Un workdoc est un tableau vierge multimédia flexible, sur lequel votre équipe et vous pouvez répertorier toutes vos notes et idées concernant un sujet central. Ajoutez des éléments individuels à votre workdoc afin de regrouper toutes vos pensées et idées isolées sur une plateforme unique. Découvrons les différents éléments et tout ce que l'on peut faire avec.

 

Personnaliser votre workdoc

Il existe de nombreuses options de personnalisation lorsqu'il s'agit de créer votre workdoc. Vous pouvez notamment personnaliser le texte, la mise en page et l'en-tête. 

• Styliser le texte

Pour ajouter du texte, il suffit de cliquer sur le doc et de commencer à taper. Une fois le texte ajouté, vous avez la possibilité de le personnaliser comme bon vous semble. Surlignez une ligne ou une portion de texte, et une barre d'outils flottante s'affichera. Elle vous permettra de changer de type de texte, de format, de couleur, d'alignement et même d'ajouter une mise en page ou un hyperlien.

 

Pour choisir le style du texte avant de commencer à taper, cliquez sur l'icône « + » dans une nouvelle ligne du document, utilisez « / » comme raccourci ou utilisez le menu en haut du workdoc. Toutes les options vous invitent à choisir le style de texte que vous souhaitez ajouter.

 

 

Pour accéder au menu des styles du workdoc, cliquez sur l'icône « Style » dans l'en-tête pour ouvrir les options dans un menu sur le côté droit de votre écran. À partir de là, vous pouvez modifier le style et la taille de la police. 

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut en cliquant sur « Réinitialiser » dans le coin supérieur droit du menu. 

 

 

• mise en page du workdoc

Vous pouvez déterminer la mise en page de votre workdoc en termes d'alignement du texte, d'options d'énumération, de disposition des marges et de couleur d'arrière-plan. Pour définir l'alignement du texte, les puces et les checklists, utilisez les options de réglage du menu supérieur. 

 

 

Pour modifier les paramètres de marge et ajouter une couleur d'arrière-plan à votre document, cliquez sur le bouton « Style » dans le menu supérieur et choisissez les options personnalisables dans le menu du volet de droite. 

• En-tête workdoc

L'en-tête de votre workdoc est le symbole de votre workdoc et peut être personnalisé en ajoutant les fonctionnalités suivantes :

• Image de couverture
• Intitulé du poste
• Table des matières - pour faciliter la navigation dans le doc
• Informations sur le document - il s'agit des informations qui se trouvent sous le titre et qui comprennent le créateur du document, la date de création et la date et l'heure de la dernière mise à jour. 

Pour accéder à ces paramètres, cliquez sur l'icône « Style » et activez ou désactivez les paramètres dans la section « En-tête » du menu du volet de droite. 

Vous pouvez choisir d'ajouter une image de couverture à votre workdoc en sélectionnant une image dans la bibliothèque de monday.com, la bibliothèque Unsplash ou en téléchargeant votre propre image depuis votre ordinateur. 

 

 

Ajouter des tableaux, des mises en page et des sauts de page

Allez plus loin dans vos workdocs en ajoutant des tableaux et des mises en page. Tapez « / » ou cliquez sur « + Ajouter » dans votre doc et tapez ou sélectionnez « Tableau » ou « Mise en page ». Ouvrez la section « Mises en page » du menu pour obtenir des options d'ajout rapide ou personnalisez les vôtres. Vous pouvez même trouver des modèles préétablis sous l'onglet « Productivité ». 

• Mise en page

Créez une mise en page personnalisée en tapant un « / », puis sélectionnez « Mise en page » dans le menu déroulant. À l'aide de votre curseur, mettez en surbrillance le nombre de divisions que vous souhaitez voir figurer dans la mise en page.

 

• Tableur

Pour ajouter un tableau à votre workdoc, tapez « / » et sélectionnez « Tableau » dans la liste déroulante. À l'aide de votre curseur, mettez en surbrillance le nombre de cellules que vous souhaitez voir figurer dans le tableau.

