 

 

What's the difference between boards, folders and workspaces?

 

  • ボード は、グループになったアイテムを格納する場所です。日々のタスクから月や年単位に及ぶ事業まで、あらゆる業務の経過を追うためにプロジェクトとして保管する、仮想ホワイトボードのようなものです。ボードについて詳しくは、こちらの記事ご覧ください。
  • フォルダ は、ボードを格納する場所です。フォルダを使えばボードを簡単に整理でき、アカウントをすっきりと保つことができます。
  • Workspaces are here to help your organization better manage multiple departments, teams and projects in one unified place. They provide your account with a hierarchy of organization, allowing you to keep everything orderly as you seamlessly scale your account.

 

 

フォルダを利用してボードを整理する方法について質問がございましたら、support@monday.com までお気軽にお問い合わせください:)