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Come iniziare come ospite

Gli ospiti sono utenti esterni di un account monday.com. Essere utenti ospiti è un ottimo modo di collaborare con un team senza doversi perdere nell'intero account. Riceverai inviti solo alle schede e alle dashboard pertinenti al tuo flusso di lavoro, in modo da poterti concentrare sull'essenza del tuo lavoro! Diamo un'occhiata a come iniziare a lavorare come ospite. 

 

Chi è un ospite?

Un ospite è un utente che è stato invitato a visualizzare una scheda condivisibile in un account di cui non è membro. Gli ospiti sono spesso collaboratori che lavorano esternamente al team, come consulenti, freelance, o altri specialisti. 

 

Nota importante: un ospite deve avere un dominio e-mail diverso. Se un ospite ha lo stesso dominio e-mail della persona che ha creato l'account, non potrà partecipare come ospite. 

  

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Nota: le Schede condivisibili sono disponibili solo nel piano Standard e nelle versioni successive. 

 

Cosa può fare un ospite?

Gli utenti ospiti hanno accesso limitato all'account per quanto riguarda la visualizzazione e la modifica di schede e dashboard. Il motivo è che vogliamo assicurarci che la privacy di ciascun team sia protetta e che gli ospiti non abbiano accesso a nessuna informazione che non sia stata condivisa specificamente con loro. Le autorizzazioni su ciascuna scheda condivisibile possono essere impostate dai proprietari della scheda per limitare l'attività degli ospiti. 

 

In qualità di ospite, puoi: 

  • Creare nuovi elementi nella Scheda condivisibile.
  • Modificare e aggiungere colonne
  • Aggiungere commenti e allegati nella sezione Aggiornamenti e nella colonna Stato di un elemento
  • Assegnare utenti

  • Aggiungere viste scheda
  • Aggiungere automazioni
  • Aggiungere integrazioni

Gli ospiti non possono:

  • Visualizzare informazioni, incluse schede ed elementi al di fuori delle schede condivisibili a cui sono stati invitati
  • Creare nuove schede
  • Invitare altri utenti sulle schede condivisibili
  • Essere aggiunti ai Team 
  • Essere proprietari di una scheda

Come faccio a effettuare l'accesso?

Quando qualcuno ti invita su una scheda condivisibile, riceverai una email simile a questa:

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Fai clic su "Accetta invito" per aprire la scheda in una nuova finestra del tuo browser. 

Ora ti sarà richiesto di inserire i tuoi dati personali per creare il tuo profilo. Inserisci il tuo nome completo nel primo campo e crea una password sicura nel secondo campo. Assicurati di accettare le condizioni e l'informativa sulla privacy prima di fare clic su "Continua". 

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Ora, se lo desideri, puoi caricare un'immagine del profilo. Fai clic su "Carica immagine" per selezionare un file dal tuo computer oppure scegli "Usa immagine di Facebook". Puoi anche saltare questo passaggio per il momento, facendo clic su "Avanti" o su "Lo farò più tardi". 

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Ora puoi fare clic su "Inizia" e guardare un breve video introduttivo!

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Consiglio:  Dai un'occhiata a questo link per vedere altri video istruttivi!

 

Comunica e collabora

A Puppy Bootcamp, gli educatori e i padroni di cani usano monday.com per monitorare i progressi dei cuccioli durante i programmi di addestramento. Poiché educatori e padroni lavorano insieme su alcuni comandi, le schede di addestramento di Puppy Bootcamp sono condivise con i padroni di cani, per consentire loro di collaborare e scambiare comunicazioni sui programmi e i progressi! 

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I padroni dei cuccioli possono effettuare l'accesso alla scheda come ospiti e commentare i progressi del loro cucciolo nella sezione Aggiornamenti, così:

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Gli educatori possono rispondere alle loro domande, aggiungere foto e video, e aggiornarli sui miglioramenti del loro cagnolino! 

 

Sia i padroni di cani che gli educatori possono cambiare l'etichetta di stato "Progressi" per aggiornarla in base agli avanzamenti del cucciolo, e poi valutare la "Comprensione" del cucciolo da 0 a 5 stelle nella colonna Valutazione.

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I padroni e gli educatori possono anche cliccare su una cella nella colonna Data per scegliere una data e un'ora esatta dal calendario in cui fissare la prossima sessione di addestramento. 

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Sia gli ospiti che gli educatori possono aggiungere nuovi elementi alla scheda se vogliono lavorare su altri trucchi e comandi!

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Chiunque può caricare file e foto, compresi video del cucciolo, grazie alla colonna File!

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Speriamo che questo esempio ti dia qualche idea e ispirazione su come usare monday.com per collaborare tra team e account!

 

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