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Come impostare le gerarchie su monday.com?

Quando abbiamo iniziato il nostro viaggio nell'automazione, uno dei nostri obiettivi principali era quello di creare una base stabile per le connessioni di gerarchie tra elementi diversi. Rullo di tamburi: siamo lieti di presentare la prima fase, le Gerarchie data di consegna 🙌

Colonna Gerarchia:

Hai elementi con consegne che dipendono l'una dall'altra? Un elemento non può essere iniziato fino a quando l'altro non viene completato? È qui che entra in gioco la colonna gerarchia. La colonna gerarchia crea connessioni vitali tra gli elementi, che ti aiuteranno a gestire meglio i progetti. 

Come aggiungere una colonna gerarchia

1. Puoi aggiungere la colonna gerarchia dal nostro centro colonne: 

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2. O dalla stessa formula di gerarchia:

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Automazione gerarchia:

Ora che hai aggiunto la colonna gerarchia, come configuri l'automazione? Per aggiungere la formula di gerarchia pertinente al tuo flusso di lavoro, devi prima visitare il nostro magazzino automazioni nella barra superiore della tua scheda:

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Lì potrai scegliere tra le nostre diverse formule e impostare la gerarchia che supporta al meglio il tuo flusso di lavoro: 

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Quindi tuffiamoci nelle diverse formule 😀 

Formule di gerarchia e casi d'uso: 

1. Ensure that the {date} of an item always starts after the date of the {dependency}item:

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In questo caso d'uso, utilizzando la colonna gerarchia e la formula sovrastante, abbiamo mantenuto il nostro flusso di lavoro continuo e assicurato che nessuna timeline iniziasse prima che le altre terminassero: 

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2. Regola la {date} di un elemento in base alla modifica della data del suo elemento {dependency}:

 

Questa formula ci servirà quando si verifica una modifica e dobbiamo inserire le date degli elementi gerarchicamente dipendenti. Nell'esempio seguente, quando una data della sequenza temporale viene spostata fuori da "x" giorni, gli elementi dipendenti da questa data vengono spostati di conseguenza di "x" giorni.

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3. Assicurati che la {date} di un elemento inizi sempre dopo un'altra data: 

 

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Per questo esempio, abbiamo una serie di attività sotto "Fase A" e vogliamo mantenere l'ordine cronologico del nostro flusso di lavoro. Per fare ciò, dobbiamo assicurarci che la data di consegna "Stato revisione" inizi sempre dopo la data di consegna "Stato progetto". È qui che entra in gioco l'automazione gerarchia, come di seguito:

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4. Regola la {date} di un elemento in base alla modifica nella sua altra data:

 

In questo caso d'uso, ogni elemento ha due colonne di date dipendenti l'una dall'altra. Usando la formula sovrastante con l'aggiunta della seconda formula (Regola la {date} di un elemento in base alla modifica della data del suo elemento {dependency}) siamo riusciti a impostare un flusso di lavoro in cui tutte le date cambiano in modo dipendente e conseguente:

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If you are intrigued to learn more about our variety of automations, please check out this article.

E, naturalmente, se hai ulteriori domande, non esitare a contattare il nostro customer success team all'indirizzo suppor[email protected].