Come possiamo aiutarti?

Colonna Monitoraggio tempo

Ti chiedi quanto tempo dedichi a ciascuna attività? Ora hai la possibilità di scoprirlo con la colonna di monitoraggio del tempo! ⏰

Nota: Questa funzione è disponibile solo per i piani Pro ed Enterprise.

 

 

How to add the Time Tracking Column

Per aggiungerla, fai clic sull'icona + situata nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona "altre colonne".

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Once in the column center, select the option "time tracking" as in the screenshot below:

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How the Time Tracking Column works

Ogni volta che avvii un'attività, è sufficiente fare clic su play per avviare il timer. Puoi metterlo in pausa in qualsiasi momento e riavviarlo. 

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Note: The timer activity of each item can be found in the Activity Log.

 

You can also choose to add in a range of time manually by clicking into a cell within the Time Tracking Column and selecting 'Add session manually':

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Nota: Ricorda che non puoi inserire valori futuri!

 

How to get a Time Tracking log history

Clicking into a specific time tracking cell will open the Timeline history and log.

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Puoi facilmente visualizzare l'avanzamento di ciascuna attività e gli intervalli di tempo. Tutte le voci possono essere modificate manualmente. Basta fare clic sull'ora e avrai la possibilità di inserire un'altra data e ora. I valori modificati diventano rossi.

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Hovering over an entry in the time tracking log will reveal an X to the right of the time, allowing you to delete the entry if you wish. 

 

Tracking time in Subitems

If your items or tasks have smaller steps within them which need to have their time tracked, you may consider adding the Time Tracking Column within the Subitems on your board! In order to do this, simply open up a Subitem and add in the Time Tracking Column just as you would for a normal item on your board.

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Get a visual overview of time tracked in the Subitems

In order to easily see a summary of the total time tracked within the subitems, you can choose to aggregate the subitem time tracking column data directly into the parent item. To do this, open up the Time Tracking Column settings from within the Subitems, and select "Show Summary on Parent Item":

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Come esportare la colonna di monitoraggio tempo in Excel?

Per esportare l'intera colonna di monitoraggio tempo in Excel, fai clic sul menu a tendina del menu colonna e seleziona "Esporta dati colonna in Excel."  Ciò ti consentirà di esportare i dati dell'intera colonna in un foglio di calcolo per un facile report.

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Quando esporti l'intera colonna in Excel, vedrai tutti i dettagli, incluso il nome dell'elemento, l'utente che ha registrato il monitoraggio tempo e i totali del tempo sia a livello di elemento, che di scheda.

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Hai anche la possibilità di esportare singoli elementi nella colonna Monitoraggio tempo in Excel anziché nell'intera colonna.  Per farlo, fai clic sull'elemento nella colonna Monitoraggio tempo e seleziona "Esporta in Excel" nella parte superiore destra della finestra Monitoraggio tempo.

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Questa opzione esporterà solo i dettagli di questo specifico elemento su un foglio di calcolo Excel.

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Per ulteriori informazioni sull'importazione e l'esportazione da Excel, consulta questo articolo

 

Calcoli con la colonna di monitoraggio del tempo

La nostra colonna formule supporta la colonna di monitoraggio tempo. È particolarmente utile se è necessario calcolare il tempo rimanente o la tariffa da pagare. 

Nota: ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

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Per ulteriori informazioni sulla colonna formule, consulta questo articolo

In caso di domande, non esitare a contattare il nostro customer success team all'indirizzo support@monday.com