Un workdoc est un tableau vierge multimédia flexible, sur lequel votre équipe et vous pouvez répertorier toutes vos notes et idées concernant un sujet central. Ajoutez des éléments individuels à votre workdoc afin de regrouper toutes vos pensées et idées isolées sur une plateforme unique. Découvrons les différents éléments et tout ce que l'on peut faire avec.

 

Comment ajouter des éléments

Pour ajouter un élément à votre workdoc, vous pouvez, au choix : 

• Cliquer sur le menu « + Ajouter » dans le coin supérieur gauche du doc
• Cliquer sur « + Ajouter » et « Plus d’options » pour afficher le menu complet 
• Cliquer sur les options de titre dans la barre d'outils
• Utiliser le raccourci clavier « / » 
• Cliquer sur le bouton bleu « + » dans le corps de votre workdoc

 

 

 

Déplacer des éléments

Chaque élément est flexible et peut se voir appliquer une autre mise en forme, être déplacé vers le haut ou vers le bas, dupliqué, supprimé, etc., à l'aide du menu déroulant.

Pour accéder au menu, placez le curseur de la souris à gauche d'un élément et cliquez sur la flèche qui apparaît. Sélectionnez ensuite une action dans le menu. Vous pouvez déplacer un élément en sélectionnant cette option dans le menu déroulant ou en faisant glisser le menu à six points à sa gauche, comme ci-dessous : 

 

 

Ajouter du texte et le personnaliser

Il existe plusieurs façons d'ajouter et de personnaliser du texte. Comme nous l'avons vu dans le paragraphe précédent, vous pouvez utiliser la touche « / » du clavier, mais vous avez aussi la possibilité d'ajouter du texte directement depuis l'en-tête du workdoc. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Texte afin de sélectionner un type de texte dans le menu déroulant. Pour ajouter une liste à puces ou numérotée, cliquez sur l'icône correspondante dans l'en-tête. 

 

 

Une fois le texte ajouté, vous avez la possibilité de le personnaliser comme bon vous semble. Surlignez une ligne ou une portion de texte, et une barre d'outils flottante s'affichera.Elle vous permettra de changer de type de texte, de format, de couleur, d'alignement et même d'ajouter une mise en page, un hyperlien ou une boîte de notification.

 

 

Pour accéder au menu des styles du workdoc, cliquez sur l'icône « Style » dans l'en-tête pour ouvrir les options dans un menu sur le côté droit de votre écran. 

 

 

Découvrez les différents styles de police, ajustez la largeur et la mise en page de la page et ajoutez une couleur d'arrière-plan. Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut en cliquant sur « Réinitialiser » dans le coin supérieur droit du menu. 

 

 

« @ Mentionner » des collaborateurs

Collaborez simplement avec vos collaborateurs en les « @mentionnant » n'importe où dans votre workdoc. Il vous suffit de taper le symbole « @ » sur votre clavier pour afficher la liste de tous les collaborateurs qui ont accès au workdoc. Une fois que vous avez sélectionné un collaborateur, il est immédiatement averti par une notification dans son centre de notifications.

 

 

Inclure les tableaux et les docs

Intégrer un tableau

Vous avez besoin de faire référence à un tableau dans votre texte ? Intégrez le tableau directement dans le workdoc sous forme de widget afin que votre contenu et vos données restent à jour et synchronisés à tout moment. Cliquez sur « Ajouter », « Plus d'options » et choisissez « Tableau » dans l'onglet « Productivité » du menu à droite. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le tableau de votre choix et à vous mettre au travail. 

 

 

 

Mentionner un doc

Vous pouvez ajouter un doc en ligne avec votre texte qui s'ouvrira dans un onglet séparé du navigateur. Il vous suffit de taper « /doc », puis de cliquer sur « mentionner des docs » et de sélectionner un doc dans la liste. 

 

Intégrer des applis et des widgets

Ajoutez de la dimension et du contexte visuel à votre workdoc en intégrant des widgets. Cliquez sur « Ajouter », « Plus d'options » et choisissez un widget dans l'onglet « Productivité » du menu à droite. 

