Come si effettua l'aggiunta al flusso di lavoro?

Step 1

Per aggiungere un'integrazione, vai alla scheda per la quale desideri creare l'integrazione e fai clic sul pulsante Integrazione, situato nella parte superiore destra dello schermo, come di seguito: 

 

Una volta sulla pagina, vedrai tutte le fantastiche app con cui puoi effettuare l'integrazione, quindi vai avanti e seleziona "Zoom": 

Step 2

Dopo aver fatto clic sul banner di integrazione Zoom, troverai le 6 formule offerte dalla nostra integrazione:

• Quando si organizza una riunione su Zoom, creare un elemento e sincronizzare i dettagli della riunione.
• Quando si crea una riunione su Zoom, creare un elemento.
• Quando un partecipante si unisce a una qualsiasi riunione prima dell'ospite, avvisare qualcuno.
• Quando un partecipante attende l'organizzatore di una qualsiasi riunione, avvisare qualcuno.

Nota: questa integrazione supporta solo le riunioni Zoom da te create. 

Step 3

Once you click on the recipe you will be asked to connect your monday.com account with your Zoom account: 

Quindi ti verrà chiesto di accedere con le tue credenziali all'account Zoom, come mostrato di seguito: 

Complimenti 🎉  sei connesso al tuo account Zoom, ora diamoci da fare.  

Step 4

Dopo aver scelto la formula e inserito il token, accederai alla finestra dell'integrazione. Qui è possibile configurare l'automazione. 

Nota:  attualmente i webinar non sono supportati dall'integrazione. 

Add your meetings to your calendar

You can add your scheduled Zoom meeting directly into your calendar. To do so, you can use the below recipe: 

Here, it is important to map each columns properly. For example, our date column on our monday.com board will be mapped with the schedule start time of the meeting: 

Once a meeting is scheduled, you will then see the actual date and time of that meeting in your monday board: 

Next, use the calendar integration to integrate that meeting directly into your calendar. Check out how to use the calendar integration right here. 

If you'd like your colleagues to have the meeting populate in their calendar, they can also synchronize this column to their own calendar. 

Casi d'uso

• Caso d'uso 1: quando crei una riunione in Zoom, crea un elemento. 

Questa integrazione è molto utile per monitorare le riunioni e avere tutte le informazioni pertinenti in un unico posto. Per iniziare, basta mappare tutti i dati in ciascuna colonna come di seguito: 

 Una volta fatto, fai clic su "Aggiungi alla scheda". Il gioco è fatto! L'integrazione è stata ora aggiunta alla tua scheda!  🎉

• Caso d'uso 2: quando organizzi una riunione su Zoom, crea un elemento e sincronizza i dettagli della riunione 

Questa integrazione fornirà automaticamente approfondimenti pertinenti relativi alle riunioni che organizzi. Per iniziare, seleziona quali riunioni desideri aggiungere alla scheda: 

Quindi, seleziona quali dati verranno mappati in ciascuna colonna:

La mappatura dei dati è una parte fondamentale del processo. Puoi scegliere quali approfondimenti della riunione desideri ricevere. Può trattarsi del numero di partecipanti, della durata effettiva, eccetera!

Una volta fatto, fai clic su "Aggiungi alla scheda". Il gioco è fatto! L'integrazione è stata ora aggiunta alla tua scheda!  🎉

Suggerimento: puoi utilizzare entrambe le formule, per immergerti in ciascuna riunione individualmente, rivedere e analizzare ogni riunione e salvare tutto in maniera centralizzata. Se lo fai, assicurati che la mappatura degli elementi di entrambe le formule sia identica, per vedere tutte le informazioni desiderate :) 

Colonne Zoom supportate 

Al momento, sono supportate dalla nostra integrazione monday.com le seguenti informazioni sulla riunione Zoom:

• Durata effettiva
• Ora effettiva di fine
• Ora effettiva di inizio
• Organizzatore
• Email organizzatore
• URL
• Programma meeting
• ID meeting
• Nome meeting
• Tipologia meeting
• Partecipanti
• Numero partecipanti
• Registrazioni
• Durata programmata
• Ora programmata d'inizio
• Fuso orario 

Le seguenti informazioni sono supportate, ma con limitazioni:

• Registrazioni: supportate solo per account a pagamento. Assicurati che le registrazioni su cloud siano state abilitate dall'amministratore. 
• Dati partecipanti: supportati solo per account Zoom Pro e versioni successive. 

Nota:  attualmente la finestra della chat del meeting non è supportata. È un aspetto che ci piacerebbe implementare in futuro, quindi resta sintonizzato! 

Colonna integrazione Zoom

Quando selezioni i dati che verranno mappati in ciascuna colonna, la colonna dell'integrazione verrà aggiunta automaticamente col suggerimento che spiegherà lo scopo della colonna, per mantenere la connessione tra i parametri in entrambe le app:

Nota Bene 💡

Negli ultimi due giorni abbiamo apportato dei miglioramenti alla nostra integrazione Zoom! Per via di questi miglioramenti, potresti riscontrare dei problemi con il collegamento attuale tra monday.com e Zoom.

Per evitare questi problemi, aggiorna il collegamento tra monday.com e Zoom, seguendo i passaggi elencati di seguito:

1. Fai clic sulla tab dell'integrazione

      2. Fai clic su Integrazioni scheda

      3. Fai clic sul simbolo a forma di spinotto 

      4. Choose “use another account” - Here you can choose the same zoom account, this action simply refreshes the connection.

Ecco fatto! :)

Disinstallare il collegamento 

Per disinstallare il collegamento tra monday.com e Zoom, segui la seguente procedura: 

1. Accedi al tuo account Zoom e vai sul Marketplace dell'app di Zoom.
2. Fai clic su Gestisci > App installate o cerca l'app monday.com. 
3. Fai clic sull'app monday.com.
4. Click uninstall.  

Più assistenza

Se hai bisogno di aiuto per integrazioni personalizzate, abbiamo anche un'opzione di assistenza a pagamento tramite la nostra rete di partner certificati monday.com. Se sei interessato, compila questo modulo e a breve qualcuno ti contatterà!