monday.com でデータのアーカイブや復元を行うと、重要な情報を失うことなくワークスペースを整理できます。古いボード、アイテムやサブアイテム、グループ、または Workdoc は簡単にアーカイブしてアカウントを整理しておくことができます。再びアクセスが必要になった時はいつでも復元可能です。
アイテムまたはサブアイテムをアーカイブする
アイテムのアーカイブは以下の手順で行います。
1 アイテムの上にカーソルを合わせると、左側に3点リーダーのボタンが表示されます。
2 3点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューを開きます。
3 アーカイブをクリックします。
バッチアクションを使い、複数のアイテムを一度にアーカイブできます。各アイテムの左側にあるチェックボックスをクリックして選択し、アーカイブしたい他のアイテムも同様に続けてクリックしてください。次に、画面下部のバッチアクションメニューで、アーカイブ をクリックします。
自動的にアーカイブする
アイテムを手動でアーカイブする代わりに、自動化を設定してアイテムを体系的にアーカイブできます。
1 自動化ボタンをクリックし、ボード自動化センターを開きます。
2 作成タブに移動します。
3 「アーカイブ」を検索し、アーカイブ自動化を確認します。
グループをアーカイブする
ボードからグループをアーカイブする場合は、以下の手順で行います。
1 グループ名にカーソルを合わせ、グループの左側にある3点リーダーメニューをクリックします。
2 グループをアーカイブをクリックします。
3 グループをアーカイブしてもよいか確認するメッセージが表示されますので、このままアーカイブをクリックしてください。
ボードをアーカイブする
ボードのアーカイブは以下の手順で行います。
1 ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックします。
2 ドロップダウンメニューからボードをアーカイブをクリックします。
アーカイブされたボードは、必要とする限りアーカイブ済みセクションに残されています。もちろん、必要に応じいつでも復元できます。
プロジェクトをアーカイブする
プロジェクトは、 ポートフォリオ または プロジェクトボード 自体からアーカイブできます。結果は、アーカイブを行う場所によって異なります。
ポートフォリオからプロジェクトをアーカイブすると、ポートフォリオから削除され、接続が解除されます。プロジェクトは左ペインのボードリストに残り、アーカイブはされません。
プロジェクトボードをアーカイブすると、アカウントのボードアーカイブへ移動されます。 然るべき権限のあるチームメンバーは、いつでもそこからボードを復元できます。
ワークドックのアーカイブ
アカウントから monday Workdoc をアーカイブする場合は、以下の手順で行います。
1 Workdoc の右上にある3点リーダーメニューをクリックします。
2 ドロップダウンメニューから削除 / アーカイブのオプションを選択します。
3 以下の図にあるように、削除するかアーカイブするかを選択します。
復元方法
アカウント内にあるものをアーカイブすると、それはアーカイブ済みセクションに残されていますので、必要になればいつでも復元するという選択肢を利用できることになります。
データ復元のためにアーカイブセクションにアクセスする方法はいくつかあります。どのような方法か、さっそく見てみましょう。
プロフィールメニュー
プロフィール画像をクリックし、続いてアーカイブをクリックします。
すると、アーカイブしたすべてのボード、Workdoc、アイテム、サブアイテム、グループが一覧で表示されます。復元するには、左側からアイテムを1つ以上選択し、下に表示されるペインで復元 をクリックします。
ワークスペースメニュー
ワークスペースメニューからアーカイブセクションにアクセスするには、ワークスペースのナビゲーションバーの上にある3点リーダーメニューをクリックします。次に、アーカイブ/ゴミ箱を表示に続き、アーカイブをクリックします。
全ボード内を検索&ボードメニュー
すべて検索を使うと、ボードをすばやく復元できます。プロフィール画像の上にある左パネルで虫眼鏡アイコンをクリックします。
自分に関連するボードのセクションで、アーカイブ済みボード をクリックすると、アーカイブしたすべてのボードが一覧で表示されます。
ボードが見つかれば、クリックして開いてください。次に、ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックしてボードメニューを開きます。ドロップダウンメニューから、ボードのアーカイブを解除をクリックします。
整理
ご自身がアカウントの管理者に設定されている場合は、管理設定を使い、アーカイブされたボードを復元できます。プロフィール画像をクリックし、管理を選択します。
左側のメニューから整理タブを選択し、アーカイブ済みボードタブをクリックします。そこから、アカウント内のアーカイブ済みボードすべてを一覧で確認できます。アーカイブされたボードの右側にある復元のオプションをクリックすると、ボードを復元できます。
ボード固有のコンポーネントを復元する
グループ、アイテム、またはサブアイテムの復元は、以下の手順で行います。
1 オブジェクトが最初に作成されたボードに移動します。
2 ボードの右上にあるボードメニューを開きます。
3 アーカイブ/ゴミ箱を表示をクリックし、次にアーカイブをクリックします。
そこには、このボードからアーカイブされたすべてのアイテム、サブアイテム、グループが表示されます。
各行の中央にある種類 カラムには、アイテム、サブアイテム、またはグループのいずれかが表示され、アーカイブされたデータの種類を識別できます。
復元するには、以下のように、復元するアイテムの右側にある3点リーダーメニューをクリックし、続いて復元をクリックします。
アーカイブセクションを絞り込む
アーカイブフィルターを使えば、アーカイブしたオブジェクトの種類やアーカイブされた日付、ボード名を基に、表示するオブジェクトを選択できるため、本当に必要としている情報を見つけることができます。
アーカイブフィルターを使用するには、左上の フィルター ボタンをクリックし、フィルターに適用するパラメータを選択します。
アーカイブされたアイテムを、アーカイブされた月と年でフィルタリングして、探し物を見つけやすくすることができます。
ドロップダウンメニューで月と年を選択し、前月や翌月へは右側の矢印を使いスクロールします。
よくある質問
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