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How to create permissions or restrictions?

Board permissions or restrictions are meant to give the owner of the board the option to control what information can be changed on a board. This way, the structure of your board can't be rearranged and your columns won't be accidentally deleted. This is especially helpful if you are using shareable boards and have external guests invited to these boards and you want to make sure that they are only able to do certain things.  

 

 

 

ボードの権限を作成する方法

  • ステップ1:ボードのオーナーを選ぶ

Before setting up a board permission, you need to decide who will be the owner(s) of your board. By default, the owner is the person that created the board. To add more owners, click on the people icon located on the upper right of your board.

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You can grant a blue crown to the user you want to be the owners.

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  • ステップ2:権限を選択する

To add a board permission, click on the three dots menu located on the upper right of your board as below:

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 You will then reach the permissions center where you can select the level of permissions you'd like to apply on your board. 

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Note: When duplicating a board any set board permissions will also be duplicated and carry over to the new board.

 

権限の種類

ボードの権限には3つ の異なる設定があり、ハンバーガーメニューから選択することができます。では、これらの権限をひとつずつ紹介します:

  • すべてを編集

デフォルトでは「すべてを編集」に設定されています。これは、ボードをフォローしているユーザーであれば、誰でもボードの内容や構成の変更、新規アイテムの追加、カラム名の編集、ステータスの変更、アイテムのアップデートの作成を行うことができるものです。

  • コンテンツを編集

この権限は、ボードのオーナー以外のユーザーでも、アイテムの追加、ボードのステータスやセルの変更、アイテムのアップデートの作成ができるというものです。グループやカラム名の編集、ボードの構成の変更は行えません。この設定は、共有ボードを使って外部ゲストとプロジェクトでコラボレーションする場合に、カラムが誤って削除・変更されないようにするのに非常に便利です。

  • 閲覧のみ

この権限は、ボードオーナーのみにボードの情報の変更を許可するものです。オーナー以外のユーザ―は、この権限の下ではコミュニケーションを取ることしかできず、他の操作は一切できません。この設定は、顧客に共有ボードの閲覧を許可し、プロジェクトの進捗状況をシェアしたい場合にとても便利です。

  • Edit by Assignee

この新しい権限はプロプラン以上で利用でき、ボードオーナー以外のユーザーに対しては、自身にアサインされたアイテムの内容の編集、およびボードでのコミュニケーションのみを可能にするものです。チームメンバーにはアサインされたタスクやプロジェクトを編集、更新することのみを許可し、また、ボードにある他のメンバーのアイテムを誤って変更できないよう設定するのに便利な機能です。

 

Note: We currently do not have permission per item. This might be something we will implement in the future.

 

カラムの編集を制限する方法

この新しい権限は、ボードのカラムの編集権限を制限し、編集できるユーザーを選択するものです。これは、チームメンバーとゲストが共同作業できるように、また特定の詳細情報だけを除いてボードのアップデートが行えるようにしたい場合に便利な機能です。この機能を使うと、指定したユーザーのみがボードの特定の情報を編集できるようにしながらも、チームに対して業務の透明性を保つことができます。

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Note: Lock Column is available in the Pro plan and above. 

 

カラムビューを制限する方法

この新しい権限は、ボードのカラムの閲覧権限を制限し、閲覧できるユーザーを選択するものです。これは、同じプロジェクトを1度に複数のボードで管理するのではなく1つのボードで確認し、チームメンバーとゲストには特定の情報のみを開示するように設定する、便利な機能です。

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ボードの権限について他にもご質問がございましたら、[email protected]までお気軽にお問い合わせください。24時間年中無休で対応いたします。