ボードの権限や制限を設定する方法

 

ボードの権限や制限は、ボードのオーナーに、ボードで変更できる情報を制御する選択肢を与えることを目的としています。これにより、ボードの構成が変更されることがなく、またカラムが誤って削除されることもありません。この機能は、共有ボードを使用中で、招待した外部ゲストは限られた操作しか実行できないように設定したい場合に、特に便利です。

 

ボードの権限を作成する方法

  • ステップ1:ボードのオーナーを選ぶ

ボードの権限を設定する前に、ボードオーナーを決める必要があります。デフォルトでは、ボードの作成者がオーナーになっています。オーナーを追加するには、ボードの右上にあるユーザーアイコンをクリックします。オーナーに設定したいユーザー欄で、青い王冠を表示させると設定完了です。

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  • ステップ2:権限を選択する

ボードの権限を追加するには、以下のようにボードの右上にある3本線のメニューScreen_Shot_2018-03-29_at_12.06.14.pngをクリックします:

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権限の種類

ボードの権限には3つ の異なる設定があり、ハンバーガーメニューから選択することができます。では、これらの権限をひとつずつ紹介します:

  • すべてを編集

デフォルトでは「すべてを編集」に設定されています。これは、ボードをフォローしているユーザーであれば、誰でもボードの内容や構成の変更、新規アイテムの追加、カラム名の編集、ステータスの変更、アイテムのアップデートの作成を行うことができるものです。

  • コンテンツを編集

この権限は、ボードのオーナー以外のユーザーでも、ボードのステータスやセルの変更、アイテムのアップデートの作成ができるものです。グループやカラム名の編集、ボードの構成の変更は行えません。この設定は、共有ボードを使って外部ゲストとプロジェクトでコラボレーションする場合で、カラムが誤って削除・変更されないようにするのに非常に便利です。

  • 閲覧のみ

この権限は、ボードオーナーのみにボードの情報の変更を許可するものです。オーナー以外のユーザ―は、この権限の下ではコミュニケーションを取ることしかできず、他の操作は一切できません。この設定は、顧客に共有ボードの閲覧を許可し、プロジェクトの進捗状況をシェアしたい場合にとても便利です。

  • 担当者による 編集

この新しい権限はプロプラン以上で利用でき、ボードオーナー以外のユーザーに対しては、自身にアサインされたアイテムの内容の編集、およびボードでのコミュニケーションのみを可能にするものです。チームメンバーにはアサインされたタスクやプロジェクトを編集、更新することのみを許可し、また、ボードにある他のメンバーのアイテムを誤って変更できないよう設定するのに便利な機能です。

 

 注: 現在、アイテムごとの権限設定は行えません。今後、そのような機能を実装する可能性があります。

 

カラムの編集を制限する方法

この新しい権限は、ボードのカラムの編集権限を制限し、編集できるユーザーを選択するものです。これは、チームメンバーとゲストが共同作業できるように、また特定の詳細情報だけを除いてボードのアップデートが行えるようにしたい場合に便利な機能です。この機能を使うと、指定したユーザーのみがボードの特定の情報を編集できるようにしながらも、チームに対して業務の透明性を保つことができます。

 

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 注: ロックカラムはプロプラン以上でご利用いただけます。

 

カラムビューを制限する方法

この新しい権限は、ボードのカラムの閲覧権限を制限し、閲覧できるユーザーを選択するものです。これは、同じプロジェクトを1度に複数のボードで管理するのではなく1つのボードで確認し、チームメンバーとゲストには特定の情報のみを開示するように設定する、便利な機能です。

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 注:現在、この機能はテスト中です。まもなくプロプラン以上でご利用いただけるようになります。この機能に関するご意見をお聞かせください。support@monday.comまで、ご連絡をお待ちしています

 

ボードの権限について他にもご質問がございましたら、support@monday.comまでお気軽にお問い合わせください。24時間年中無休で対応いたします。