In parole povere, un admin, o amministratore, è un po' come un super utente con alcuni fantastici super poteri su monday.com. L'amministratore ha la capacità di supervisionare l'intero account, gestendo tutto, dagli utenti e le schede alla sicurezza e alla fatturazione. Ciò consente a un membro del team (o più, se lo desideri) di gestire il proprio team in modo efficace e sicuro. Dai un'occhiata a questo articolo per maggiori informazioni sulla figura dell'admin e su come aggiungerne uno. 

Chi sono i membri del team?

I membri del team sono i tuoi compagni di squadra o i dipendenti del tuo reparto o organizzazione con cui lavori tutti i giorni! Possono visualizzare tutte le informazioni sulle schede principali e possono essere invitati a collaborare facilmente su schede condivisibili e private.

Esistono due tipi di utenti nel team: membri e spettatori. Per ulteriori informazioni sui due tipi di membri del team, dai un'occhiata a Chi sono i membri del team? o leggi la sezione seguente per un breve riassunto.

Chi sono i membri?

Un membro è un tipo di membro del team che ha potere di modifica. Continua a leggere, per saperne di più su ciò che i membri possono fare: 

Cosa può fare un membro? 

Un membro può eseguire le seguenti azioni (oltre naturalmente all'amministratore):

• Creare e modificare una scheda
• Creare e modificare gli elementi
• Creare e modificare le cartelle
• Invitare altri membri in una scheda o elemento
• Visualizzare le capacità di tutte le schede principali
• Essere invitato a schede condivisibili o private
• Modificare il proprio profilo
• Comunicare e aggiungere allegati  

Quanti membri posso invitare nel mio account?

Il numero di membri che puoi invitare dipende dal piano che hai acquistato. Ad esempio, se hai scelto il piano Standard 10 utenti, puoi invitare fino a 10 utenti. Per ulteriori informazioni sulle nostre tariffe, consulta questo articolo. 

Chi sono gli spettatori? 

Gli spettatori sono un altro tipo di utente che puoi invitare al tuo account monday.com. Proprio come i membri del team, gli spettatori hanno accesso alla sezione delle Schede principali e alle schede condivisibili o private che decidi di condividere con loro. La differenza è che gli spettatori possono soltanto visualizzare le schede e non hanno alcuna autorizzazione di modifica. 

Cosa può fare uno spettatore?  

A differenza dei membri del team, gli spettatori possono soltanto visualizzare i dati. Non possono modificare nulla, fatta eccezione per i propri profili.

Uno spettatore può:

• Visualizzare tutte le schede nella sezione schede principali
• Aprire un elemento e leggerne gli aggiornamenti
• Ricerca o filtra all'interno di una scheda
• Essere invitato a schede condivisibili o private
• Modificare il proprio profilo
• Invitare nuovi spettatori (a meno che l'amministratore non abbia disattivato questa opzione). 
• Aprire le viste schede 
• Essere assegnato a un elemento
• Essere aggiunto a un team 
• Visualizzare e personalizzare i dati in Il mio lavoro
• Esportare tabelle in Excel

Uno spettatore non può:

• Creare/eliminare una nuova scheda
• Apportare modifiche al contenuto di una scheda
• Apportare modifiche alla struttura di una scheda
• Modificare le informazioni in Il mio lavoro
• Modificare le impostazioni della scheda
• Aggiungere aggiornamenti a un elemento o mettere Mi piace a un aggiornamento pubblicato da altri
• Iscrivi loro e altri a un elemento/scheda
• Essere assegnato come proprietario di una scheda
• Invitare un ospite su una scheda condivisibile
• Creare un team

Ecco come appare il profilo di uno spettatore: 

Uno spettatore avrà un'icona a forma di occhio accanto al proprio avatar con "Spettatore" in basso a sinistra dello schermo, per indicare che il suo account di sola visione.

Quanti spettatori posso invitare nel mio account?

Puoi invitare un numero illimitato di spettatori, indipendentemente dal piano che hai acquistato. Gli spettatori non sono considerati ai fini delle tue spese. Gli spettatori possono a loro volta invitare altri utenti a visualizzare l'account, a meno che l'amministratore dell'account non abbia limitato questa impostazione.  

Chi sono gli utenti ospiti?

Gli ospiti sono utenti esterni al tuo team, come fornitori, clienti , freelance o consulenti esterni. 

Gli ospiti devono avere un dominio email diverso da quello associato alla tua azienda. Gli ospiti possono essere invitati solo alle schede condivisibili e, di conseguenza, agiscono come membri sulle  schede condivisibili. NON saranno in grado di visualizzare informazioni sulle schede principali o private. Questa straordinaria funzione ti aiuta a collaborare in sicurezza con persone esterne al team, mantenendo sicure le informazioni memorizzate nelle Schede principali e private. 

Per ulteriori informazioni sugli ospiti, consulta questo articolo.

Chi sono gli iscritti?

Gli iscritti sono amministratori, membri del team e ospiti che seguono una scheda. Ogni volta che qualcuno pubblica un aggiornamento su una scheda, esso comparirà nella casella Inbox di ogni iscritto a quella scheda. Per saperne di più, consulta questo articolo.

Chi sono i proprietari delle schede?

Il proprietario di una scheda è:

La proprietà di una scheda è una caratteristica importante quando si impostano restrizioni sulle schede, come renderle di sola lettura per i non proprietari. Ciò può essere fatto tramite il pulsante Autorizzazioni scheda, che si trova nel Menu Icona Hamburger. Puoi leggere di più su come impostare le autorizzazioni della scheda qui. 

Nota: I proprietari della scheda possono essere solo amministratori o membri. Gli ospiti e gli spettatori non possono ottenere la proprietà di una scheda.