チームとコミュニケーションをとるには?

monday を通してコミュニケーションをとることで、後からでも参照しやすくなり、また見逃しや抜け落ちを防止することができます。この記事では、チームとコミュニケーションをとる方法を順を追って説明します。

チームメンバーにメッセージを送る方法

チームメンバーにメッセージを送るには、コミュニケーションを行いたいアイテムを開き、@メンション名に続けてメッセージを入力するだけです。

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チームメンバーは、画面左上にあるベルアイコン に瞬時に通知を受け取ります。また、チームメンバーはメッセージの受信を知らせるメールを受け取れるよう、メール通知を ON に設定することもできます。

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状況に応じてコミュニケーションをとることができれば、メールのやり取りを何度も行う必要がなくなります。また、アップデートの右下にある小さな目のようなマークにカーソルを合わせると、チームメンバーがメッセージを読んだかどうかを確認することもできます。

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チームにメッセージを送る方法

ステップ1

このプロセスの最初のステップは、チームを作成することです。チームの作成方法の詳細については、こちらの記事 をご覧ください。

ステップ2

チームを作成したら、コミュニケーションをとりたいアイテム上でクリックし、以下のようにメンション機能を使ってメッセージを書きます:

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チームのメンバー全員が、このメッセージについてベルアイコンに通知を受け取ります。また、アイテムにチームを割り当てることもできます。割り当て方法についてはこちらをクリックしてください。

ボードのフォロワー全員をメンションできますか?

コミュニケションをより速く、簡単に行うため、ワンクリックでボードのフォロワー全員をメンションすることができます。@メンションを使用して、「このボードの全員」を選択します。ボードのフォロワー全員がベルアイコンにこのメッセージについての通知を受け取ります。

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 注: 共有ボードではこのメンションの対象としてゲストも含まれ、一度に全員とコミュニケーションがとりやすくなっています。

 

アイテム内でメンションされると、どこに通知が表示されますか?

アップデートでメンションされると、ベルアイコンに通知が届きます。また、メンションされたことをメールで受け取れるよう、メール通知を ON にすることもできます。通知機能の詳細については、こちらの記事 をご覧ください。

monday.com にはチャット機能はありますか?

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