Immagina di arrivare al lavoro e scoprire che la casella di posta in arrivo è vuota, tutti i membri del team sanno a cosa si sta lavorando, hanno una visione d'insieme condivisa, ed è facile vedere gli avanzamenti di tutte le attività e di cosa c'è ancora da fare.

Tutto questo (e molto di più) è possibile con monday.com.

È giunto il momento di iniziare il tuo viaggio su monday.com? Sei nel posto giusto! Questo articolo ti aiuterà a imparare le basi per iniziare. 🙌

Tutto parte da una scheda

Noi di monday.com sappiamo che il flusso di lavoro perfetto parte da una scheda. Ecco come funziona. Le schede sono composte di elementi,sottoelementi, gruppi, e colonne. Gli elementi possono essere clienti, trattative, incontri, acquisti e molto altro. Ciascun elemento sulla scheda corrisponderà a una istanza.

• Inizia da zero

Per creare una nuova scheda, fai clic su "+ Aggiungi" nel pannello a sinistra. Poi dai un nome alla tua scheda, seleziona il livello di privacy della scheda, dopodiché scegli il nome che vuoi dare ai tuoi elementi.

Aggiungi colonne per organizzare dettagli importanti come indirizzi email, posizioni o lo stato di un elemento. Riunisci gli elementi in gruppi per dare più struttura. Puoi personalizzare tutte le schede in base alle tue esigenze.

• Oppure usare un modello

Se non vuoi partire da zero, puoi sfogliare i modelli nel nostro Centro modelli. Offriamo modelli che rispondono a qualsiasi esigenza, dalla produzione di contenuti e il design alla vita da studenti all'artigianato.

A prescindere dal fatto che crei la tua scheda da zero o partendo da un modello, la scheda sarà completamente personalizzabile!

Inizia a collaborare

La cosa più bella di una scheda non è il fatto che può organizzare il tuo lavoro senza soluzione di continuità. È il modo in cui puoi gestire quel lavoro, sfruttando tutti gli strumenti che monday.com mette a tua completa disposizione. Ecco gli elementi chiave della gestione di una scheda:

• Assegna gli elementi

Se autorizzati, tutti i membri del team possono vedere qualsiasi aspetto di un progetto e intervenire per collaborare; ma prima di tutto è fondamentale assegnare la proprietà. Usa la colonna Persone per assegnare gli elementi. La persona assegnata a un elemento riceverà una notifica che la informa dell'incarico.

• Comunica

Usa la sezione Aggiornamenti per tenere tutti aggiornati sull'avanzamento dell'elemento; fai domande, scrivi aggiornamenti e allega immagini o file. Per dare un tocco divertente, puoi usare le GIF, le emoji e @menzionare i membri del team. 

• Monitora i progressi

Usa la colonna di stato per riportare i tuoi progressi. Non c'è niente di meglio che vedere tutta la colonna riempirsi di un solo colore quando tutti gli incarichi sono completati! Il nostro preferito è il verde.

Migliora la tua scheda con le viste

Le schede possono andare oltre questa struttura di base. È possibile aggiungere visuali per migliorare le prestazioni della scheda o per ricavare informazioni preziose. Utilizza la vista Modulo per raccogliere automaticamente le risposte ai sondaggi sulla tua scheda, la vista File per visualizzare una galleria di file e annotare quelli ancora in corso, oppure la vista Tabella per visualizzare i dati della tua scheda. Ce ne sono molte altre ancora tra cui scegliere. Dai un'occhiata all'articolo Viste delle schede per passare in rassegna tutte le viste disponibili.

Esistono app create da una vasta community di sviluppatori per adattarsi alle tue esigenze di settore.

Di' addio al lavoro manuale

E per aumentare la produttività, prova ad aggiungere integrazioni e automazioni al tuo flusso di lavoro. Sono gli strumenti ideali per eliminare il lavoro manuale. Con le automazioni, le possibilità sono infinite. E tra le integrazioni più popolari ci sono le più versatili, come le integrazioni Gmail e Outlook.

Vedi il quadro generale

Una volta sviluppato il tuo flusso di lavoro su molte schede diverse, puoi usare le dashboard per vedere una panoramica generale di tutti i tuoi dati. Con le dashboard è possibile integrare i dati di tante schede in un'unica vista. È un ottimo modo di confrontare i dati e misurare le prestazioni del team.

Brainstorming con gli altri

Uno dei nostri migliori strumenti per la collaborazione e il brainstorming è monday workdocs. I workdoc sono come una lavagna multimediale e flessibile. Aggiungendo elementi individuali al tuo workdoc, puoi annotare ogni singolo pensiero nello stesso posto in cui conservi tutto il tuo lavoro. Ciascun elemento è flessibile e può essere trasformato, spostato in alto o in basso, duplicato, eliminato e molto altro. E quando è il momento di organizzare le idee per il prossimo progetto importante, puoi iniziare a creare elementi direttamente all'interno del doc.

Non è mai stato così facile lavorare insieme e mettere in moto i progetti. 😌 

Proprio quello che ti serve

Consiglio: abbiamo un'opzione di assistenza a pagamento e formazione nella tua lingua, tramite la nostra rete globale di partner certificati monday.com. Se ti interessa, compila questo modulo e qualcuno ti contatterà al più presto.