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Fonctionnalité

Lors que vous affichez un tableau comportant une colonne Connecter les tableaux et une colonne Miroir, ces colonnes ne seront visibles que si vous avez accès au(x) tableau(x) connecté(s) par le biais de cette colonne Connecter les tableaux, ainsi qu'aux autorisations de colonne vous permettant d'afficher les données qu'elles contiennent.

Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les raisons de cette restriction et sur la manière dont vous pouvez demander l'accès aux données des colonnes Connecter les tableaux et Miroir qui ne vous sont pas visibles actuellement. Entrons dans le vif du sujet !

Pourquoi ne puis-je pas consulter la/les colonne(s) ?

Il existe deux cas de figure principaux dans lesquels une colonne Connecter les tableaux ou une colonne Miroir peut être cachée sur un tableau. Ces paramètres sont mis en place pour éviter que d'autres personnes ne consultent des données privées auxquelles elles n'ont pas accès. Explication :

• Vous n'avez pas accès à au moins un des tableaux connectés

Si un ou plusieurs des tableaux connectés par la colonne Connecter les tableaux est privé ou partageable et vous n'y êtes pas abonné, vous ne pourrez pas consulter ce contenu dans la colonne Connecter les tableaux (même si vous avez accès à d'autres tableaux connectés dans celle-ci). 

Si vous n'avez pas accès à un tableau connecté, les informations ne s'afficheront pas dans les tableaux connectés et les colonnes miroir liées. Cliquez sur l'icône « Tableaux » en haut à droite de la colonne pour obtenir des explications sur l'absence d'accès. 

• Des autorisations de colonne sont activées sur la colonne connectée

Le deuxième cas de figure qui vous empêche de visualiser les données d'une colonne Connecter les tableaux et la colonne Miroir est le suivant : les autorisations de colonne sont activées sur une des colonnes. Dans ce cas, vous ne pourrez pas afficher les colonnes concernées.

Si l'un de ces cas se présente, vous remarquerez qu'une icône de verrouillage apparaît sous l'onglet des informations sur les tableaux. En cliquant sur le menu déroulant situé à côté du nom des tableaux et en cliquant sur « Limité », vous verrez apparaître un avis indiquant qu'il existe des données provenant d'un ou de plusieurs tableaux connectés que vous n'avez pas le droit de consulter :

Demande d'accès pour consulter les données des colonnes

Demander l'accès aux données des tableaux connectés et des colonnes miroirs peut se faire en un clic. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la flèche du menu déroulant située à côté du nom de la commission et de cliquer sur « Limité » à côté de l'icône du cadenas. Vous pouvez ensuite sélectionner « Demande d'accès ».

Ainsi, le ou les propriétaire(s) de tableau recevront une notification et pourront facilement vous donner accès aux données pertinentes s'ils le souhaitent.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône « Informations » en haut à droite de la colonne tableaux Connect et utiliser le lien « Demander l'accès » pour demander l'autorisation.