Il n'a jamais été aussi simple de communiquer efficacement avec votre équipe grâce aux monday workdocs ! Vous pouvez « @ mentionner » toute personne ayant accès à votre workdoc, laisser des commentaires sur un contenu spécifique de votre doc, ajouter des annotations sur des images et des fichiers, ou commenter dans la section des mises à jour 

Que la collaboration commence 🤝

 

Ajouter des collaborateurs

Inviter des collaborateurs à votre workdoc est la première étape de la collaboration sur le document. Pour inviter des collaborateurs ou des invités, cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite de l'écran. Dans le champ de recherche, tapez le nom du membre de l'équipe ou l'adresse e-mail d'une personne que vous souhaitez inviter.  

 

 

Section des mises à jour générale des workdocs

Ajoutez des commentaires généraux dans la section des mises à jour de votre document pour informer tous les membres de votre équipe. Pour accéder à cette section, cliquez sur l'icône de commentaire dans le coin supérieur droit du document. Lorsque vous passez la souris dessus, « Commentaires » s'affiche. 

 

La section des mises à jour des documents fonctionne exactement comme la section des mises à jour des tableaux. Mentionnez des collaborateurs dans les mises à jour, joignez des fichiers dans la galerie de fichiers et regroupez toutes les informations au même endroit dans des boîtes d'info comme vous le faites habituellement.

 

Commentaires et mentions sur un contenu spécifique

Vous souhaitez communiquer directement avec votre équipe au sujet d'un contenu spécifique du workdoc ? C'est exactement ce que vous permet de faire notre nouvelle fonctionnalité de commentaires dans les monday workdocs ! Vous voulez attirer l'attention de l'un de vos collaborateurs sur une partie spécifique du workdoc ? Vous souhaitez mettre en avant une image ou un fichier pour que votre équipe les voie ? 

Pour ajouter un commentaire à un contenu spécifique, surlignez une portion de texte, une image ou un fichier, et une barre d'outils s'affichera juste en dessous. Cliquez sur l'icône « Commentaire » à l'extrême droite de la barre d'outils. 

 

Quand vous cliquez sur l'icône, une case de commentaire apparaît. Rédigez un commentaire dans lequel vous pouvez mentionner d'autres personnes de votre équipe à l'aide du symbole « @ ». Vous avez également la possibilité de joindre des fichiers, des GIF et des émojis. Vous trouverez ces options dans le coin inférieur gauche de la case de commentaire.😊   

 

 

Le contenu qui a été commenté sera mis en surbrillance en jaune et le commentaire apparaîtra à droite du document. D'autres options, vous permettant par exemple d'aimer un commentaire, d'y répondre ou de le résoudre, sont disponibles en bas de la barre d'outils de la case de commentaire.

 

 

Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit de la case de commentaire pour accéder aux options suivantes :

• Copier le lien dans le commentaire
• Modifier le commentaire
• Supprimer le commentaire pour tout le monde

 

Pour parcourir facilement les commentaires du doc, cliquez sur les boutons représentant des flèches vers le haut et vers le bas situés en haut et en bas des cases de commentaire :

 

Commentaires comme annotations 

Ajoutez des commentaires sous forme d'annotations aux images ou aux fichiers dans le texte du workdoc, et retrouvez-les facilement dans la section des mises à jour générale du document à tout moment, comme dans les tableaux. 

Après avoir importé une image ou un fichier, cliquez sur l'icône de plein écran dans son coin supérieur droit afin d'ouvrir le mode édition. Ensuite, cliquez sur la bulle de dialogue intitulée « Commentaire » qui se trouve dans la barre d'outils en bas de l'image. Cliquez n'importe où sur l'image et une case de commentaire s'affiche. Vous n'avez alors plus qu'à saisir le commentaire que vous souhaitez associer à l'image.

 

Pour consulter tous les commentaires de l'image ou du fichier en même temps, cliquez sur l'icône « Mises à jour » dans le menu vertical se trouvant à droite de l'écran lorsque l'image est en plein écran. Chaque commentaire sera associé à un numéro, correspondant au même numéro sur l'image ou la vidéo d'origine. Cette fonctionnalité est très pratique pour collaborer sur des designs ou des graphismes, par exemple. 

 

Collaboration en temps réel avec votre équipe 

Les collaborateurs peuvent travailler en même temps sur le workdoc, ce qui vous permet de voir les changements se produire instantanément. Lorsqu'un collaborateur travaille sur un doc en même temps que vous, vous verrez son image de profil et son curseur apparaître avec son nom, et vice-versa. 

 

Historique des versions

L'historique des versions vous permet de voir la progression de vos workdocs et vous donne la possibilité de restaurer le workdoc à des versions plus anciennes, vous offrant ainsi la transparence et la flexibilité dont vos collaborateurs ont besoin pour rester en contact. 

Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de votre workdoc et sélectionnez « Historique des versions » dans le menu déroulant. Une fenêtre s'ouvre avec toutes les versions précédentes du document dans le volet de droite. Les versions sont répertoriées par date, heure et personne ayant effectué les modifications. 

Pour restaurer le document à une version antérieure, cliquez sur le bouton « Restaurer la sélection » dans le coin inférieur droit. 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.