Vous cherchez une façon non contraignante d'examiner toutes les réponses à vos sondages et les demandes que vous recevez en un coup d'œil ? Vous êtes au bon endroit ! Consultez facilement les réponses à vos formulaires monday.com en contexte, grâce à la visionneuse de réponses aux formulaires. Cette fonctionnalité vous permet de repérer facilement les réponses et demandes récurrentes, et d'en tirer des conclusions d'un seul coup d'œil.

 

 

Ajouter la visionneuse de réponses aux formulaires

Pour ajouter la visionneuse de réponses aux formulaires à votre tableau, cliquez sur le bouton « Ajouter une vue », puis sur « Applications ». Vous serez alors dirigé vers la catégorie Applications du Centre des vues. Vous y trouverez la visionneuse de réponses aux formulaires (« Form Response Viewer ») que vous pouvez ajouter à votre tableau en un clic.

 

 

Comment l'utiliser

Comme nous l'avons mentionné plus haut, la visionneuse de réponses aux formulaires fonctionne avec les formulaires monday.com. Il vous faudra donc commencer par ajouter cette fonctionnalité à votre tableau avant de pouvoir récupérer les réponses à un formulaire.

Ensuite, une fois que vous avez ajouté la visionneuse à votre tableau, les réponses à votre formulaire s'afficheront sous forme de formulaire dans la visionneuse (plutôt que sous forme d'éléments dans le tableau). Vous avez ainsi la possibilité de les parcourir librement et d'obtenir tous les éléments de contexte dont vous avez besoin. Vous pouvez passer à la réponse précédente ou suivante à l'aide des flèches.

 

 

Enregistrer une réponse à un formulaire en PDF

Vous souhaitez exporter une réponse spécifique à un sondage pour la montrer à votre équipe ou lors d'une réunion importante ? Vous pouvez facilement l'enregistrer au format PDF en cliquant sur le bouton « Save as PDF » (enregistrer en PDF) en haut de la vue. Une fenêtre d'impression s'affiche avec les paramètres. Sélectionnez « Enregistrer en PDF » à coté de « Destination », comme ci-dessous :

 

Filtrer la visionneuse de réponses aux formulaires

Vous pouvez filtrer votre observateur de réponse aux formulaires en utilisant les filtres du tableau pour afficher les informations exactes dont vous avez besoin. Disons que nous souhaitons voir uniquement les éléments soumis via notre formulaire. En sélectionnant les variables pertinentes, le filtre réduira également toutes les réponses qui apparaissent sur notre observateur de réponses aux formulaires.

 

N'oubliez pas d'enregistrer votre vue filtrée afin d'y accéder facilement à tout moment. Cliquez simplement sur « Enregistrer cet affichage », comme ceci :

 

Modifier vos paramètres d'affichage

Dans le menu des paramètres, vous pouvez choisir d'afficher la visionneuse de réponses aux formulaires en vue plein écran ou en vue partagée. Si vous choisissez la vue partagée, vous verrez simultanément la visionneuse et votre tableau, comme dans l'exemple ci-dessous : 

 

Et voilà ! Passez facilement et rapidement en revue toutes les réponses à vos formulaires grâce à la visionneuse de réponses aux formulaires. 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.