monday.com のボード権限では、特定のボードにあるコンテンツ(アイテム、カラム、構造など)の閲覧や変更を許可するユーザーをボードのオーナーが決定できます。この記事では、用意されている各種権限セットと、権限センターで各セットの権限を確認する方法について説明いたします。
ボードオーナーの決定
ボードの権限を設定する前に、ボードのオーナー(複数可)を決めてください。デフォルトでは、ボードの作成者が最初のオーナーとなります。オーナーを追加するには、ボードの右上にある招待アイコンを選択します。
招待リストで、ユーザー名の横にある灰色の王冠を選択すると、そのユーザーにオーナーシップがあることを示す青色に変わります。オーナーに対しては、ボードの権限設定が省略されます。
ボード権限の設定
1 ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックします。
2 権限を選択します。
権限センターが開きますので、ここでボードの権限セットを選択できます。
ボードの権限を有効にした後、ボードヘッダー(ボード名の横にあるドロップダウン矢印)を開いてこのボードの現在の権限を確認し、権限設定を表示を選択すると権限センターへアクセスできます。
権限セット
ボード権限を設定する際、4つの権限設定のうちのひとつを選択することができます:
権限セットは、広く開かれたものから非常に制限されたものまで様々で、ボードオーナー以外の全員に適用されます。
権限カテゴリー
権限セットを選択したら、ボードの各部分にどのような影響があるかを確認します。権限センターの上部にあるカテゴリー(アイテム、サブアイテム、全般、更新、カラム、グループ、ビュー、フォーム)を使い、選択したセットで許可されている内容を確認してください。
それぞれのカテゴリーでは、選択した権限セットに基づき、利用可能なアクションと利用できないアクションの内訳が表示されます。確認が完了したら、保存を選択します。概要ウィンドウが表示されますので、確定前に変更内容をカテゴリーごとに確認してください。もう一度保存を選択して適用します。
自分の権限を表示する
オーナー以外のユーザーは、アクセス可能な任意のボードで権限センターを開くと、許可または制限されている操作とその理由を確認できます。
ボードオーナーは、権限センターの上部にある自分の権限を確認するを選択すると、アカウント、製品、ワークスペースの設定とボードの権限にどのような関わりがあるかを確認できます。
最も厳格なルールが適用されるため、このビューは何らかの操作がブロックされる理由を説明するのに役立ち、トラブルシューティングを迅速化します。
割り当てられたアイテムのみ編集可能
コラボレーターに許可する操作を割り当てされたアイテムの編集に限定したい場合は、権限を開き、割り当てられたアイテムのみ編集可能に続いて、アイテムを編集の横にあるカスタマイズを選択します。
そこから、割り当てを規定するユーザーカラムを選択します。 完了を選択し、保存をクリックして適用します。
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