monday の作業ルーティンに組み込み可能なツールの中でも、特にパワフルな機能を備えるのが AI ワークフロービルダーです。開始にあたりサポートをお求めの場合は、この FAQ ガイドをお役立てください。
ワークフロービルダーを活用する
AI ワークフロービルダーをおすすめする理由
ワークフロー全体を自動化すると、チームは今後についてより戦略的に考えることができるようになります。ワークフロービルダーは、プラットフォームとしての進化、そしてより効率的で生産的な作業を実現するチームの進化における次のステップです。
自動化や統合機能と AI ワークフロービルダーの違い
AI ワークフロービルダーでは、白紙のキャンバスにブロックを配置して、ワークフロー全体をサポートする自動化プロセスをビジュアルで確認しながら構築できます。
自動化および統合の各種機能を備えますが、単一のボードに限定されることなく、ワークスペースレベルで構築され、複数のボードにわたりご利用いただけます。
ワークフローを構築する
どこから始めれば良いですか?
まず、どのようなニーズをお持ちか概要を作成し、構築プロセスのガイドとなるよう、以下のような質問を自問してみてください。
- ワークフローの出発点はどこで、最終的にどこに到達したいか?
- 出発点から最終目標に到達する上で、必要なステップすべてにはどのようなものがあるか?
- プロセスに他のチームメンバーも関わっているか?関わっている場合、どの時点でメンバーに連絡を取り、タスクを割り当てすればよいか?
- この特定のワークフローを、どのようなタイムラインで進めるか?
構築が必要なワークフローの要素をすべて考え、ゆっくりと組み立ててください。もちろん、作成したワークフローはいつでもテストでき、公開後も必要に応じて最適化や編集を続けることができます。
ワークフローでは複数のボードを使えますか?
もちろんです。AI ワークフロービルダーは、ボード間でシームレスに動作します。実際、それがこのツールの本来の目的で、monday ボードで構築済み(あるいは今後構築予定)のワークフローのあらゆる要素をつなぐことができます。
ワークフローはワークスペースや製品をまたいで機能できますか?
もちろんです!ワークフローは、ワークスペースや製品をまたいで機能します。
ワークフローをテンプレートにすることができますか?
ワークスペースからテンプレートを作成した場合、そのワークスペーステンプレートが使用されると、ワークフローもコピーされます。ワークスペーステンプレートの詳細につきましては、マネージドテンプレートの記事をご覧ください。
ワークフローは誰が閲覧できますか?
ワークフローは非公開、アカウント全体への公開、外部ユーザーとの共有が可能です。最初にワークフローを作成する際に選択することができます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
