Un de vos processus de travail dans lequel chaque nouvel élément nécessite une valeur de colonne spécifique ? Vous voulez minimiser le travail manuel qui consiste à ajouter cette même valeur à chacun de vos nouveaux éléments, un par un ? Grace à la Valeur par défaut des éléments, vous pouvez rapidement et facilement définir des valeurs spécifiques qui seront automatiquement appliquées à tous les nouveaux éléments de votre tableau.

 

Comment la configurer ?

Pour créer une valeur par défaut pour les nouveaux éléments de votre tableau, commencez par cliquer sur le menu latéral en haut à droite de votre tableau, « Paramètres du tableau », puis « Valeurs par défaut des éléments », comme indiqué ci-dessous :

 

Dans l'écran qui s'affiche, vous pouvez définir les valeurs que vous souhaitez définir par défaut et les colonnes spécifiques. Il vous suffit de cliquer dans les champs des colonnes, de sélectionner les valeurs que vous souhaitez définir et de cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder les modifications » pour continuer.

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons défini les valeurs par défaut suivantes pour tous les nouveaux éléments créés sur ce tableau :

• On sélectionnera Noémie comme responsable
• La colonne « Phase I » aura l'étiquette « En cours »
• La colonne « Temps est. » affichera 3 jours

Ces valeurs s'appliqueront désormais à la ou les colonne(s) spécifiée(s) chaque fois que vous créerez un nouvel élément !

 

Supprimer les valeurs par défaut

Si vous souhaitez supprimer une valeur par défaut définie sur votre tableau, cliquez sur pour ouvrir à nouveau le sélecteur de valeurs par défaut. Sélectionnez ensuite « Effacer toutes les valeurs », puis le bouton bleu « Enregistrer les modifications » pour confirmer la suppression de toutes les valeurs par défaut.

 

Cas d'utilisation

Si on peut utiliser la valeur par défaut de l'élément de mille façons, elle peut s'avérer très utile lorsque vous souhaitez connecter automatiquement chaque nouvel élément de votre tableau à un autre tableau de votre compte. 

Prenons un exemple concret dans le tableau « Annonces immobilières » ci-dessous. Dans ce cas d'utilisation, nous voulons connecter automatiquement chaque nouvelle annonce immobilière à un agent immobilier de notre tableau « Liste des agents immobiliers ». Nous avons déjà une colonne Connecter les tableaux reliant les deux tableaux, voyons comment nous pouvons utiliser la valeur par défaut de l'élément pour automatiser cette connexion.

Afin de lier automatiquement une nouvelle annonce immobilière à un agent immobilier spécifique, nous avons cliqué sur le bouton de valeur par défaut de l'élément et choisi de lier l'agent immobilier Tanika à chaque nouvel élément créé.

 

Ainsi, chaque nouvel élément sera automatiquement lié au tableau de la liste des agents immobiliers et plus particulièrement à Tanika, ce qui nous permettra d'avoir facilement toutes les informations dont nous avons besoin sur une plateforme unique.

 

 

 

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