アクティビティログ

 

チームの活動を把握する方法をお探しですか? アクティビティログ をぜひご活用ください。ボードの変更を1か所で追跡し、常に最新情報を把握できます。

 

ボードのアクティビティログを探す

ボードのアクティビティログでは、そのボードで行われた過去の操作(アクティビティ)が一覧で表示されます。日付の変更やステータスの更新、アイテムのグループ間移動など、あらゆる変更履歴を一目で把握できます。

ボードのアクティビティログを表示するには、ボードの右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。

 

仕組み

ボードのアクティビティログに表示される情報は、ご契約中のプランにより異なります。

 

プランタイプ別のアクティビティログ
  • ベーシックプランでは、先週のアクティビティのみ閲覧することができます。
  • スタンダードプランでは、6か月アクティビティデータが保存されます。
  • プロプランでは、最長1年データが保存されます。
  • エンタープライズプランでは、最長5年データが保存されます。

プランタイプに関する詳細は、こちらをご覧ください。 

 

ログの各エントリーは、(左から)このような構造になっています:

  • 変更された日時
  • 変更したユーザー
  • 変更を加えられたアイテムまたはグループ名
  • 変更を加えられたカラム
  • 前の値 → 新しい値

 

注: アクティビティログでは、アイテムに追加された更新内容ではなく、アイテムそのものに加えられた変更のみが追跡されます。

 

AI による操作を確認する

アクティビティログ上部の AI Powered(AIによる操作)タブを選択すると、ボードで AI がいつ・どんな操作をしたか、どのユーザーの指示によるものかを確認できます。AI による操作すべてに、操作を開始したユーザーのプロフィールアイコンと、AI による操作であることを示すアイコンが表示されます。 

 

自動化の追跡

また、ボードに設定した自動化でどのような変更が行われたかも確認できます。たとえば以下は、このボードで使用している自動化の一覧です。

 

自動化が作動すると、そのルールに従い行われた変更がボードのアクティビティログに自動で記録されます。操作を行ったユーザーの代わりにロボットアイコンが表示されるため、自動処理であることが一目でわかります。 

Group_2__1_.png

 

権限変更の追跡

ボードの権限設定に対する変更も確認可能です。たとえば、最近このボードの権限設定がどのように書き換えられたかを以下のように一覧で確認できます。

Group_2__2_.png

 

最終閲覧日

最終閲覧ログでは、チームの誰が、いつボードを閲覧したかを確認でき、最新のワークフローを把握しているのが誰で、どの程度の頻度でチェックしているかが分かります。このログは、ボードのアクティビティログから最終閲覧タブをクリックすると起動します。

 

アイテムアクティビティログとは

アイテムのアクティビティログでは、特定のアイテム1つに絞って、いつ・どのような変更が行われたのかという完全な履歴を詳細に確認できます。ボード全体での動きを追うボードのアクティビティログとは異なり、選択した特定のアイテムに関する更新だけを表示するのがこのログです。アイテムのアクティビティログを開くには、アイテムの最初(左端)のカラムをクリックし、アップデートパネルの上部にあるアクティビティログのタブを選択します。履歴は降順で表示され、最新の変更が一番上に表示されます。

 

 アイテムアクティビティログは、アイテムがいつ使用されたかを追跡するのにも役立ちます:

  • 作成済み
  • 複製済み
  • 削除しました
  • アーカイブ済み
  • 復元済み

 

ヒント:更新日の上にカーソルを合わせると、その更新情報が投稿された正確な日時を確認できます。 

 

アクティビティログをフィルタリングする

更新履歴が多くなり、ログが長くなってしまうことがあります。特定の履歴を探したり絞り込んだりするには、ユーザーアイコンをクリックし、変更を行ったユーザーで絞り込むか、ログをフィルターのボタンからオプションを開きます。メインのアクティビティログ(ボード全体)とアイテムのアクティビティログの両方で、ユーザー、時間、グループ、カラムによる絞り込みが可能です。

 

注:「フィルターログ」のオプションは、プロプランおよびエンタープライズプランに限りご利用いただけます。ベーシックプランとスタンダードプランでは、変更を行ったユーザーでのみフィルタリング可能です。

 

サブアイテムのアクティビティログ

サブアイテムに対し誰がどんな操作を行ったか確認したいと思われたことはないでしょうか?そんなご要望にお応えし、サブアイテムの動きを記録できる専用のアクティビティログ機能をご用意しました。

サブアイテムのアクティビティログは、サブアイテムをクリックして開き、アクティビティログを選択するだけで簡単に表示できます。ここで、そのサブアイテムに対して行われた操作の履歴を一覧で確認できます。🙌

 

削除したアイテムを元に戻す、または復元する

アクティビティログでは、どのような操作がどのユーザーにより行われたかが記録されるため、そこからアイテムを直接元に戻したり、復元したりすることはできません。

削除したアイテムを復元またはアーカイブ解除するには、こちらの記事をご覧ください。手順を具体的に順を追って解説しています。直前に実行した操作を元に戻したい場合は、こちらの記事で詳細をご確認ください。

 

Excel にエクスポート

アイテム、サブアイテム、またはボードのアクティビティログは、Excel へのエクスポートも可能です。手順はとても簡単で、アクティビティログタブの画面右上にある Excel のアイコンをクリックし、作成されたファイルを開くだけです。 

 

注:アクティビティログのエクスポート時には、カラム値の変更のみが表示されます。アイテムの作成、削除、移動は表示されません。 

 

 

 

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