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Fonctionnalité
Avez-vous beaucoup de données à gérer sur votre tableau ? Cherchez-vous à regrouper les informations de votre tableau de bord comme vous le souhaitez ? La chance vous sourit ! Nous sommes fiers de vous présenter notre nouvelle fonctionnalité « Grouper par » qui vous permet de classer, diviser et organiser vos données avec une plus grande liberté qu'auparavant. 🎉
Localisation de la fonctionnalité
Pour localiser cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le bouton « Grouper par » dans le volet supérieur de votre tableau, comme indiqué ci-dessous :
Fonctionnement
La fonctionnalité « Grouper par » vous permet de réorganiser la façon dont les éléments de votre tableau sont regroupés en fonction d'une colonne de votre choix. Par exemple, sur notre tableau du plan de marketing, nous cherchons à organiser nos éléments en fonction de la colonne « Source / Canal ».
Pour ce faire, nous allons sélectionner la fonctionnalité « Grouper par » et choisir la colonne « Source / Canal » dans le menu déroulant et nous verrons instantanément les éléments du tableau se réorganiser en conséquence. Cette fonctionnalité permet de créer jusqu'à 500 groupes uniques.
Nous avons maintenant tous nos éléments organisés en fonction de leur source/canal. 🙌
Grouper par tri
En fonction de la colonne choisie dans Grouper par, vous pouvez trier les éléments de différentes manières, notamment par ordre alphabétique, par ordre des étiquettes, du plus bas au plus haut, du plus ancien au plus récent, par défaut du système, et bien plus encore ! Pour trier votre groupe par éléments, choisissez votre colonne Grouper par éléments et choisissez une option dans le menu déroulant « Sélectionner une option de tri ».
Colonnes prises en charge
De nombreuses colonnes peuvent être utilisées par la fonction « Grouper par », ce qui vous permet de trier les données de votre tableau de manière efficace et succincte.
La colonne Personne, la colonne Connecter les tableaux et la colonne déroulante doivent être configurées pour pouvoir être utilisés par la fonction « Grouper par ». Afin de regrouper votre tableau en fonction de ces colonnes, les paramètres des colonnes doivent être limités à « 1 ».
Pour configurer ce paramètre, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre colonne déroulante, sélectionnez « Paramètres », puis « Personnaliser la colonne ». Dans la fenêtre qui s'affiche, limitez la colonne à « 1 ».
La colonne miroir est également prise en charge par la fonction Grouper par, à condition que la colonne des tableaux de connexion à laquelle elle est liée soit configurée sur « 1 », comme indiqué ci-dessus. Les types de colonnes suivants au sein d'une colonne Miroir sont pris en charge dans la fonction Grouper par ;
- Colonne Statut
- Colonne Date
- Colonne Notation
- Colonne Case à cocher
Enregistrer en tant que nouvelle vue
Vous souhaitez accéder facilement à votre nouveau regroupement la prochaine fois que vous accéderez à votre tableau ? Si vous souhaitez enregistrer votre nouveau regroupement pour une utilisation ultérieure, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer en tant que nouvelle vue », comme indiqué ci-dessous.
Après avoir nommé la vue, elle sera sauvegardée en haut de votre tableau pour un accès facile à chaque fois que vous en avez besoin.
Cas d'utilisation
Bien que les cas d'utilisation de la fonctionnalité « Grouper par » soient presque infinis, l'une des façons de l'utiliser est de vous aider à hiérarchiser vos tâches ou vos projets. Pour ce faire, commencez par créer une colonne Status or Classement sur votre tableau pour indiquer la priorité de chaque élément.Enfin, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Grouper par » pour sélectionner la colonne indiquant la priorité dans votre tableau. Votre tableau sera alors instantanément organisé par ordre de priorité, ce qui vous permettra de vous attaquer d'abord aux éléments les plus urgents et de vous assurer que votre travail est achevé de manière efficace. 💥
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.