Invece di tenere in giro vecchie informazioni, archiviale! Svuota le tue schede o i tuoi elementi con la possibilità di ripristinarli, se necessario, in un secondo momento.

Se vuoi ripristinare gli elementi archiviati, vai alle sezioni "Disarchivia" di questo elemento, utilizzando la barra di navigazione sul lato sinistro.

Archivia una scheda

Fai clic sul menu della scheda nell'angolo in alto a destra e seleziona "Elimina/Archivia scheda". Da lì, scegli "Elimina la scheda" o "Archivia la scheda".

Per archiviarla, scegli "Archivia la scheda": 

Suggerimento:  puoi archiviare una scheda dalla tua app per dispositivi mobili! Dai un'occhiata a questi semplici passaggi per scoprire come fare. 

Archivia un workdoc 

Fai clic sul menu a 3 linee del workdoc nell'angolo in alto a destra e seleziona "Elimina/Archivia Doc". Da lì, scegli "Elimina Doc" o "Archivia Doc", come mostrato di seguito:

Archivia un gruppo

Per archiviare un gruppo, fai clic sulla freccia a sinistra del nome del gruppo e su "Archivia":

Archivia un elemento o un sotto elemento

Per archiviare un elemento, passa il mouse a sinistra dell'elemento in modo che venga visualizzata una freccia. Quindi fai clic sulla freccia per aprire il menu dell'elemento. Seleziona "Archivia":

Puoi archiviare più elementi contemporaneamente utilizzando le Azioni in blocco. Fai clic a sinistra di ciascuna voce per selezionarla, quindi fai clic su "Archivia" nel menu Azioni in blocco nella parte inferiore della schermata:

Nota: se elimini accidentalmente invece di archiviare, puoi sempre trovare l'elemento, il sotto elemento, il gruppo o la scheda nel Cestino.

Archivia automaticamente

Invece di archiviare manualmente gli elementi, puoi configurare delle automazioni per archiviarli sistematicamente. Visita il Centro automazioni e cerca "l'archivio" per visualizzare tutte le opzioni. Diamo subito un'occhiata ad alcune di esse:

La nostra scheda "Ordini gelato" monitora tutti i nostri gusti, quando ordinare un gusto e in che quantità. Una volta che la scadenza è passata e il gusto e che il gusto è stato consegnato, non abbiamo più bisogno dell'elemento sulla scheda. 

Per archiviare l'elemento a ogni scadenza e quando lo stato dell'ordine è su "Consegnato", impostiamo la seguente automazione: 

Un'automazione simile archivierà l'elemento solo dopo che la scadenza è passata: 

Et voilà! Questo è tutto. 😃

Disarchivia una scheda

La cosa migliore dell'archiviazione di schede, workdoc, gruppi, elementi e sotto elementi (oltre a riordinare l'area di lavoro) è avere la possibilità di ripristinarli ogni volta che serve. Diamo un'occhiata a come possiamo ripristinare i dati archiviati.

Ci sono un paio di modi per disarchiviare una scheda. Diamoci un'occhiata!

Il mio account

Fai clic sull'immagine del profilo e quindi su "Schede archiviate":

Vedrai un elenco di tutte le schede e i workdoc che hai archiviato. Per disarchiviare una scheda o un workdoc, fai clic su "Ripristina":

Cerca tutto e Menu scheda 

Puoi utilizzare il Cerca tutto per ripristinare rapidamente l'archiviazione delle tue schede. Fai clic sull'icona della lente di ingrandimento nel pannello a sinistra sopra l'immagine del profilo:

In "Riguardo me", clicca su "Schede archiviate" per visualizzare un elenco di tutte le tue schede archiviate:

Una volta trovata la scheda, clicca per inserirla. Quindi vai al menu della scheda (tre punti nell'angolo in alto a destra) e seleziona "Elimina/Archivia scheda". Fai clic su "Disarchivia":

Nota: solo i proprietari e gli amministratori delle schede possono annullarne l'archiviazione. Negli archivi, visualizzerai solo le schede di cui sei proprietario. Se non sei proprietario di una scheda, non la vedrai nel tuo archivio. 

Riordina

Se sei un amministratore del tuo account, puoi utilizzare le impostazioni di amministrazione per ripristinare le schede archiviate. Fai clic sull'immagine del profilo e seleziona "Amministratore": 

Seleziona "Organizza" dal menu a sinistra, quindi vai alla scheda "Schede archiviate". Da lì puoi vedere un elenco di tutte le schede archiviate nel tuo account. Puoi ripristinare una scheda facendo clic su "Ripristina":

Disarchivia un gruppo, elemento o sotto elemento

Per disarchiviare un gruppo, elemento o sotto elemento, vai alla scheda in cui è stato originariamente creato l'oggetto. Nell'angolo in alto a destra della scheda, apri il menu della scheda e seleziona "Impostazioni scheda". Quindi seleziona "Cronologia archiviata":

Da lì vedrai tutti gli elementi, i sotto elementi e i gruppi archiviati da questa scheda. Puoi identificare il tipo di dati archiviati a sinistra di ogni riga in cui sono indicati "Elemento", "Sotto elemento" o "Gruppo". Per annullare l'archiviazione, fai clic su "Ripristina":

Nota: qualsiasi membro del team che abbia accesso alla modifica nella scheda in cui risiede un gruppo, un elemento o un sotto elemento archiviato sarà in grado di disarchiviare i componenti di tali schede.

Se non hai bisogno di ripristinare l'elemento ma vuoi semplicemente dare un'occhiata, puoi fare clic su un elemento negli archivi della scheda per aprire la card dell'elemento:

Suggerimento: se hai archiviato un elemento o un gruppo, ma non ricordi su quale scheda è stato creato, puoi cercarlo per nome utilizzando il Cerca tutto. Assicurati di fare clic su "Cerca archivi" in modo che i risultati della ricerca includano i risultati degli archivi:

In caso di domande, contatta il nostro team qui. Siamo disponibili per te H24 e felici di aiutarti.