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Come faccio a invitare gli utenti a iscriversi al mio account?

Uno dei primi passaggi nel configurare il tuo account monday.com è invitare i membri 😊 Continua a leggere per scoprire come si fa!

 

Invitare membri del team al tuo account

Ci sono due modi di invitare membri al tuo account. Lo puoi fare dall'icona "Invita membri" nel pannello a sinistra, o direttamente da una scheda. Rivediamo entrambi i metodi!

  • Icona Invita membri

Fai clic sull'icona "Invita membri" che si trova nel pannello a sinistra sopra la tua immagine del profilo. 

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Nota: L'unico modo di aggiungere persone al tuo account è invitandole oppure consentendo agli utenti di iscriversi tramite un dominio email specifico.. Non è possibile creare account segnaposto.

 

Nella finestra popup, puoi invitare i membri facendo clic su "Copia" accanto al link e inviandolo direttamente ai membri del tuo team, oppure digitando i loro indirizzi email nel campo sottostante. 

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Nota: Avrai la possibilità di inviare un link di invito solo se hai attivato l'opzione "Dominio autorizzato" nelle impostazioni di sicurezza dell'amministratore. Puoi trovare maggiori informazioni nella prossima sezione di questo articolo.

 

Se scegli di digitare l'indirizzo email dei membri del team che desideri invitare, il passaggio successivo consiste nel scegliere il livello di accesso che desideri offrire loro! È possibile selezionarli, per renderli "Membri" effettivi o "Spettatori", che non potranno apportare modifiche ai dati. 

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Fai clic su "Avanzate" per espandere la possibilità di aggiungere i membri del team direttamente a un certo team del tuo account!

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Digita il nome del team a cui appartengono i nuovi membri del tuo team (ad esempio HR o Servizio Clienti) o crea un nuovo team! Consulta questo articolo per saperne di più su come usare i team per organizzare i tuoi colleghi e assegnare gli incarichi in maniera molto più efficiente. 

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Se sei agli inizi e hai tanti nuovi membri da aggiungere, puoi importare diversi contatti alla volta da Gmail o Outlook!

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Nota: Gli utenti in sospeso che non hanno ancora accettato l'invito avranno un'immagine avatar standard come immagine del profilo. Se accettano l'invito, l'icona riporterà le loro iniziali fino a quando non caricheranno la propria immagine del profilo.

 

Quando hai finito, fai clic su "Invita". I nuovi membri del tuo team riceveranno un'email simile a questa:

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Dopo aver fatto clic su "Accetta invito", saranno reindirizzati al tuo account, dove potranno creare un profilo e mettersi al lavoro!

Nota importante: Gli utenti in sospeso che non avranno accettato l'invito entro 90 giorni saranno completamente eliminati e non sarà in alcun modo possibile recuperare i dati a loro collegati.

 

  • Finestra Iscritti scheda

Per invitare membri del team al tuo account attraverso una delle tue schede, fai clic sull'icona "Invita" in cima alla scheda, così:

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Dopodiché vedrai una finestra popup con tutti gli iscritti alla scheda. Da qui, puoi aggiungere nuovi membri digitando la/le loro email nella barra di ricerca e facendo clic su "Invita un nuovo membro tramite email". 

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Potrai visualizzare tutti gli inviti in sospeso nell'elenco degli iscritti alla scheda.

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Nota:  Per aggiungere un ospite al tuo account, è necessario che tu stia usando una scheda condivisibile.. Da questo tipo di scheda, puoi seguire gli stessi passaggi dalla finestra Iscritti alla scheda per aggiungere un ospite.

 

 

Chi può invitare membri del team?

Gli amministratori di un account possono controllare chi può aggiungere nuovi utenti all'account! Per controllare chi può aggiungere nuovi utenti all'account, fai clic sulla tua immagine del profilo e vai alla sezione Amministratore.

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Poi fai clic su "Sicurezza" nella parte sinistra della sezione Amministratore ed entra nella scheda "Login", da cui puoi scegliere tra due impostazioni per la sicurezza e l'autenticazione:

  • Solo gli amministratori possono invitare gli utenti
  • Chiunque abbia un indirizzo email all'interno di un certo "dominio autorizzato" può unirsi all'account

Rivediamo di seguito entrambe le opzioni!

 

  • Solo gli amministratori possono invitare nuovi utenti

Questa impostazione è attiva di default su tutti i nuovi account e consente solo agli amministratori di un account di invitare nuovi utenti a iscriversi. Gli utenti che gli amministratori decidono di invitare possono appartenere a qualsiasi dominio email e gli inviti non sono limitati a un dominio email specifico (ad es. solo email che terminano con @monday.com).

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  • Dominio autorizzato

In alternativa, gli amministratori di un account potrebbero voler consentire a qualsiasi utente di un certo dominio email (ad es. email che terminano con @monday.com) di iscriversi facilmente all'account senza invito. In questo caso, l'amministratore può aggiungere un "dominio autorizzato" in modo che chiunque abbia questo dominio email possa unirsi all'account.

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Se questa impostazione è attiva, anche i membri o gli spettatori dell'account possono scegliere di invitare utenti dal dominio autorizzato. Gli amministratori, tuttavia, avranno comunque la possibilità di invitare utenti da qualsiasi dominio email se lo desiderano.

 

Se scegli di personalizzare una di queste impostazioni, fai clic su "Salva modifiche" per applicarle al tuo account!

 

Come eliminare un invito inviato per sbaglio

Hai invitato per sbaglio un utente o un ospite e vuoi annullare l'invito? O hai scritto male l'indirizzo email inviando quindi l'invito alla persona sbagliata? Puoi annullare l'invito seguendo questi semplici passaggi.

Step 1

Fai clic sulla tua foto del profilo e seleziona "Team".

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Step 2

Vedrai un elenco di tutti gli utenti e gli ospiti nel tuo account. Fai clic su "In sospeso" per visualizzare i tuoi inviti in sospeso. Da lì, potrai inviare nuovamente l'invito o fare clic su "Annulla" per eliminarlo.

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Nota:  Il nuovo membro ha già accettato il tuo invito? Non ti preoccupare, non è troppo tardi. Gli amministratori possono disattivare qualsiasi utente dell'account in qualsiasi momento, seguendo questi semplici passaggi

 

Un membro del mio team non ha ricevuto l'invito

La prima cosa che ti consigliamo è di chiedere al membro del tuo team di controllare la cartella spam. Se l'invito non è nello spam, puoi inviarlo nuovamente seguendo le istruzioni di cui sopra.

 

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C'è un limite giornaliero di inviti inviabili. Il numero viene calcolato come "massimo numero di utenti consentiti nel tuo account" *3. Ciò significa che, ad esempio, se hai acquistato il pacchetto di 10 utenti e hai bisogno di far crescere il tuo team, puoi invitare 10*3=30 utenti e/o ospiti al giorno.

Nel caso in cui tu abbia bisogno di invitare con urgenza più utenti del limite consentito, contattaci all'indirizzo support@monday.com.

 

Se hai domande, contatta il nostro team utilizzando il  modulo di contatto. Siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e sempre felici di aiutarti 🙂

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