Come possiamo aiutarti?

Integrazione con Gmail

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Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

Aggiungilo al tuo flusso di lavoro

Per aggiungere l'Integrazione, vai alla scheda per la quale desideri creare l'Integrazione e fai clic sul pulsante Integrazione, situato nella parte superiore destra dello schermo, come mostrato di seguito: 
integration.png

Poi seleziona "Gmail" come di seguito: 

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Dopo aver fatto clic sul banner di integrazione "Gmail", troverai le ricette offerte dalla nostra integrazione:

2.pngQuindi puoi semplicemente selezionare l'integrazione che desideri creare! Successivamente, ti verrà chiesto di connettere i tuoi account Gmail e monday.com. 

 

Collegamento del tuo account Gmail

Dopo aver fatto clic su una delle ricette, ti verrà chiesto di collegare il tuo account monday.com al tuo account Gmail:

gmail.png

Poi, scegli l'account email che desideri associare a monday.com.

Evviva! È stato facilissimo 😀 Hai collegato correttamente il tuo account a Gmail. Ora puoi impegnarti a creare ricette per comunicare in modo efficiente con il tuo team! 

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L'integrazione e-mail supporta i file?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

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When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

L'integrazione supporta più indirizzi e-mail? 

SÌ! L'integrazione e-mail supporta più e-mail!!! Abbiamo ora aggiunto un incremento sia per l'integrazione di Outlook che per quella di Gmail, dove puoi definire più e-mail in una Colonna di testo separata da ";" e l'e-mail verrà inviata a ciascuna di queste e-mail separatamente 💥


Ad esempio, in questa ricetta:

rece_1.png  

Seleziona l'opzione Email (colonna) dal relativo menu, quindi scegli una colonna di testo:

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Puoi definire i valori (gli indirizzi email) della colonna Testo come di seguito: "example@monday.com ; esempio.monday@gmail.com "

L'integrazione invierà un'e-mail sia a esempio@monday.com sia a example.monday@gmail.com!

 

Come annullare la sincronizzazione dell'account Google da monday.com?

Nel caso in cui non sia più necessaria l'integrazione tra monday.com e Gmail, è possibile annullare la sincronizzazione, seguendo questi semplici passaggi: 

  • Vai su  https://myaccount.google.com/security
  • Scorri verso il basso e fai clic su "Gestisci accesso di terze parti"
  • Fai clic su monday.com, quindi fai clic sul pulsante blu "Rimuovi accesso"

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

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  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

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Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

Aiuto: la mia integrazione non funziona

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

Quindi, fai clic sull'icona a forma di spina accanto a una delle tue integrazioni Gmail. 

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Poi, fai clic su Usa un altro account, come di seguito: 

use.png

Sarai in grado di ricreare la connessione. Questo dovrebbe risolvere il problema, ma in caso contrario, consulta l'opzione 2 qui sotto :)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

Nota importante:  Questa opzione è utile solo se qualcuno ha modificato le impostazioni di autorizzazione in Gmail.  In tal caso, è possibile annullare la sincronizzazione dell'integrazione, seguendo questi passaggi: 

 

  • Vai su  https://myaccount.google.com/security
  • Scorri verso il basso e fai clic su "Gestisci accesso di terze parti"
  • Fai clic su monday.com, quindi fai clic sul pulsante blu "Rimuovi accesso"

  

Option 4 -  Reach out to us :)

Se nessuna delle opzioni seguenti funziona, non esitare a contattarci all'indirizzo support@monday.com. Facci sapere che hai già provato entrambe le opzioni. Saremo più che felici di aiutarti! :)

 

 

 

In caso di domande, non esitare a contattarci, scrivendo a support@monday.com e il nostro fantastico team di assistenza sarà più che felice di aiutarti!