古い情報は保存せずにアーカイブするとよいでしょう。後で必要になった場合は、復元オプションを使ってボードやアイテムを整理してください。

アーカイブされたデータを復元したい場合は、こちらをクリックすると、この記事の [アーカイブ解除] のセクションが開きます。

 

ボードをアーカイブする

ボードをアーカイブするには、ボードの右上隅にあるボードメニューをクリックし、[ボードをアーカイブ] を選択します。一度アーカイブされたボードは、アーカイブを解除を選択しない限り、アーカイブ済みセクションに残ります。

 

ワークドックのアーカイブ 

アカウントから monday workdoc をアーカイブするには、workdoc の右上隅にある3点リーダーをクリックし、[ボードを削除 / アーカイブに移動] を選択します。そこから以下に示すように「ドキュメントを削除」するか「ドキュメントをアーカイブ」するかを選択できます。

 

グループをアーカイブする

ボードからグループをアーカイブするには、グループ名の左側にある3点リーダーをクリックし、[アーカイブ] をクリックします。

 

アイテムまたはサブアイテムをアーカイブする

アイテムをアーカイブするには、アイテムの上にカーソルを置き、アイテムの左側に3点リーダーが表示されるようにします。次に、3点リーダーをクリックしてアイテムのメニューを開き、[アーカイブ] を選択します。

バッチアクションを使用すると、一度に複数のアイテムをアーカイブできます。各アイテムの左側にある小さな四角形をクリックして選択し、画面下部の [バッチアクション] メニューで [アーカイブ] をクリックします。

 

自動的にアーカイブする

アイテムを手動でアーカイブする代わりに、自動化を設定して計画的にアーカイブすることもできます。自動化センターにアクセスして「アーカイブ」を検索し、すべてのオプションを確認してください。

 

アーカイブを解除するには

アカウント内にあるものをアーカイブすると、その内容はアーカイブ済みセクションに無期限に残ります。ボード、workdoc、グループ、アイテム、サブアイテムをアーカイブすることの最大の利点は、ワークスペースが整理されるだけでなく、必要なときにいつでも復元できることです。🙌

データ復元のためにアーカイブセクションにアクセスする方法はいくつかあります。これらの方法を見てみましょう。

 

1. プロフィールメニュー

プロフィール写真をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。

その後、アーカイブした全ボード、workdoc、アイテム、サブアイテム、グループのリストが表示されます。アーカイブを解除するには、左から1つ以上のアイテムを選択して、下に表示されるペインで「復元」をクリックします。 「

 

2. ワークスペースメニュー

ワークスペースメニューからアーカイブセクションを見つけるには、ワークスペースのナビゲーションバーの上にある3点リーダーをクリックします。次に、[アーカイブ・ごみ箱を見る] を選択し、[アーカイブ] を選択します。

 

3. [全ボード内を検索] と [ボードメニュー] 

 [全ボード内を検索]を使用すると、ボードのアカイブを素早く解除できます。プロフィール写真の上にある左側パネルで虫眼鏡アイコンをクリックします。

「関連」で、「アーカイブ済みのボード」をクリックします。アーカイブされたすべてのボードのリストが表示されます：

ボードを見つけたら、クリックして開きます。次に、ボードメニュー (右上隅にある3つのドット) に移動し、[アーカイブ・ゴミ箱を見る]、[アーカイブ] の順に選択します。

アーカイブセクションが開いたら、アーカイブされたボードの名前の右端にある3点リーダーをクリックし、[復元] を選択します。

 

4. 整頓

アカウントの管理者は、「管理者」設定を使用してアーカイブ済みのボードを復元できます。プロフィール写真をクリックして、「管理者」を選択します： 

左側のメニューから「整理」を選択して、「アーカイブ済みのボード」タブに移動します。そこには、アカウント内のすべてのアーカイブ済みボードのリストが表示されます。「復元」をクリックして、ボードを復元できます：

 

ボード固有のコンポーネントのアーカイブを解除する

グループ、アイテム、またはサブアイテムのアーカイブを解除するには、オブジェクトが最初に作成されたボードに移動します。ボードの右上隅にあるボードメニューを開き、[アーカイブ・ごみ箱を見る] を選択し、[アーカイブ履歴] を選択します。

 

そこには、このボードからアーカイブされたすべてのアイテム、サブアイテム、グループが表示されます。[アイテム]、[サブアイテム]、または [グループ] のいずれかが示されている [種類] カラムにある各行の中央で、アーカイブされたデータの種類を識別できます。アーカイブを解除するには、右端の3点リーダーをクリックしてから [復元] をクリックします。

アーカイブセクションを絞り込む

アーカイブセクションにボード、アイテム、サブアイテム、workdocs がたくさんありますか？必要なものを見つけることができるように、表示された結果を絞り込みたいですか？それにぴったりの方法をご紹介します。

新しいアーカイブフィルターを使用すると、アーカイブされたオブジェクトの種類、アーカイブされた日付、またはボード名に基づいて表示されるアーカイブされたオブジェクトを選択できるため、必要なものを見つけることができます。これを行うには、左上の [フィルター] ボタンをクリックして、フィルターに使用するパラメータを選択します。 

 

アーカイブされたアイテムを、アーカイブされた月と年でフィルタリングして、探し物を見つけやすくすることができます。月と年のドロップダウンメニューを使用し、矢印を使用して前月または翌月にスクロールすることもできます。 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。