プライベートボード

 

この機能を使用できる人:
アカウント上の人全員
プロプランとエンタープライズプランで利用可能な機能

 

プライベートボードはユーザー、およびボードに招待されたユーザーのみが閲覧できるボードです。チームで実行する前に、プロジェクトや ToDo リスト、計画を作成する場合に優れた機能を発揮します。

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プライベートボードについて

  • 全プライベートボードアイテムは、非公開となっています。特定のプライベートボードのフォロワーのみが閲覧・使用することができます。
  • プライベートボードのオーナーのみが、ボードにフォロワーを追加することができます。 
  • 検索不可となっているため、検索結果に表示されません。
  • あなたが管理者でアカウントデータをエクスポートしたい場合、アカウントの全プライベートボードもエクスポートされます。プライベートボードつまり、管理者は全アカウントデータをエクスポートする際、プライベートボードにもアクセスすることができます。 
  • プライベートボードのオーナーはボード上部にある「招待」をクリックすることでアカウントの他のメンバーともそれを共有することができます。

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注:エンタープライズプラン管理者は、名前、フォロワー、作成日など、コンテンツディレクトリからプライベートボードのハイレベル詳細を閲覧することができます。

 

ボード各種の詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。 

 

プライベートボードへのアクセスリクエスト

アクセス権のないプライベートボードの表示を試みると、「このボードは非公開です。アクセスできるのはメンバーに限られます」というエラーメッセージが表示されます。そのまま閲覧の許可を求めたいときは、画面にある青色の「アクセスをリクエスト」ボタンを押すだけで申請できます。 

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このボタンをクリックすると、ボードのオーナー全員にリクエスト通知が届きます。オーナーがその通知をクリックすると登録者管理ページが表示され、そこで承認されれば、ボードを閲覧できるようになります。 

 

ボードの種類の変更

ボードのオーナー権限をお持ちであれば、プライベート設定になっているボードを共有ボードやメインボードに切り替えることが可能です。 

1 ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックします。

2 ボード設定を選択します。

3 ボードの種類を変更をクリックします。

4 変更するボードの種類を選択します。

 

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