Come possiamo aiutarti?

La colonna Formula

Non conosci la formula Excel e ti mancano le abilità matematiche? Niente paura! Abbiamo creato la colonna formula proprio per questo. Questa colonna consente di eseguire calcoli con altre colonne. Va da una semplice equazione matematica a funzioni e formule più complesse. 

 

 

Nota:  La colonna formula è disponibile solo per i piani Pro ed Enterprise. Se eri su un piano Pro e hai eseguito il downgrade del tuo account, le colonne formula che hai creato rimarranno intatte, ma non sarai in grado di aggiungere altre colonne formula.

 

Come si aggiunge?

Per aggiungerla, fai clic sull'icona + situata nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona "Centro colonne". Una volta nel centro, seleziona l'opzione "Formula" come nello screenshot qui sotto:

columncenter.png

Una volta aggiunta la colonna, fai clic all'interno della colonna per aggiungere la tua formula. 

 GIFY.gif

 

Posso formattare la mia formula?

Puoi formattare il risultato esattamente come vuoi che appaia, usando la formula TESTO. Facciamo un semplice esempio: voglio moltiplicare 10 per 1250 e voglio che il mio numero si veda nel seguente modo: $ 12.500,00.

 

Formula:  TEXT(MULTIPLY({Deals},{Amount}),"$#,##.00") 

 

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Ogni # rappresenta un numero. Ho aggiunto ,00 alla fine perché voglio che la mia formula termini con ,00 ma è possibile sostituirla con ,## se voglio che la cifra termini con dei numeri veri e propri. 

 

Aggiungi un totale nella parte inferiore della formula

Esattamente come per la colonna dei numeri, puoi vedere il calcolo complessivo per ogni gruppo. 

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Cliccando su questa casella, sarai anche in grado di cambiare l'unità e la funzione come di seguito:

bottom2.png

Nota:  Il totale tiene conto solo dei valori numerici. Se la tua colonna presenta sia valori numerici che testuali, conteremo solo i valori numerici. I valori misti, come Lea123, non verranno presi in considerazione nel totale. Se tutti i valori non sono numerici, otterrai N/A, come nello screenshot qui sotto.

 

Casi d'uso

Suggerimento importante: Per semplificarti la vita, abbiamo creato una scheda monday con tutti i nostri casi d'uso. Clicca qui per dare un'occhiata. 

 

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Ecco alcuni dei più diffusi casi d'uso:

  • Calcola le commissioni mensili in base ai requisiti

Calcola se i tuoi dipendenti hanno diritto a ottenere un bonus. Un dipendente può ottenere un bonus solo SE le "vendite totali" sono superiori a $ 350.000 E SE l'ammontare delle offerte è superiore a 12. 

 

Formula: IF(AND({Total Sales}>350000,{Deals}>12),"$250","$0") 
 

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  • Calcola la variazione mensile % tra due valori

Voglio calcolare la variazione mensile tra i risultati di gennaio e febbraio. 

 

Formula: (MINUS({February Total Sales},{January Total Sales}))/{January Total Sales}
 

 

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  • Scopri se le tue spese totali sono superiori al budget o rientrano nel budget

Il mio budget è di $ 6500 per dipendente. Voglio scoprire se l'importo totale speso per ciascun dipendente è nel budget o lo supera. 

 

Formula: IF((SUM({Flight},{Hotel},{Insurance},{Expenses}))>6500, "Over Budget","Good")

 

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  • Calcola la tariffa di fatturazione in base alla colonna di monitoraggio del tempo
Formula: ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

 

billingrate.png

  

  • Monitora il tuo inventario

Puoi gestire facilmente il tuo inventario con monday.com. Questo esempio spiega come calcolare la merce disponibile e quanto è stato venduto in percentuale.

 

Formula: MINUS({Purchased},{Reserved},{Sold})

 

Formula: ROUND({Sold}/{Purchased}*100,2) 

 

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  • Ottieni il numero di giorni tra due date, esclusi i fine settimana

Noi di monday.com usiamo una scheda vuota per monitorare le vacanze di tutti. Usiamo la colonna formula per vedere quanti giorni lavorativi di vacanza prenderà ogni membro del team. 

 

Formula: DAYS({To},{From})-(2*(WEEKNUM({To})-WEEKNUM({From})))

 

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  • Ottieni il conto alla rovescia tra oggi e la data di scadenza del tuo progetto

Voglio sapere quanti giorni mancano alla data di scadenza del mio compito. 

 

Formula: ROUND(DAYS({Due Date},TODAY()),0)

 

julyproj.png

 

  • Aggiunta/sottrazione di giorni a una data

In questo esempio, vogliamo aggiungere 15 giorni a ciascuna data della colonna "Data di inizio". Questa prima formula mostrerà un risultato non formattato che potrebbe apparire un po' goffo. 

Formula: (DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)) 

 

Ecco perché consigliamo di utilizzare la formula seguente. Il risultato verrà formattato e apparirà più chiaro nella scheda. 

Formula: RIGHT(LEFT(CONCATENATE(DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)),10),6)

 1.png

 

  • Utilizzare le etichette di stato per assegnare i tassi di commissione

In questo esempio, supponiamo che io gestisca un team di vendita con commissioni variabili per progetto o venditore.  È possibile utilizzare le etichette dalla colonna di stato per modificare la formula e calcolare tariffe diverse in base all'etichetta selezionata: 

Formula: IF({Agent}="Agent 1",15,IF({Agent}="Agent 2",20,IF({Agent}="Agent 3",12)))

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  • Calcolare per quanto tempo qualcuno ha lavorato, sottraendo la sua pausa

In questo esempio, vorrei calcolare per quanto tempo hanno lavorato i miei dipendenti, meno il loro tempo di pausa non retribuito.  Utilizzando le quattro colonne "Ora", posso creare una formula per il calcolo: 

 

Formula: IF((HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})) > "0", (HOURS_DIFF((HOURS_DIFF({End}, {Start})), (HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})))), (HOURS_DIFF({End}, {Start})))
 

 

hourcolumn.png

 

Se hai ulteriori domande sulla colonna formula, non esitare a contattare il nostro customer success team su [email protected]