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Come gestire i miei file in monday.com

 

Con monday.com, gestire i tuoi file è più semplice che mai! Carica i tuoi file, condividili con i tuoi colleghi e collabora insieme agli altri per migliorare i flussi di lavoro! 🙌

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Consiglio: Vuoi gestire i tuoi file sulla app di monday.com? Consulta questo articolo per ulteriori informazioni!

 

Caricare file su monday.com

Nota:  A differenza di altre integrazioni, non è necessario configurare Google Drive, Dropbox, Box.com o OneDrive nel Centro Integrazioni. Continua a leggere per scoprire come si fa!

 

Ci sono quattro modi di caricare file e documenti su monday.com: 

  • La sezione Aggiornamenti
  • La casella di Stato
  • La colonna File
  • La galleria di file

Esaminiamoli tutti!

 

1. Sezione aggiornamenti

Fai clic sull'icona della bolla di conversazione su qualsiasi elemento per visualizzare la Sezione aggiornamenti come di seguito. Poi fai clic su "Aggiungi file" nell'angolo in basso a sinistra sotto la casella Aggiornamenti e seleziona il file che vuoi caricare dal tuo computer, da Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive & Sharepoint. 

 

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Nota: Se riscontri difficoltà nel collegare il tuo account Google Drive, prova a ripulire la cache e a consentire i cookie di terze parti. Google Drive non è supportato dal browser Edge. Team Drive non è ancora supportato.  

 

Nel caso in cui tu abbia commesso un errore e desideri eliminare e o modificare il post, seleziona la freccia a destra dell'aggiornamento e seleziona "Modifica aggiornamento" oppure "Elimina aggiornamento per tutti" a seconda delle tue preferenze.

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Nota:   I tuoi aggiornamenti e file continueranno a spostarsi verso il basso nella pagina man mano che ne aggiungi di nuovi nel feed. Se desideri mantenere alcuni aggiornamenti sempre in alto, puoi fissarli in alto. Consulta questo articolo per ulteriori informazioni! 

 

 

2. La casella di Stato

Se vuoi aggiungere un allegato a una casella di Stato sulla scheda, fai clic sul segno "+" nell'angolo in alto a destra di qualsiasi etichetta di Stato. Poi clicca su "Aggiungi file" nell'angolo in basso a sinistra e comparirà un menù a discesa da cui potrai caricare un file:

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Consiglio: Puoi visualizzare subito i file aggiunti alla casella di Stato se passi il mouse sulla relativa etichetta di Stato! 

 

3. La colonna File

Con la colonna File è possibile aggiungere file alla tua scheda in una colonna dedicata interamente a tutti i tipi di file. Basta fare clic all'interno della cella nella colonna e scegliere come aggiungere il tuo file. 

Vedi le diverse opzioni per aggiungere file
  • Dal tuo computer/desktop
  • Tramite link
  • Da Google Drive
  • Da piattaforme esterne come Dropbox, Box, OneDrive & SharePoint
  • Creare un nuovo monday workdoc direttamente dalla colonna File

 

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Una volta aggiunti, i tuoi file avranno l'aspetto di piccole icone nella colonna. Se passi il mouse sopra a un file ne potrai vedere l'anteprima.

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4. La galleria di file

La nuova galleria di file ti consente di visualizzare tutti i file di un elemento (dalla colonna File e/o dalla sezione Aggiornamenti) in una vista a galleria semplice da usare. È anche possibile caricare direttamente nuovi file. Visualizza la galleria di file facendo clic su un elemento per aprire la sua sezione Aggiornamenti e seleziona la scheda "File". Dalla galleria di file potrai aggiungere un nuovo file facendo clic su "Aggiungi file" in alto a sinistra.

 

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Nota:  Se scegli di caricare un file usando questo metodo, il file sarà conservato solo nella galleria di file. Il file non sarà accessibile dalla colonna File o dalla sezione Aggiornamenti di quel dato elemento.

 

Collaborare e comunicare sui file

È possibile lasciare commenti e comunicazioni su qualsiasi file con l'aiuto della funzione annotazioni! Apri i tuoi file dalla vista File, dalla colonna File o dalla galleria di file. Da lì potrai vedere i commenti aggiunti in precedenza dai membri del tuo team e aggiungerne di nuovi, senza mai dover lasciare la scheda! 

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Visualizza tutti i tuoi file in un unico posto

Puoi visualizzare e accedere a tutti i file archiviati in un unico elemento usando la galleria di file oppure puoi visualizzare tutti i file della tua scheda usando la vista galleria di file

Accedi alla galleria di file facendo clic su un elemento e selezionando la scheda "File" accanto alla sezione Aggiornamenti. Scorri e gestisci tutti i file di un elemento in un'unica vista in stile galleria:

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In alternativa, puoi usare la vista galleria di file! Questa vista ti consente di vedere tutti i file della tua scheda in una vista consolidata in stile galleria oppure come widget in una dashboard! 📋   

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Scaricare i file

Se hai più file caricati su un elemento nella colonna File, puoi scaricarli tutti insieme in un file zip! Quando fai clic su qualsiasi file dalla colonna File o dalla vista galleria di file, puoi cliccare sull'icona di download. Da lì puoi fare clic su "Scarica file" per scaricare il singolo file che stai visualizzando oppure "Scarica tutti come zip" per scaricare tutti i file nell'elemento in un file zippato. 

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Autorizzazioni dei file

Attualmente chiunque abbia accesso alla tua scheda sarà in grado di scaricare e modificare i file. Se desideri che i tuoi file rimangano limitati, puoi aggiungerli nella colonna File. Una volta aggiunti, è possibile impostare le autorizzazioni della scheda consentendo solo ai proprietari di modificarla. Leggi questo articolo per saperne di più.

 

Anteprime dei link

Gli amministratori dell'account sono ora in grado di abilitare o disabilitare le anteprime dei link nella sezione Aggiornamenti. Puoi leggere come fare in questo articolo :) 

 

Limitazioni

500mb è la dimensione massima del file in ciascun elemento. Se ritieni che i file che desideri caricare siano più grandi di così, puoi creare un file zip e caricare quello, o caricarlo da Google Drive, Dropbox, Box.com o OneDrive. Attualmente non supportiamo i file HTML. Il modo migliore per caricarli è zipparli e caricarli così.

 

Consiglio: Se pensi di apportare molte modifiche a un file, potresti considerare l'idea di copiare e incollare un link da Dropbox, Google Drive, Box o OneDrive in modo da non dover continuamente ricaricare l'ultima versione del documento.  

 

  

 

 

Se hai domande, non esitare a contattare il nostro team usando il modulo di contatto. Siamo disponibili per te H24 e felici di aiutarti!

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