En tant que administrateur de compte, vous vous demandez peut-être quels membres de votre compte peuvent inviter d'autres utilisateurs. C'est une excellente question ! Lorsqu'il s'agit d'inviter des utilisateurs sur votre compte, les paramètres de connexion de votre compte déterminent qui peut inviter d'autres personnes.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les politiques d'authentification et sur la manière dont elles affectent les personnes autorisées à inviter des utilisateurs. C'est parti !

 

E-mail et Mot de passe 

Comment fonctionne ce paramètre ?

Les administrateurs disposent d'une plus grande souplesse dans la gestion des politiques de connexion grâce à la possibilité de personnaliser la politique en matière d'e-mail et de mot de passe. Ce paramètre permet d'exclure facilement des utilisateurs spécifiques de l'exigence SSO, offrant ainsi une solution flexible pour adapter les préférences de connexion aux besoins uniques de votre équipe.

En cliquant sur les trois points situés à côté de la section « E-mail et mot de passe » et en choisissant « Modifier », l'administrateur peut sélectionner les membres de la politique, ce qui signifie qu'il peut définir à qui s'applique la politique en matière d'e-mail et de mot de passe - à tout le monde ou seulement à certaines personnes (par exemple, invités, un seul utilisateur).

 

Avant l'activation du SSO, la politique en matière d'e-mail et de mot de passe ne peut pas être modifiée. Par défaut, après l'activation du SSO, la politique en matière d'e-mails et de mots de passe change de « Tout le monde » à « Invités ».

 

Deux options sont proposées dans la section relative à la politique en matière d'e-mail et de mot de passe :

Option 1 : Tous les utilisateurs (y compris les invités) peuvent se connecter à monday.com en utilisant l'e-mail et le mot de passe prévus par la politique.

Option 2 : Seules certaines personnes (invités, utilisateur unique ou les deux) peuvent utiliser l'e-mail et le mot de passe pour se connecter à monday.com.

Choisir « Invités » sous « Certaines personnes seulement » signifie que les invités peuvent se connecter en utilisant la politique d'e-mail et de mot de passe (et pas seulement le SSO). Il s'agit de l'option la plus couramment utilisée, car les invités sont souvent des utilisateurs externes qui ne sont pas gérés par le service informatique interne d'une organisation.

Choisir « Un seul utilisateur » sous « Seulement certaines personnes » signifierait qu'un seul collaborateur choisi peut se connecter en utilisant l'option e-mail et mot de passe (et pas seulement le SSO).

 

Si la politique de sécurité de votre entreprise le permet, nous vous recommandons d'utiliser les options « Invités » ou « Invités et un seul utilisateur » pour « Certaines personnes seulement ». Cela signifie que tous les utilisateurs du compte, à l'exception des invités et de l'utilisateur unique désigné, doivent se connecter à l'aide du SSO. Les invités peuvent être invités à rejoindre des tableaux partagés et se connecter normalement avec une adresse e-mail et un mot de passe. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire que les adresses e-mail des invités soient actives sur l'IDP du compte pour qu'ils puissent se connecter. L'option utilisateur unique offre une flexibilité supplémentaire, permettant à un collaborateur de se connecter à l'aide de son e-mail et de son mot de passe pour un accès d'urgence en cas de besoin.

 

Qui peut inviter des utilisateurs avec ce paramètre ?

• Les administrateurs peuvent inviter n'importe qui sur le compte en tant que n'importe quel type d'utilisateur.
• Les utilisateurs peuvent uniquement inviter des personnes dans les Tableaux partagés dont ils sont propriétaires.
• Si un utilisateur souhaite inviter un nouvel utilisateur sur son compte, il pourra envoyer une demande à son (ses) administrateur(s) :

 

Lorsqu'un utilisateur utilise cette option, un e-mail et une notification sous forme de cloche sont envoyés à tous les administrateurs du compte.

 

Domaine de messagerie autorisé

Comment fonctionne ce paramètre ?

Le paramètre Domaine d'e-mail autorisé vous permet de définir un domaine d'e-mail spécifique que tous les utilisateurs (à l'exception des invités) doivent posséder pour pouvoir s'inscrire au compte. En outre, avec ce paramètre, toute personne possédant le domaine d'e-mail spécifié peut également s'inscrire elle-même au compte sans invitation.

 

Qui peut inviter des utilisateurs avec ce paramètre ?

• Les administrateurs peuvent inviter n'importe quel type d'utilisateur, même s'il ne possède pas le domaine d'e-mail autorisé.
• Les membres peuvent inviter d'autres utilisateurs ou observateurs avec le domaine e-mail autorisé. En outre, les membres peuvent inviter des personnes dans les Tableaux partagés dont ils propriétaires .
• Les observateurs peuvent inviter d'autres observateurs qui possèdent le domaine d'e-mail autorisé.

 

Authentification unique Google (SSO)

Comment fonctionne ce paramètre ?

Google SSO, un système d'authentification sécurisé, permet aux collaborateurs de se connecter facilement à monday.com à l'aide de leur compte Google. Si le domaine d'e-mail de votre organisation est hébergé par Google, les utilisateurs qui possèdent ce domaine Google spécifié pourront s'inscrire au compte sans invitation.

 

Qui peut inviter des utilisateurs avec ce paramètre ? 

• Les administrateurs peuvent inviter n'importe quel autre type d'utilisateur à condition qu'ils aient le même domaine Google spécifié dans leur configuration SSO. Les invités d'autres domaines peuvent également être invités par les administrateurs.
• Les membres peuvent inviter d'autres utilisateurs ou observateurs avec le domaine e-mail autorisé. En outre, les membres peuvent inviter des personnes dans les Tableaux partagés dont ils propriétaires .
• Les observateurs peuvent inviter d'autres observateurs s'ils disposent du même domaine Google que celui spécifié dans leur configuration SSO.

 

SAML SSO (single sign-on)

Comment fonctionne ce paramètre ?

Avec le SAML SSO, l'équipe informatique ou opérationnelle d'une organisation peut facilement gérer tous les identifiants de connexion des utilisateurs sur plusieurs applications à la fois. La mise en place d'un tel système offre un niveau de sécurité supplémentaire et vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de vous connecter de manière transparente à diverses plateformes en utilisant le même ensemble d'identifiants.

 

Qui peut inviter des utilisateurs avec ce paramètre ? 

• Les administrateurs peuvent inviter n'importe quel type d'utilisateur à rejoindre le compte.
• Les utilisateurs peuvent uniquement inviter des personnes dans les Tableaux partagés dont ils sont propriétaires.

 

Gérer les demandes

Vous pouvez gérer toutes les invitations en attente à partir de la section Administration de votre compte. Pour trouver cette page, allez dans Administration > Utilisateurs > Invitations en attente.

 

 

 

 

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