Come possiamo aiutarti?

How to create permissions or restrictions?

Board permissions or restrictions are meant to give the owner of the board the option to control what information can be changed on a board. This way, the structure of your board can't be rearranged and your columns won't be accidentally deleted. This is especially helpful if you are using shareable boards and have external guests invited to these boards and you want to make sure that they are only able to do certain things.  

 

 

 

Come si crea un'autorizzazione per una scheda?

  • Step 1: scegli i proprietari della tua scheda

Prima di configurare un'autorizzazione per una scheda, dovrai decidere chi saranno i proprietari della scheda in questione. Per impostazione predefinita, il proprietario è la persona che ha creato la scheda. Per aggiungere altri proprietari, fai clic sull'icona con le persone situata nella parte superiore destra della tua scheda.

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You can grant a blue crown to the user you want to be the owners.

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  • Step 2: scegli l'autorizzazione

To add a board permission, click on the three dots menu located on the upper right of your board as below:

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 You will then reach the permissions center where you can select the level of permissions you'd like to apply on your board. 

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Note: When duplicating a board any set board permissions will also be duplicated and carry over to the new board.

 

Quali sono i diversi tipi di autorizzazioni?

Ci sono tre configurazioni diverse per le autorizzazioni per le schede. Puoi trovare queste opzioni nel menu hamburger. Vediamole una per una:

  • Modifica tutto

L'autorizzazione predefinita è impostata su "Modifica tutto", il che significa che tutti gliiscritti alla scheda possono modificare i contenuti e la struttura della scheda stessa, aggiungervi elementi, modificare i nomi delle colonne, modificare gli stati e creare aggiornamenti per gli elementi.  

  • Modifica contenuto

Questa autorizzazione consente a chi non è proprietario della scheda di aggiungervi elementi, modificare stati e celle sulla scheda stessa, e di creare aggiornamenti degli elementi. Non consente a chi non è proprietario di modificare i titoli dei gruppi o delle colonne, né di riorganizzare la struttura della scheda. Questa impostazione è l'ideale per quando vuoi collaborare a un progetto con un ospite esterno su una scheda condivisibile, avendo la certezza che le colonne non vengano eliminate o spostate per errore. 

  • Solo visualizzazione

Con questa autorizzazione, solo i proprietari della tua scheda possono apportarvi modifiche. Chi non è proprietario, potrà solo comunicare e non potrà effettuare nessun'altra azione. Questa impostazione è davvero utile quando vuoi permettere a un cliente di visualizzare una scheda condivisibile per tenerlo aggiornato sull'avanzamento del progetto! 

  • Edit by Assignee

Questa nuova autorizzazione prevista dal Piano Pro e successivi permette a chi non è proprietario di schede di modificare solo i contenuti degli elementi che gli sono stati assegnati e di comunicare sulla scheda. È un'ottima opzione per quando vuoi assicurarti che i membri del tuo team possano modificare e aggiornare le attività o i progetti a loro assegnati, e che non possano modificare per errore gli elementi di altri membri sulla scheda.

 

Note: We currently do not have permission per item. This might be something we will implement in the future.

 

Come si può limitare la modifica delle colonne? 

Questa nuova autorizzazione ti consente di limitare la possibilità di modifica di una colonna sulla tua scheda e di scegliere chi può modificarla. È davvero utile quando vuoi che i membri del tuo team e gli ospiti siano in grado di collaborare e aggiornare una scheda ad eccezione di determinati dettagli. In questo modo, puoi mantenere un buon livello di trasparenza con il tuo team, assicurandoti che solo le persone giuste possano modificare i dati che le riguardano sulle tue schede.

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Note: Lock Column is available in the Pro plan and above. 

 

Come si limita la vista per una colonna?

Con questa nuova autorizzazione puoi limitare la vista di qualsiasi colonna della tua scheda e scegliere chi può vederla. In questo modo avrai la certezza che i membri del tuo team e i tuoi ospiti possano vedere solo i dati che desideri condividere con loro, mentre hai tutto sotto controllo in un'unica scheda invece di dover gestire lo stesso progetto su più schede diverse.

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Se hai ulteriori domande sulle autorizzazioni per le schede, contattaci via email all'indirizzo [email protected]. Siamo a tua disposizione H24!