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共有ボード

 

共有ボードについて

共有ボードは、請負業者、クライアント、フリーランサー、弁護士、グラフィックデザイナーなどの 外部ユーザー (ゲスト)と共有できるボードです。アカウント全体へのアクセス権は付与せずに、特定のプロジェクトで外部ユーザーと共同作業を行うことができるため、外部ユーザーの進捗状況とご自分の進捗状況を把握するのに役立ちます。 

 

共有ボードの作成方法

共有ボードを作成するには、画面左上にある「+」アイコンをクリックし、「新規ボード」をクリックします。

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次に、ボードをメインボード、共有ボード、プライベートボードのいずれにするかを選択できます。 

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共有ボードはなぜ有用ですか? 

プライベートボードと同様に、共有ボードは、 会社のメンバーであるかゲストであるかに関係なく、フォロワーのみが閲覧や使用することができます。共有ボードの概念は、それを使用するとアカウント全体へのアクセス権は付与せずに、外部のゲストとプロジェクトを共有できることます。  

注:管理者(エンタープライズプランのみ)は、コンテンツディレクトリを通して名前、フォロワー、作成日などの共有ボードのハイレベルな詳細を見ることができます。

 

ゲストは、共有されている共有ボードのみを閲覧でき、他のボードを閲覧できません。以下は、ゲストのアカウントがどのように見えるかという例です :  

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共有ボードでゲストができることとできないことについての詳細は、 こちの記事 をご確認ください。 

 

共有ボードはどのプランで利用できますか? 

共有ボードは スタンダードプランにあります。このプランでは、ゲスト3名まで無料で招待できます。このプランでは、4人目のゲストは課金対象ユーザーとなります。 

プロプランにアップグレードすると、ゲストを無制限に招待することができます。ゲスト価格の詳細については、 こちらの記事をご覧ください。

 

共有ボードのアクセスを申請するには

共有ボードにアクセスできない場合は、以下のメッセージが表示されているのを確認できます。プライベートダッシュボードへのアクセスを直ちに申請するには、以下のような青い「アクセス申請」ボタンをクリックします。 

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このボタンをクリックすると、この共有ボードの所有者全員に通知が送信され、あなたがアクセスを申請していることを知らせます。通知をクリックすると、ボードの所有者は、フォロワーページに誘導され、この共有ボードへのアクセスを許可するように促されます。 

 

 

便利なリソース

ゲストの詳細については、以下の記事をご確認ください: 

 
 

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