Aggiungere un ospite al tuo account è utile quando vuoi collaborare con quell'utente, senza dargli l'accesso per vedere tutte le tue schede principali. Gli ospiti sono utenti esterni come fornitori, clienti, liberi professionisti, avvocati, grafici, ecc... Gli ospiti possono essere invitati solo su schede condivisibili e in quanto tali, NON saranno in grado di visualizzare le informazioni su schede principali o private. Scopri cosa possono vedere e fare gli ospiti sul tuo account, facendo clic qui.

Invita un ospite nella scheda condivisibile

Step 1 

Per aggiungere un ospite al tuo account, devi prima creare una scheda condivisibile . Le schede condivisibili consentono di condividere progetti e attività con persone esterne al team (come un cliente o un dipendente temporaneo).

Step 2

Dopo aver aggiunto una scheda condivisibile, puoi invitare un ospite accedendo alla scheda condivisibile che desideri venga visualizzata e facendo clic su "Ospiti e iscritti."
Si aprirà una finestra che mostra gli iscritti del team sulla scheda e l'elenco degli ospiti sarà sul lato destro.

Step 3

Inserisci l'indirizzo email della persona che desideri aggiungere come ospite e riceverà un invito via email per unirsi alla scheda.

Una volta aggiunto un ospite a una scheda condivisibile, puoi aggiungerlo ad altre schede condivisibili sull'account. Non sarà in grado di vedere le altre schede condivisibili, a meno che non siano specificamente invitategli.

Limitazioni

C'è un limite giornaliero di inviti inviabili. Il numero viene calcolato come "massimo numero di utenti consentiti nel tuo account" *3. Ciò significa che, ad esempio, se hai acquistato il pacchetto di 10 utenti e hai bisogno di far crescere il tuo team, puoi invitare 10*3=30 utenti o ospiti al giorno. 

Nel caso in cui tu abbia bisogno di invitare con urgenza più utenti del limite consentito, contattaci tramite [email protected]. 

Per ulteriori domande relative all'invito degli ospiti, non esitare a contattare il nostro Customer Success Team! Saremo felici di aiutarti :)