 

Vous pouvez encore personnaliser votre tableau en ajoutant de la couleur aux cellules et en modifiant la couleur du texte dans cette cellule.

 

 

Pour fusionner des cellules dans votre tableau, cliquez sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez fusionner, passez la souris sur le côté de la cellule et cliquez sur l'icône des trois points verticaux qui apparaît. Sélectionnez ensuite l'icône « Formatage », puis cliquez sur l'icône « Fusionner » dans la barre de menu qui apparaît. 

Pour diviser les cellules, suivez le même processus que ci-dessus, et à la place de l'icône « Fusionner », vous verrez une icône « Diviser les cellules ». 

 

• Saut de page

Insérez un saut de page pour vous assurer que votre workdoc est divisé d'une manière qui répond à vos besoins en matière de mise en page. Une fois qu'un saut de page est ajouté à votre document, lorsqu'il est exporté au format PDF, le saut de page permet de s'assurer que certaines informations sont contenues dans une page spécifique. Sélectionnez « Saut de page » en bas de l'onglet « Mise en page ».

 

Intégrer des widgets et des applications

Ajoutez de la dimension et du contexte visuel à votre workdoc en intégrant des widgets. Cliquez sur « Ajouter », « Plus d'options » et choisissez un widget dans l'onglet « Productivité » du menu à droite. 

 

 

 

Vous pouvez interagir avec votre widget comme vous le feriez sur un tableau de bord. Vous pouvez aussi le renommer, le filtrer et ouvrir le menu des paramètres pour le personnaliser à votre guise ! Pour apprendre à maîtriser les widgets, vous pouvez consulter cet article, ou lire l'un des articles correspondants sur les widgets. 

 

 

Intégrez des outils et des applications externes à partir du menu « Intégrés ». Choisissez parmi des applications telles que YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter et bien plus encore.

 

 

Ajouter un média 

L'ajout d'images, de vidéos ou de fichiers se fait comme l'ajout de texte. Vous pouvez soit utiliser le raccourci clavier « / », soit cliquer sur les options correspondantes dans le menu « + Ajouter » qui se trouve dans le coin supérieur gauche du workdoc. Cliquez sur « Plus d'options » et sélectionnez l'onglet « Média ». Vous pouvez également glisser-déposer des images de votre bureau directement dans votre document, ou les copier et les coller de n'importe où. 

 

Cliquez sur l'image pour lancer une barre d'outils qui vous permet de modifier facilement l'image, d'ajouter ou de masquer une légende entièrement personnalisable, d'ajuster l'alignement, de faire des commentaires, etc. 

 

Pour modifier ou annoter l'élément, survolez l'image, la vidéo ou le fichier pour l'ouvrir en mode édition, en plein écran. Dans la barre d'outils, vous pouvez ajouter des mises à jour, télécharger, imprimer, supprimer et bien plus. Pour obtenir davantage d'informations sur votre fichier, accédez au menu vertical à droite de votre écran :

 

 

Insérer des blocs de code

Chers développeurs, Vous pouvez écrire du code facilement dans nos workdocs grâce à la fonctionnalité bloc de code. Ajoutez un bloc de code et votre langage de programmation sera reconnu instantanément. Tapez « / » ou cliquez sur « + Ajouter » et sélectionnez « <> Code ». Insérez votre code et vous verrez le langage de programmation apparaître dans une case de code grisée. 

 

 

 

Déplacer des éléments

Chaque élément est flexible et peut se voir appliquer une autre mise en forme, être déplacé vers le haut ou vers le bas, dupliqué, supprimé, etc., à l'aide du menu déroulant.

Pour accéder au menu, placez le curseur de la souris à gauche d'un élément et cliquez sur la flèche qui apparaît. Sélectionnez ensuite une action dans le menu. Vous pouvez déplacer un élément en sélectionnant cette option dans le menu déroulant ou en faisant glisser le menu à six points à sa gauche, comme ci-dessous : 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.