 

 

Vous pouvez interagir avec votre widget comme vous le feriez sur un tableau de bord. Vous pouvez aussi le renommer, le filtrer et ouvrir le menu des paramètres pour le personnaliser à votre guise ! Pour apprendre à maîtriser les widgets, vous pouvez consulter cet article, ou lire l'un des articles correspondants sur les widgets. 

 

 

Intégrez des outils et des applications externes à partir du menu « Intégrés ». Choisissez parmi des applications telles que YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter et bien plus encore.

 

 

 

Ajouter des images, des vidéos et des fichiers

L'ajout d'images, de vidéos ou de fichiers se fait comme l'ajout de texte. Vous pouvez soit utiliser le raccourci clavier « / », soit cliquer sur les options correspondantes dans le menu « + Ajouter » qui se trouve dans le coin supérieur gauche du document. Cliquez sur « Image » ou sur « Vidéo » ou autre. Vous avez aussi la possibilité de glisser-déposer des images de votre bureau directement dans le document, ou de les copier et les coller depuis n'importe quel autre emplacement. 

 

Cliquez sur l'image pour lancer une barre d'outils qui vous permet de modifier facilement l'image, d'ajouter ou de masquer une légende entièrement personnalisable, d'ajuster l'alignement, de faire des commentaires, etc. 

 

Pour modifier ou annoter l'élément, survolez l'image, la vidéo ou le fichier pour l'ouvrir en mode édition, en plein écran. Dans la barre d'outils, vous pouvez ajouter des mises à jour, télécharger, imprimer, supprimer et bien plus. Pour obtenir davantage d'informations sur votre fichier, accédez au menu vertical à droite de votre écran :

 

 

 

Ajouter des commentaires 

Communiquer efficacement avec votre équipe n'a jamais été aussi facile grâce aux commentaires des workdocs monday.com. Commentez un contenu spécifique dans le document, rédigez un commentaire dans la section des mises à jour ou ajoutez des annotations sur les images et les fichiers, autant de possibilités qui favorise la collaboration au sein de votre équipe. Cliquez ici pour plus d'informations.

Créer de nouveaux éléments à partir d'un texte

Quel meilleur moyen de connecter vos workdocs à votre flux de travail que de transformer votre texte en éléments d'un tableau au fur et à mesure que vous tapez ?

Pour convertir du texte du workdoc en un élément du tableau, surlignez-le et cliquez sur l'icône « + Élément » dans la barre d'outils. Choisissez le tableau et le groupe dans lequel vous voulez créer l'élément et ensuite. Un message de confirmation vous informant que l'élément a bien été ajouté dans le tableau sélectionné s'affichera. 

 

 

 

Vous avez désormais la possibilité de modifier les éléments du tableau créés à partir de votre workdoc sans quitter le workdoc lui-même. Plus besoin de jongler entre le workdoc et le tableau pour apporter des modifications : cliquez sur l'élément créé dans le workdoc pour afficher la vue pop-up de l'élément.

 

 

Toutes les modifications apportées apparaîtront automatiquement dans le tableau associé :  

 

 

Ajouter des tableaux et des mises en page

Allez plus loin dans vos workdocs en ajoutant des tableaux et des mises en page. Tapez « / » ou cliquez sur « + Ajouter » dans votre doc et tapez ou sélectionnez « Tableau » ou « Mise en page ». Ouvrez la section « Mises en page » du menu pour obtenir des options d'ajout rapide ou personnalisez les vôtres. Vous pouvez même trouver des modèles préétablis sous l'onglet « Productivité ». 

 

Créez une mise en page ou un tableau personnalisé en quelques secondes en tapant « / » suivi de « tableau » ou « mise en page » et en utilisant votre curseur pour mettre en évidence les cellules que vous voulez inclure.

 

Insérer des blocs de code

Chers développeurs, Vous pouvez écrire du code facilement dans nos workdocs grâce à la fonctionnalité bloc de code. Ajoutez un bloc de code et votre langage de programmation sera reconnu instantanément. Tapez « / » ou cliquez sur « + Ajouter » et sélectionnez « <> Code ». Insérez votre code et vous verrez le langage de programmation apparaître dans une case de code grisée. 

 

 

 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.