Noi di monday.com cerchiamo sempre di migliorare il modo il cui intere aziende lavorano insieme, per aumentare la produttività e l'efficienza in team. Le aree di lavoro di monday.com danno al tuo account un'organizzazione strutturata dove potrai gestire al meglio molti reparti, team e progetti in un unico luogo.

Con così tante cose da fare, ora puoi concentrarti su ciò che ti interessa, mentre ti sposti facilmente tra team, reparti o progetti. 🙌

 

Quando crei un nuovo account, ci troverai dentro un'area di lavoro, aggiunta di default, dal nome "Area di lavoro principale". Puoi utilizzare questa area di lavoro per gestire e collaborare su tutte le schede a livello aziendale, poiché tutti i membri del team sono in questa area di lavoro. 

 

Creare aree di lavoro

Per creare una nuova area di lavoro, fai clic per aprire il menù a tendina delle aree di lavoro che si trova in alto a sinistra sullo schermo e fai clic su "Aggiungi area di lavoro" come di seguito:

Dopo aver creato e nominato le aree di lavoro, i membri del team possono semplicemente spostare le schede nelle aree di lavoro pertinenti, per aiutare a tenere tutto in ordine. Non c'è limite al numero di Aree di lavoro che si possono creare!

 

Gestire i membri di un team 

• Sottoscrizione dei membri del team alle aree di lavoro

Dopo aver creato la tua area di lavoro, puoi invitare chiunque desideri facendo clic sulla scheda "Membri" e digitando il nome dell'utente che vuoi invitare. I membri dell'area di lavoro avranno accesso a tutte le schede principali nell'area di lavoro, nonché a tutte le eventuali schede private e condivisibili a cui sono iscritti. 

 

• Unirsi a o uscire da un'area di lavoro

L'accesso a un'area di lavoro può essere fatto facendo clic sul nome dell'area di lavoro, quindi facendo clic su "Unisciti all'area di lavoro" nell'angolo in alto a destra. Tutti i membri del team possono unirsi, inclusi amministratori e spettatori, ad eccezione degli ospiti.

Nelle aree di lavoro chiuse, invece, c'è l'opzione "Richiesta di partecipazione", che invierà una richiesta di approvazione al proprietario dell'Area di lavoro. Dopo essere entrato a far parte dell'area di lavoro, puoi abbandonarla utilizzando lo stesso pulsante.

 

• Rimozione dei membri del team dalle aree di lavoro

Facendo clic sul nome dell'area di lavoro, i proprietari possono vedere tutti i membri del team che hanno aderito all'area di lavoro nella scheda "Membri". Cliccando sulla "x" a destra del nome di un membro, è quindi possibile rimuovere i membri del team di conseguenza, per tenere informate le persone interessate.

 

Spostarsi tra le aree di lavoro

Puoi passare facilmente da un'area di lavoro all'altra usando il menù a tendina delle aree di lavoro che si trova in alto a sinistra sullo schermo:

Da questo menù puoi cercare l'area di lavoro che ti interessa o scorrere verso il basso per trovarla. Selezionando un'area di lavoro, arriverai alla sua homepage da cui puoi rapidamente accedere alle schede/dashboard viste di recente e gestire gli iscritti e le autorizzazioni (disponibili solo sul piano Enterprise), e altri aspetti dell'area di lavoro.

Quando visualizzi la tua Posta in arrivo o la sezione Il mio lavoro, il menù delle aree di lavoro e l'elenco delle schede saranno compressi. Per riaprirli, basta fare clic sull'icona delle aree di lavoro come di seguito.

 

L'ordine delle aree di lavoro

Quando fai clic nel menù a tendina, per prima cosa troverai la tua sezione Preferiti. Dopodiché vedrai le aree di lavoro a cui sei iscritto elencate in ordine alfabetico, dopo l'area di lavoro principale dell'account. 

 

Se scorri più in basso, troverai una sezione dal titolo "Aree di lavoro su cui collaboro". Da qui puoi facilmente trovare aree di lavoro a cui non sei iscritto, ma all'interno delle quali sei iscritto a una scheda o dashboard.

 

Sfoglia tutte le aree di lavoro

Per sfogliare tutte le aree di lavoro sul tuo account, incluse quelle a cui non sei iscritto e che non compaiono nel menù a tendina, fai clic sul pulsante "Sfoglia tutte" in fondo alla schermata di navigazione come di seguito:

 

Personalizzare l'area di lavoro

Ogni area di lavoro può essere personalizzata dalla sua homepage per renderla più vicina alle esigenze specifiche di quel reparto, team o progetto. Puoi aggiungere una descrizione, personalizzare l'immagine di copertina e aggiungere un'icona per l'area di lavoro. Per personalizzare l'immagine di copertina, passa il mouse sopra di essa e fai clic su "Aggiungi immagine di copertina" in alto a destra.

Per personalizzare il colore e l'immagine di sfondo dell'icona dell'area di lavoro, fai clic su "Modifica" nell'avatar dell'area di lavoro.

Queste icone personalizzate appariranno nell'elenco a tendina, rendendo più semplici che mai gli spostamenti tra diverse aree di lavoro e la collaborazione con altri team.

 

Spostare le schede da un'area di lavoro a un'altra

Le schede possono essere spostate da un'area di lavoro all'altra facendo clic sul menù a tre linee accanto al nome della scheda, scegliendo "Sposta a" e poi "Sposta ad area di lavoro". Solo il proprietario della scheda e gli amministratori di un account possono spostare le schede nelle aree di lavoro di cui sono parte.

 

Eliminare le aree di lavoro

È possibile eliminare un'area di lavoro dalla homepage delle Aree di lavoro. Da lì, fai clic sul menù a tre puntini nell'angolo in alto a destra della pagina e seleziona "Elimina area di lavoro". 

 

Organizzare al meglio con le cartelle

In ogni singola area di lavoro, i team possono aggiungere delle cartelle per raggruppare ulteriormente le schede correlate e organizzare meglio i processi di lavoro. Le cartelle aggiungono un ulteriore livello di dettagli e di organizzazione, garantendo che l'account sia sempre gestibile da parte dei team.

 

Tipi di aree di lavoro

 

Con le Aree di lavoro aperte:

• Qualsiasi membro del team può partecipare a un'Area di lavoro aperta.
• Qualsiasi membro del team avrà accesso a tutte le Schede principali in tutte le aree di lavoro aperte e a tutte le Schede private/condivisibili per cui ha ricevuto un invito.

Con le Aree di lavoro chiuse:

• I membri del team possono partecipare tramite invito o richiesta d'iscrizione.
• Una volta entrati, avranno accesso a tutte le Schede principali all'interno dell'Area di lavoro e a tutte le Schede private/condivisibili a cui sono stati invitati.
• Qualsiasi membro del team iscritto a una scheda da un'area di lavoro chiusa avrà accesso a tale scheda, ma non sarà in grado di visualizzare altri contenuti all'interno dell'area di lavoro.
• Le schede principali nelle aree di lavoro chiuse sono accessibili solo ai membri del team che si sono uniti all'area di lavoro (e agli iscritti alla scheda come menzionato sopra).
• Queste Aree di lavoro saranno contrassegnate con un lucchetto, che indica un'Area di lavoro chiusa. 

 

Come limitare chi può creare Aree di lavoro 

Per impostazione predefinita, tutti i membri del team possono creare un'area di lavoro. Tuttavia, gli amministratori di un piano Enterprise possono anche gestire le autorizzazioni alla creazione di aree di lavoro, in modo da avere un livello in più di controllo.È possibile farlo facendo clic sull'immagine del profilo che si trova in basso a destra sullo schermo, poi su "Amministratore" e poi andando alla sezione "Autorizzazioni":

 

FAQ

Chi vedrà le schede principali sul mio account?

Tutti i membri del team possono accedere a tutte le schede principali in tutte le aree di lavoro aperte, tramite il Commutatore e il Cerca tutto.  Nelle aree di lavoro a cui sono iscritti, i membri del team vedranno tutte le schede principali nell'elenco delle schede. Nelle aree di lavoro chiuse, tuttavia, solo i membri che sono iscritti all'area di lavoro o a una scheda specifica avranno accesso ad esse.

 

Chi vedrà le schede private/condivisibili sul mio account?

Solo i membri del team iscritti a tali schede possono accedervi nelle aree di lavoro aperte e chiuse. Gli ospiti avranno accesso solo alle schede condivisibili a cui sono stati invitati.

 

 Gli amministratori possono accedere a tutte le aree di lavoro e schede nel mio account?

Gli amministratori possono partecipare alle aree di lavoro chiuse e aperte senza richiedere l'accesso. Come per i membri del team, potranno accedere a tutte le schede principali nelle aree di lavoro aperte e chiuse dell'account e a tutte le schede private/condivisibili a cui sono stati invitati.

  

In caso di domande, contatta il nostro team qui. Siamo disponibili per te H24 e felici di aiutarti.